Programme Support Officer

Zoek jij een baan in het onderwijs voor professionals? En wil je werken in een dynamische internationale omgeving in het centrum van Amsterdam? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan!

Kom bij ons werken

Heb jij een passie voor organiseren en werk je graag in een internationale omgeving? We zijn op zoek naar een tijdelijke ondersteuning voor een uitgebreid studieprogramma. Wij zoeken een enthousiaste hands-on programme support officer voor 32 uur per week die ons team komt versterken voor een studieprogramma voor de periode van 1 januari 2025 tot 1 januari 2026 op onze leslocatie. Als Programme Support Officer binnen ons Executive Education-team speel je een essentiële rol in het succes van onze open programma’s, masterclasses en maatwerktrajecten voor bedrijven.

Dit ga je doen

Als Programme Support Officer zorg je voor de administratieve en organisatorische uitvoering van onze programma’s en masterclasses. Van inschrijvingen verwerken tot lesdagen faciliteren, jij speelt een sleutelrol in het creëren van een vlekkeloze leerervaring voor deelnemers en docenten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden van vragen van studenten en docenten, zowel persoonlijk als via e-mail;
• Verwerken van inschrijvingen, evaluaties en het aanmaken van certificaten;
• Verzorgen van facturatie en het versturen van uitnodigingen;
• Organiseren en faciliteren van dagelijkse lessen op onze locatie, zoals:
• • Het verwelkomen van docenten en deelnemers;
  • Het regelen van catering en boodschappen;
  • Zorgen dat alle lesmaterialen en faciliteiten in orde zijn;
• Ondersteunen bij de planning en uitvoering van maatwerkprogramma’s voor bedrijven;
• Nauwe samenwerking met collega’s om processen te verbeteren en programma’s vlekkeloos te laten verlopen.

Dit vragen we van jou

We zoeken een gedreven en enthousiaste professional die energie haalt uit het ondersteunen en organiseren van uiteenlopende activiteiten. Jij bent stressbestendig en een echte spin in het web en houdt ervan om zaken vlekkeloos te laten verlopen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail weet je prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren, ook als er veel op je bord ligt.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding en ervaring met administratieve en/of organisatorische werkzaamheden.
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlands en Engelse taal (zowel in woord als in geschrift);
• Je kunt coördineren, multitasken, prioriteiten stellen en werkt georganiseerd;
• Je bent secuur, zelfstandig, flexibel, proactief en stressbestendig;
• Je vindt het leuk om zowel met studenten, collega’s als docenten samen te werken en kan moeiteloos schakelen tussen deze contacten;

Wat bieden we jou

We bieden een parttime dienstverband voor 32 uur per week voor de periode van 1 januari 2025 tot 1 januari 2026. Het contract zal via Jobservice plaatsvinden.

Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentenzaken 2 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.186,- en € 4.255,- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring.

In dit team kom je te werken

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. De reactietermijn sluit op maandag 9 december 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op vrijdag 13 december 2024 via Teams. De tweede ronde volgt in de week van 16 december 2024 op locatie.

Voor vragen over de vacature kun je terecht bij:

• Vanessa Rijkeboer
• E-mail: v.i.rijkeboer@uva.nl
• Telefoon: +31 6 3901 2152