Senior HRIS Expert - SuccessFactors

De HR-afdeling van Action breidt uit! Voor ons HRIS Business Support Team zijn wij op zoek naar een resultaatgerichte HRIS Expert SuccessFactors om bij te dragen aan een toekomstbestendig HR-systeemlandschap voor meer dan 80.000 medewerkers. Floreer je in een snelle omgeving en heb je een passie voor HR-systemen? Lees dan verder!

Dit zijn jouw dagelijkse acties

De HRIS Expert maakt deel uit van de afdeling HR Projecten, Processen en Systeem en rapporteert direct aan de Team Lead Business Support. De algemene focus van de HRIS Business Support rol is het bieden van een consistente en correcte werking van (een) specifieke HR-applicatie(s) voor alle Action-landen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het HR-applicatielandschap stabiel is en continu wordt verbeterd. Daarnaast zorg je voor een goede communicatie en goed stakeholdermanagement. Je fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt voor IT, HR, Country HR teams, HR Admin Teams en andere afdelingen voor je applicatie. Je bent een voorloper voor jouw HR-applicatie en je hebt altijd een overzicht over wijzigingen en applicatie-updates. Daarnaast ben je constant op zoek naar verbeteringen en draag je ideeën aan over hoe je de dagelijkse praktijk beter kunt maken voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's.

Verder:

• Initieert, beheert en draagt bij aan continue verbetering en (kleine) projecten.
• Identificeert, lost op en escaleert (mogelijke) knelpunten binnen HR-applicaties en de eigen procesgebieden (incident management).
• Beheert kleine HRIS-systeemgebaseerde projecten en zorgt voor de juiste introductie en implementatie van nieuwe en verbeterde functionaliteit.
• Beheert systeemwijzigingen in samenwerking met IT voor de applicaties in scope.
• Coacht en traint teamleden binnen het team.
• Daagt landspecifieke uitspraken van HR-experts en landenmanagement uit, stelt deze op en past deze toe en fungeert als functioneel leider voor de uitrol van SuccessFactors in een nieuw land.
• Beoordeelt en analyseert kritisch (nieuwe) functionaliteit en incidenten om veranderingen aan te bevelen, te ontwikkelen en te implementeren die leiden tot best-practice operaties.

Dit wordt jouw team

Action breidt zich snel uit en dit vereiste dat de HRIS-afdeling daarin meegaat. Naast de afdeling HR Projecten, Processen en Systeem heeft Action een internationale HR Services afdeling en een 'center of excellence' voor Recruitment, Compensation & Benefits, Learning & Development en HR Business Partner team. De afdeling HR Projecten, Processen en Systeem is een team van ongeveer 40 mensen die in teams werken; HR-projecten, HR-processen en HRIS-ontwikkeling. Het HRIS-ontwikkelingsteam bestrijkt het hele HR-systeemlandschap voor alle landen binnen Action.

Benieuwd naar je nieuwe teamleden? Christian en het team kunnen niet wachten om met je samen te werken!

Dit ben jij

Als HRIS Expert heb je een zeer fijn oog voor detail en een diepgaand begrip van HR-systemen, in het bijzonder SuccessFactors. Je hebt de mogelijkheid om de configuratie te analyseren, de functionele vereisten van HR-teams te combineren met technische specificaties en aanbevelingen voor softwareoplossingen te geven. Je hebt een hoge mate van ervaring in systeemconfiguratie in SuccessFactors. Je hebt een goed begrip van één-twee van de verschillende SuccessFactors-modules zoals Employee Central, Recruiting, Onboarding, Learning, Compensation en hoe ze met elkaar omgaan. Daarnaast heb je ervaring met het koppelen met andere oplossingen zoals ServiceNow of Kronos. Stakeholdermanagement op verschillende niveaus en in verschillende culturen is een van je sterke punten en je beschikt over opmerkelijke communicatieve vaardigheden. Je profiel wordt aangevuld door je proactiviteit, je vaardigheden op het gebied van tijd- en taakbeheer en door zelfmotivatie. Je bent een goede communicator en je bent in staat om complexe technische wijzigingen in taken te vertalen naar de eindgebruiker.

Verder beschik je over:

• Een bachelor- of masterdiploma in Business, HR, Computer Science of een gerelateerd vakgebied of gelijkwaardige werkervaring.
• Minimaal 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Diepgaande kennis van SuccessFactors in een multi-country setup – gecertificeerd is een pré.
• Ervaring in andere HR cloud oplossingen.
• Uitstekende kennis van het Engels – andere talen (bijv. Nederlands, Duits, Frans, Italiaans, Spaans) zijn een pluspunt.

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Nederland heb je impact op wat er in onze winkels gebeurt in alle Europese landen. We verwelkomen wekelijks meer dan 15 miljoen klanten in meer dan 2.500 winkels in 12 Europese landen. We hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional blijven ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze waarden centraal staan: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week).
• Een jaarlijkse bonus tussen 10% en 12,5% op basis van zakelijke en persoonlijke prestaties.
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om maximaal 40% thuis te werken, natuurlijk in afstemming met je team en leidinggevende.
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam).

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo werken we er hard aan om een positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.500 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 155 verschillende nationaliteiten? Dat we 94% van onze houtproducten en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in bijna al onze winkels alleen maar energiezuinige ledverlichting brandt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke initiatieven we nog meer faciliteren? Versterk ons team en ontdek het zelf.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan nu en wordt onze nieuwe Senior HRIS Expert – SuccessFactors!

En zo gaat het verder:

1. Onze recruiter bekijkt jouw sollicitatie en neemt zo snel mogelijk contact met je op.
2. We nodigen je uit voor een eerste sollicitatiegesprek.
3. We willen je beter leren kennen daarom kan het voorkomen dat we je vragen om een online assessment te doen.
4. We nodigen je uit voor een tweede gesprek waarin we je assessment bespreken en je misschien een van je toekomstige collega's ontmoet.
5. Als we er samen uitkomen, doen we je een aanbod dat je niet kunt weigeren!

Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen. We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie.

Contact

• Charity Goeloe
• Recruiter
• C.Goeloe@action.nl
• +31 626 12 07 18