Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wij zijn op zoek naar een opgewekte en energieke collega die invulling geeft aan deze uitdagende en gevarieerde functie. Je speelt een cruciale rol voor COMMIT Inkoop, waar je vanuit een bedrijfskundige invalshoek richting geeft aan tactische en strategische bedrijfsvoeringsprocessen. Ben jij een strategisch denker met een scherp bedrijfseconomisch inzicht? Als senior adviseur organiseer je het opstellen van het bedrijfs-/jaarplan van de Directie Inkoop. Je geeft richting aan beleidsontwikkeling en adviseert gevraagd en ongevraagd op MT en directie niveau. Daarnaast speel je een sleutelrol in de bedrijfsvoering door actief deel te nemen aan overleggen en het bevorderen van heldere en eenduidige adviezen. Als verantwoordelijke coördineer je audits en bewaak je de samenhang met logistieke processen, terwijl je inhoudelijke bijdragen levert aan auditverslaggeving en bedrijfskundige toetsingen. Je stemt actief af met interne en externe kennisnetwerken, doet voorstellen voor verbeteringen van key controls en monitort de begroting van Inkoop en de eigen afdeling ECI (Expertise Centrum Inkoop).

Bovendien draag je zorg (als assortimentsmanager) voor de effectieve levering en instandhouding van diensten binnen het assortiment Inhuur Inkoop Advies en voer je regie over de keten hiervan. Je vertegenwoordigt het assortiment op interdepartementaal niveau en ontwikkelt nieuwe regelgeving en procedures. Als senior adviseur vervul je binnen het Cluster Bedrijfsvoering de rol van eerste aanspreekpunt en plan en organiseer je samen met het sectiehoofd de werkzaamheden van het cluster. Je borgt samenhang met de andere clusters binnen de sectie Inkoop Ondersteuning. Je bereidt vergaderingen voor, soms als deelnemer, maar geregeld ook als voorzitter. Je weet jezelf en het onderwerp hierbij op een goede manier te presenteren. Je hebt een “hands-on” mentaliteit!

Functie-eisen

Je beschikt over minimaal relevant en aantoonbaar HBO / WO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfskunde en of bedrijfseconomie. Daarnaast zijn relevante opleidingen en werkervaringen op het gebied van Finance & Control of bedrijfseconomie een duidelijke pré. Affiniteit met verwerving en afstoting is een vereiste en relevante ervaring met verwerving en afstoting een duidelijke pré.

Voor de uitoefening van deze functie ben je in staat om een complex vraagstuk te verhelderen en zie je onderlinge verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen. Je communiceert helder op verschillende gesprekspartnerniveaus (van uitvoerend tot aan management) en je geeft complexe, abstracte en/of gevoelige informatie kernachtig en duidelijk over. Daarnaast werk je zowel resultaat- als klantgericht, ook als deze twee een uiterste blijken te zijn. Je bent een echte teamplayer die ook goed in staat is om zelfstandig te kunnen starten en werken. Je bent bewezen in staat collega’s aan te sturen en verantwoordelijkheid voor zowel eigen als clusterbrede activiteiten te dragen en te tonen. Je werkt nauwkeurig en bent een kei in het plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden van deze functie worden verricht binnen de sectie Inkoop Ondersteuning van het Expertise Centrum Inkoop (ECI). Bij het ECI wordt naast inkoopondersteuning ook defensie breed ondersteuning aangeboden op het gebied van Inkoop Advies en Inkoop Management. De sectie Inkoop Ondersteuning van het ECI heeft tot doel om de directie / directeur Inkoop COMMIT en de inkopers van alle defensie onderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en om de kwaliteit van de inkoop binnen de Krijgsmacht te toetsen en te blijven verbeteren. De sectie Inkoop Ondersteuning bestaat uit drie clusters, te weten Informatie Voorziening en Analyse, SAP Ondersteuning en Bedrijfsvoering Inkoop. Deze functie valt binnen het cluster Bedrijfsvoering. Het cluster Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de optimale inrichting, aansturing en uitoefening van relevante bedrijfsvoering processen binnen de afdeling ECI, maar ook voor de directie Inkoop van COMMIT en deels voor de overige inkooporganisaties van defensie.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).