Magnet.me  -  The smart network where students and professionals find their internship or job.

The smart network where students and professionals find their internship or job.

Senior Payments Officer

Job Work from home
Posted 22 Dec 2024
Share:
Work experience
3 to 6 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
English (Fluent)
Deadline
4 Feb 2025 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

At Vistra our purpose is progress. We believe that our clients have the power to change the world and to do great things for global progress, and we exist to remove the friction that comes from the complexity of global business — to help our clients achieve progress without friction.

But progress only happens when people come together and take action. And we're absolutely committed to building a culture where our people can do just that.

Senior Payments Officer

We have an exciting opportunity for an experienced professional as Senior Payments Officer you will work as part of the Centralised Payments Team that now forms Global Payments Hub servicing our global clients in Real Estate, Capital Markets, Private Equity and Corporate and Private Clients.

You will play an important role in delivering daily end-to-end payments processing as well as being a key driver for the Team's service targets across operating and productivity improvements, operational quality control, internal stakeholder service level agreements and compliance.

Your responsibilities include:
  • You will successfully execute the daily full payments cycle and client service driving increased operational quality control and accuracy as well as meeting the Teams' service requirements for internal and external stakeholders.
  • Provide administrative assistance on invoices and transaction recommendation process that includes managing telephone calls, taking messages, incoming and outgoing correspondences, obtaining approvals and arranging the timely execution of payments in line with strict service level agreements.
  • Prepare or review payment instructions previously agreed with accuracy.
  • Build and manage strong and effective relationships with colleagues, clients, third parties including lawyers, bankers, asset managers, administrative authorities, tax advisors and notaries.
  • Coordinate with Banks (execution of payments, any issues on the execution of payments, ensure that bank account has sufficient balance to cover the payments, keeping our records updated).
  • Ensure transactions processed are done diligently in accordance with internal procedures and AML regulations in place.
  • Deliver prompt and timely resolution of any transactions queries.
  • Coordinate and review the preparation and execution of payments performed by more junior members of the team.
  • Actively promote and recommended payment processes to our clients.
  • Contribute to the development of best practices and process efficiency by strengthening the book of policies and procedures and by attending process re-engineering projects as subject matter expert.
Relevant experience:
  • You have driven and passion for client service with a commitment to swift and proactive problem resolution.
  • Hold a Bachelor Degree in Finance or Accounting or similar with knowledge of AML/KYC processes and procedures.
  • Demonstrates 3+ years progressive experience in a professional services firm with a good understanding of payment platforms as well as Microsoft 365®.
  • Fluent in English with strong communication skills (verbal and written).
  • Delivers high standards of accuracy and quality control.
  • Team player who actively contributes to raising team performance.
  • Adept at time management and rigorous in prioritizing daily work effectively and efficiently.
  • Flexible and stress resistant while working well under pressure.
Company Benefits:
  • Bonus Plan, based on Group performance and individual performance
  • 232 hours of holidays (29 days), plus public holidays;
  • Lunch vouchers for the amount of 10.80 EUR (18 per month);
  • Additional AXA Health Insurance of which pays 50% (Axa VitalPlus scheme);
  • Participation in Pension Scheme, after 6 months as a employee;
  • Reimbursement of your public transport costs up to the amount of 75 EUR per month for cross borders.
  • Sympass card discount (Sympass gives you access to exclusive discounts on your purchases and leisure activities in Luxembourg and the Greater Region). Concierge Services available by using the SYMPASS application.
  • Subsided gym membership (Factory 4 the largest Fitness space in Luxembourg)
  • Remote and adaptive work arrangement (maximum 3 days per week work from home and minimum 2 days per week work from the office after the adaptation period)
  • Learning and training, i.e., via our digital learning environment Skills Platform'
  • Support for professional qualifications eg ACCA
  • Regular social events
  • Free coffee, tea and fresh fruits in our office

If you are excited about working with us, we encourage you to apply or have a confidential chat with one of our Talent Acquisition team members. Our goal is to make this a great place to work where all our people can thrive. We hope you join us on this exciting journey!

Je volgt een financiële of juridische studie of bent net afgestudeerd en je bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen. Ben je daarnaast breed geïnteresseerd en wil je jezelf liever niet specialiseren in een niche binnen de financiële of juridische wereld? Dan is Vistra iets voor jou!
Werken bij Vistra betekent werken in een…


Je volgt een financiële of juridische studie of bent net afgestudeerd en je bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen. Ben je daarnaast breed geïnteresseerd en wil je jezelf liever niet specialiseren in een niche binnen de financiële of juridische wereld? Dan is Vistra iets voor jou!

Werken bij Vistra betekent werken in een dynamische en internationaal georiënteerde organisatie die continue in beweging is. We hebben ruim 2.500 werknemers in meer dan 40 landen, waarbij ons kantoor op de Zuidas in Amsterdam in Nederland het grootst is. Wij werken voor een breed scala aan (internationale) cliënten, zoals multinationals, private equity- en vastgoedbedrijven, fondsbeheerders en vermogende particulieren.

Als Junior Corporate Lawyer en Junior Financial Account Manager ben je onderdeel van een Client Service Team. Je werkt mee aan de corporate housekeeping en financiële administratie van de Nederlandse entiteiten van onze cliënten. Als Junior heb je gemiddeld 40 cliënten, waarmee je vanaf dag 1 voortdurend in contact staat. Daarnaast werk je nauw samen met onder andere advocaten, financieel adviseurs en fiscalisten.

Onze wereld is groter dan de Zuidas...

Wij kijken verder dan alleen onze eigen business en het uitvoeren van onze werkzaamheden. Zo is Vistra wereldwijd gestart met een Corporate Social Responsibility (CSR) beleid, waarbij wij ons richten op 3 pijlers; educatie, milieu en kinderen.
Bij Vistra besteedt iedere werknemer in Nederland 1 werkdag per jaar aan een activiteit in het kader van dit CSR beleid. Je kunt bijvoorbeeld helpen bij de Olympische Sportweek, geld ophalen door trappen te lopen in de Arena, of ondersteunen bij het Kinderbeestfeest in Artis.
Hartstikke leuk: het geeft extra voldoening en draagt bij aan het ‘we doen het met z’n allen’ gevoel. En dat is merkbaar bij Vistra.

En behalve werken…

Wanneer je bij ons start – in het Traineeship – ben je gelijk onderdeel van een groep trainees, maar ook van jouw team. En het is niet alleen leuk om met elkaar werk te verzetten voor onze cliënten, maar ook om met elkaar sociaal en sportief bezig te zijn. We nemen het met een eigen team op tegen andere kantoren in de voetbalcompetities op de Zuidas en ook kun je de Amstel Gold Race meefietsen. En voor bijna niks kun jij onbeperkt fitnessen, zwemmen, crossfitten of yoga beoefenen bij Vondelgym Zuid of bij Club Sportive.
Met een aantal tafelvoetbaltafels op de werkvloer is er ook tijdens het werk tijd voor ontspanning en worden er fanatieke wedstrijdjes gespeeld.

En we hebben een eigen bar. Elke werkweek sluiten we daar af met een gezellige borrel.

Legal
Amsterdam
300 employees