Bid Coördinator

Hoe draag jij bij aan het succes van SeederDeBoer & Hieroo?

Als Bid Coördinator bij SeederDeBoer & Hieroo ben je verantwoordelijk voor het intern coördineren, stroomlijnen en optimaliseren van het aanbestedingsproces van opdrachten. Deze sales support functie is nieuw binnen ons team. We zoeken een pionier die de functie, samen met ons, kan vormgeven. De ideale kandidaat heeft ervaring met het ondersteunen bij aanbestedingen, komt met voorstellen om onze interne processen te optimaliseren en automatiseren en werkt met plezier aan de algemene sales support taken die bij deze rol horen.

Wat doe je als Bid Coördinator?

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden van een Bid Coördinator

• Je matcht collega’s op vrijgekomen aanvragen via de verschillende portals, mantelovereenkomsten en DAS’en, waarborgt de doorlooptijden en activeert waar nodig de interne organisatie om de deadline te behalen, reviewt cv’s en motivatiebrieven en dient deze aanbiedingen in;
• Je maakt overzichten van lopende & aflopende opdrachten en leads. Omdat deze informatie in twee verschillende systemen staat (Float en Pipedrive) is het exporteren en vervolgens koppelen in Excel een must;
• Je organiseert en ondersteunt het bidmanagementproces van (Europese) aanbestedingen. Je bewaakt de tijdplanning en reviewt documenten o.b.v. de beschreven criteria;
• Continu verbeteren zit je in het bloed. Je vindt het leuk om de sales support processen te verbeteren, te beschrijven en te automatiseren;
• Je analyseert sales data en stelt rapportages op om inzichten te bieden voor strategische beslissingen; .
• Je hebt een echte spilfunctie en werkt nauw samen met collega’s uit de gehele organisatie.

Binnen je werkzaamheden als Bid Coördinator zul je gemiddeld gezien 20% van je tijd aan algemene sales support taken besteden, zoals de ondersteuning van ons kantoorbrede inzetproces en het matchen van beschikbare collega's op interessante leads samen met o.a. de inzetplanners.

Waarom dit echt iets voor jou is

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, zoals die van bidcoördinator. Uitgebreide ervaring in het matchen en op maat maken van CV’s is hierbij een vereiste;
• Je bent praktisch en oplossingsgericht, je denkt in termen van haalbaarheid, efficiëntie en planningen;
• Je bent een teamspeler en zoekt van nature gemakkelijk contact met mensen om je heen: Je vindt samenwerken met verschillende collega’s en afdelingen leuk en jouw sociale vaardigheden komen hierbij goed van pas;
• Je kunt zelfstandig te werken, neemt initiatief en bent een ‘zelfstarter’: je kunt, samen met ons, een nieuwe functie vormgeven;
• Je hebt gevoel voor taal en weet de leesbaarheid van teksten te vergroten en passend te maken op de specifieke vraag van de opdrachtgever;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (C1/C2 niveau);
• Kennis en/of ervaring binnen de consultancy branche is een pré.

De voordelen van werken bij SeederDeBoer & Hieroo

Focus op ontwikkeling: Werken bij SeederDeBoer is de beste investering in je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je leert alles over jezelf en over het vak door uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. We hebben een eigen University met een breed opleidingsaanbod. Er is veel ruimte voor eigen initiatief;

Betrokken en ondernemende collega’s: Een inspirerende en stimulerende werkomgeving met bevlogen en betrokken collega’s. ​We gaan met plezier naar ons werk. Er zijn diverse (vrijblijvende) initiatieven van collega's om elkaar ook buiten werktijd te ontmoeten bij informele activiteiten;

Vrijheid en verantwoordelijkheid: Je richt je werk zoveel mogelijk in naar eigen wens en behoefte​. We hebben aandacht voor een goede werk-/privébalans en hebben de mogelijkheid om 80% te werken;

Ruime vakantieregeling: Bij een volledig dienstverband bieden wij 30 vakantiedagen;

Vergoeding: Als Bid Coördinator verdien je op fulltimebasis minimaal € 48.000 bruto per jaar, inclusief vakantiegeld, waarbij een deel van het salaris variabel is. Afhankelijk van jouw skills, ervaring en ontwikkeling, kun je hoger ingeschaald worden. Verder ontvang je een laptop, telefoonabonnement en maandelijkse vergoeding voor jouw eigen mobiele telefoon (€ 15 netto), een maandelijkse netto onkostenvergoeding en een eenmalige bijdrage van € 150 voor het inrichten van een thuiswerkplek. Omdat wij duurzaamheid belangrijk vinden, krijgt iedereen standaard een OV-kaart.

Pensioen: Een aantrekkelijke collectieve pensioenregeling.

Wie zijn wij?

SeederDeBoer verandert verder. Wij zijn een organisatieadviesbureau met gedreven, maatschappelijk betrokken consultants die complexe verandervraagstukken aanpakken.

Wij werken aan complexe veranderingen bij grote organisaties in de publieke sector, zorg, financiële wereld en woningcorporaties. Denk aan het verbeteren van zorgprocessen in ziekenhuizen, het begeleiden van overheidsinstanties bij digitale transformaties, of het helpen van banken bij het bestrijden van financiële criminaliteit.

Samen met onze opdrachtgevers werken we aan verandervragen. Vragen die door de toenemende complexiteit in – en versnelling van – de wereld om ons heen steeds ingewikkelder worden. En waar bekende werkwijzen en methoden slechts in beperkte mate een oplossing bieden. We werken vanuit onze kernwaarden mensenwerk, essentie, vrijdenken, integriteit, vakmanschap en doen. Deze waarden geven ons houvast, helpen bij het maken van keuzes en bij het stappen in het nog onbekende.

Het hoofdkantoor van SeederDeBoer vind je in Amsterdam. Samen met onze zusterorganisatie Hieroo hebben we verder nog locaties in Den Haag/Leiden, Groningen, Rotterdam en Utrecht.

Wij vinden het belangrijk verschillende perspectieven te kunnen brengen in onze opdrachten en met iedereen samen te werken, ongeacht gender, culturele achtergrond of seksuele geaardheid. Wij zien diversiteit als iets wat onze organisatie sterker maakt en waardoor we ook kwalitatief beter werk leveren. We zijn nieuwsgierig naar ieders inbreng. Meer lezen over onze visie op diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid? Klik hier.

Herken jij jezelf in dit profiel en gun jij jezelf de beste investering in jezelf? Solliciteer dan direct via de solliciteerknop. Liever eerst meer weten? Neem dan contact op met Breg van de Geer.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.