Lead Management Support

Lead Management Support

Als Teamlead Management Support binnen Cooperative Affairs zorg je er voor dat het Coöperatiebestuur en de Directeur Cooperative Affairs optimaal worden ondersteund bij een diversiteit aan werkzaamheden en stuur je een team van Management Support medewerkers aan.

Wat we vragen

Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die:

• vanaf 5 jaar werkervaring in management support, bestuurssecretariaat of andere ondersteunende werkzaamheden;
• beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst. Een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pré;
• beschikbaar is voor 36 tot 38 uur per week; werken op vrijdag is een vereiste gezien de voorbereiding van vergaderingen;
• soepel werkzaam met MS Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• ervaring met notuleren van strategisch belangrijke vergaderingen;
• beschikt over inlevingsvermogen, om kan gaan met verschillende belangen en zich herkent in de persoonlijke kenmerken: integer, nauwkeurig, proactief, klantgericht, flexibel, stressbestendig en zelfstandig.

Wat we bieden

FrieslandCampina heeft Nederlandse roots en is uitgegroeid tot een internationale organisatie met vestigingen over de hele wereld. We bieden een informele en vriendelijke werkomgeving waarin je samenwerkt met gedreven professionals. Interne doorgroei wordt actief gestimuleerd, met diverse trainingen en coaching om je professionele ontwikkeling te ondersteunen. We geven je vertrouwen en autonomie om een langdurige impact te maken die bijdraagt aan betere voeding voor de wereld. En verder:

• Flexibele werktijden en ruime mogelijkheid tot thuiswerken;
• Gratis melk & kaas tijdens de lunch en heerlijke barista-koffie op ons hoofdkantoor.

Vacaturetekst

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van de Director Cooperative Affairs.
• Aansturing van het team Management Support.
• Organiseren en verzorgen van de logistieke processen voor de maandelijkse vergaderingen van het Coöperatiebestuur en de periodieke offsites, inclusief verslaglegging en het up-to-date houden van de actie- en besluitenlijst.
• Samen met de Manager Cooperative Office en de Executive Assistant van de Company Secretary opstellen van de jaarplanning en bewaken van de onderlinge samenhang.
• Organiseren en onderhouden van het archief van verschillende coöperatieve gremia’s (zoals via G-schijf, Teams en iBabs, een online vergadertool).
• Coördineren, bewaken en afhandelen van diverse in- en externe (vertrouwelijke) correspondentie van en aan leden-melkveehouders.

Bij FrieslandCampina geloven we in een werkomgeving waar iedereen zich hun volledige en authentieke zelf kan voelen en in hun kracht wordt gezet om het beste uit zichzelf te halen. We omarmen elkaars verschillen en ontvangen graag je sollicitatie, ongeacht je geslacht, geloof, afkomst, seksuele voorkeur, leeftijd, beperking, of nationaliteit. Als wie wij zijn bij jou past, moedigen we je aan om te solliciteren, ook als je niet zeker weet of je aan alle eisen voldoet.

Ons team

Over FrieslandCampina

Onze leden en leveranciers in Nederland, België en Duitsland delen een passie: het produceren van de hoogste kwaliteit melk waarvan de medewerkers van FrieslandCampina hoogwaardige kwaliteitsproducten maken die hun weg vinden naar consumenten en klanten over de hele wereld. De coöperatie die de leden verenigt kent een 150 jarige geschiedenis en is springlevend door zich telkens weer aan te passen aan de eisen van de tijd.

Cooperative Affairs

Cooperative Affairs is de afdeling binnen FrieslandCampina die de linking pin is tussen de leden-melkveehouders, de onderneming en de markt. Met een team van circa 120 collega’s geven we hier 24 uur per dag en 7 dagen per week invulling aan.