Managementassistent zorg en bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Als managementassistent zorg en bedrijfsvoering vervul je een veelzijdige rol binnen Amphia. Met jouw sterke organisatorische, coördinerende en administratieve vaardigheden bied je het management effectieve ondersteuning op zowel secretarieel als beleidsvoorbereidend vlak. Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van de manager en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: je beheert agenda’s en correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe relaties. Met jouw vooruitziende blik bereid je vergaderingen en presentaties zorgvuldig voor, notuleer je belangrijke bijeenkomsten en bewaak je de voortgang van afspraken. Je denkt proactief mee met het management, signaleert knelpunten en neemt zelfstandig actie om processen in goede banen te leiden.

Naast deze dagelijkse ondersteuning ben je ook betrokken bij diverse administratieve en organisatorische processen. Of het nu gaat om het beheren van digitale archieven, assisteren bij wervingsprocessen of het organiseren van inspirerende bijeenkomsten en evenementen—jouw inzet maakt echt het verschil. Je draagt bij aan beleidsontwikkeling en kwaliteitsverbetering, denkt mee over optimalisaties en coördineert evaluatieprocessen. Met jouw organisatietalent, proactiviteit en oog voor detail zorg jij ervoor dat het management altijd een stap vooruit is en dat de organisatie optimaal blijft draaien.

Met wie?

Ter ondersteuning van twee van onze managers zorg en bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar twee gedreven en enthousiaste managementassistenten:

• Stefanie, Manager zorg en bedrijfsvoering, zoekt een Managementassistent voor zorggroep 6. Hieronder vallen de afdelingen: SEH, Intensieve Care, Acute Opname Afdeling, Patiëntbetrekkingen, Geestelijke verzorging, Amphia Thuis zorgteam Transfer en Medisch maatschappelijk werk. Je komt te werken in een duobaan. Ter aanvulling van de werkdagen van jouw duo collega, zoeken wij een managementassistent voor 16 uur per week.
• Susanne, Manager zorg en bedrijfsvoering, zoekt een Managementassistent voor zorggroep 1: diagnostiek en behandeling. Hieronder vallen de afdelingen radiologie, nucleaire geneeskunde, pathologie, farmacie en externe labs. Het gaat om een functie van 24 tot 27 uur per week.

Het aantal uren dat jij beschikbaar bent, bepaalt welke manager je gaat ondersteunen en voor welke zorgafdelingen je gaat werken.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

En wie ben jij?

• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je werkervaring in een vergelijkbare functie als secretaresse of managementassistent.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en hebt ervaring met programma’s als Microsoft Office.
• Je bent zelfstandig en durft beslissingen te nemen. Dit is belangrijk omdat je in deze rol naar eigen inzicht keuzes maakt ten aanzien van aanpak, uitvoering en prioritering.
• Je bent in staat om snel te schakelen en te anticiperen op onvoorziene omstandigheden. Hiervoor zijn initiatief, inzicht, oplossingsgericht denken, tact, doortastend optreden, flexibiliteit, stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel belangrijke kernwoorden.

Dit mag je van ons verwachten

• Een onmisbare rol, waarbij jouw klantgerichte, proactieve en hulpvaardige eigenschappen een echte aanvulling op ons team zijn.
• Een contract voor de duur van een jaar op basis van 16 of 24 tot 27 uur per week, afhankelijk van de manager die je gaat ondersteunen. Met de intentie dit om te zetten naar een vast contract.
• Een salaris binnen FWG 45 (min. €2.982,- tot max. €4.015,-).
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Een open werkcultuur waarin we elkaar scherp houden en motiveren om het beste uit onszelf en uit ons team te halen.
• Verder bieden we je de ruimte om je verder te ontwikkelen op persoonlijk vlak.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.

Toevoegen aan je motivatiebrief

Voeg aan je motivatiebrief ook het antwoord op de volgende vragen toe:

1. Hoeveel uur per week ben je beschikbaar om te werken?
2. Past je beschikbaarheid bij beide managers, welke afdelingen hebben dan je voorkeur en waarom?

Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen. Vul je postcode in.

Solliciteren naar deze baan

1. Stap 1: Ja! Ik wil solliciteren.
   Past deze baan bij jou? Upload dan je cv en motivatiebrief.
2. Stap 2: Wij nemen contact met je op
   We bellen je om je uit te nodigen voor een gesprek. Mochten we je helaas niet uitnodigen voor een gesprek, dan hoor je dit via de mail.
3. Stap 3: Kennismaken
   Een eerste gesprek en eventueel tweede gesprek om elkaar te leren kennen. Je bent van harte welkom mee te komen lopen.
4. Stap 4: Arbeidsvoorwaardengesprek
   We zijn een match! Jij wordt onderdeel van ons team dus tekenen we samen een contract voor een succesvolle samenwerking.
5. Stap 5: Jouw start binnen Amphia
   Je start bij Amphia trap je af met een introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Succes!

Email: SNieuwenhuijsen@amphia.nl