Customer Order Coördinator - Elekta

Elekta is dé wereldwijde pionier en toonaangevende innovator van effectieve oplossingen, welke worden gebruikt voor de behandeling van patiënten met kanker en hersenaandoeningen. Wereldwijd maken ziekenhuizen dagelijks gebruik van deze oplossingen, waarmee jaarlijks vele kankerpatiënten behandeld worden.

In deze wereldwijde organisatie, met vestigingen over de hele wereld, wordt er in Nederland gewerkt aan innovatieve oplossingen voor de behandelingsmethode brachytherapie. Met deze behandelingsmethode wordt gebruikgemaakt van een radioactieve bron die dicht bij het behandelgebied wordt gepositioneerd. Hierbij is het mogelijk om lokaal een hoge dosis straling te geven aan het behandelgebied, maar tegelijkertijd omliggende weefsel zoveel mogelijk te beschermen. De innovatieve oplossingen worden in multidisciplinaire teams ontwikkeld en in samenwerking met klanten, waarbij pro-activiteit, openheid en oplossingsgerichtheid hoog in het vaandel staan.

Maak je graag deel uit van deze wereldspeler en marktleider op het gebied van brachytherapie? Dan is dit een unieke kans!

Doel van de functie

De Customer Order Coördinator is verantwoordelijk voor het leveren van medische (Brachy) apparatuur en radioactieve bronnen aan ziekenhuizen, waarbij patiëntbehandelingen afhankelijk zijn van jouw punctualiteit. In deze rol ben je het centrale contactpunt binnen de wereldwijde Elekta organisatie. Zowel regiokantoren, hubs, administratie en externe vervoerders zullen contact met jou opnemen, als ook de interne organisatie in Veenendaal waarbij het betrouwbaar leveren aan de klant altijd centraal staat.

Inhoud van de functie

Elekta zoekt een proactieve en analytisch sterke coördinator om het team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de logistieke processen rondom de levering van medische apparatuur en radioactieve bronnen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een tijdige en correcte levering aan ziekenhuizen wereldwijd, wat direct impact heeft op de patiëntenzorg.

• Met jouw inzet draag je bij aan de missie van Elekta om levens te verbeteren en maak je deel uit van een team dat echt verschil maakt;
• Coördineren en optimaliseren van logistieke processen voor de distributie van medische apparatuur en radioactieve bronnen;
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, waaronder productie, sales, klanten en logistieke partners;
• Analyseren en verbeteren van bestaande logistieke processen om efficiëntie te verhogen en kosten te verlagen;
• Oplossen van complexe logistieke vraagstukken en zorgen voor naleving van internationale regelgeving en veiligheidsstandaarden;
• Bijdragen aan projecten gericht op de implementatie van nieuwe systemen en processen binnen de logistieke keten.

Plaats in de organisatie

Als Customer Order Coördinator maak je deel uit van het Order Management Team, samen met negen enthousiaste collega’s. Veel van de processen verlopen momenteel nog handmatig, maar de komende periode zal de focus liggen op automatisering en het verbeteren van deze processen. Je rapporteert aan de Director Order Management, die ernaar uitkijkt om samen met jou deze veranderingen tot een succes te maken.

Elekta zoekt een teamspeler met een proactieve houding en een passie voor logistiek. De organisatiecultuur is gericht op samenwerking, innovatie en continue verbetering. Het team is in transitie naar een meer proactieve cultuur, waarbij jouw bijdrage essentieel is.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van logistiek of techniek;
• Ervaring in een vergelijkbare logistieke of coördinerende rol, ervaring in de medtech of een gerelateerde industrie is een pre;
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe processen te overzien en te verbeteren;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Een proactieve houding, gericht op het vinden van oplossingen en het verbeteren van processen.

Werken bij Elekta betekent deel uitmaken van een organisatie die een significante bijdrage levert aan de gezondheidszorg en patiëntenzorg wereldwijd. Elekta biedt een uitdagende en inspirerende werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een goed en passend bruto jaarsalaris;
• 10% bonus en 8% vakantiegeld;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Fiscaal voordelig fitnesspakket;
• Flexibele werktijden;
• Een goed bedrijfsrestaurant en met tal van mogelijkheden tot sociale contacten binnen de organisatie.

hiddefafiani@luke.nl