Adviseur en Systeembeheerder Contractmanagement

Als ervaren adviseur verwachten wij dat jij de regie pakt en het overzicht hebt in het gemeentelijke landschap van contractmanagement. Jij focust je op de ontwikkeling en de kwaliteit van contractmanagement. Vanuit je kennis en ervaring werk je aan voorstellen om processen te verbeteren en ondersteun je medewerkers binnen de gemeente hierbij. Je gaat in gesprek met de medewerkers op verschillende niveaus om verbetervoorstellen te doen, efficiëntieslagen te maken, stakeholders bij elkaar te brengen en draagvlak te creëren.

Bovenal ben jij als adviseur ook verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het nieuwe gemeentebrede contractmanagementsysteem, faciliteer je in het opzetten van workshops, trainingen en kennissessies aan diverse doelgroepen. In jouw rol van key-user ben je het dagelijks aanspreekpunt voor alle gebruikers van het systeem en geef je sturing aan de contactgroep key-users. Aangezien we spreken over een nieuw team en een nieuw systeem, komen ervaring met functioneel systeembeheer en projectmanagement- en implementaties goed van pas binnen deze functie.

Jouw kerntaken:

• Ontwikkeling en innovatie: Je volgt actief de laatste ontwikkelingen op het gebied van contractmanagement, signaleert kansen en vertaalt deze naar praktische methoden, technieken en instrumenten. Je implementeert, onderhoudt en evalueert deze oplossingen om onze processen voortdurend te verbeteren.
• Strategisch advies: Je adviseert op strategisch niveau over het verbeteren van contractmanagementprocessen, waarbij je zorgt voor een naadloze integratie van nieuwe ideeën en technologieën.
• Functioneel beheer: Je voert het dagelijkse functionele beheer van ons contractmanagementsysteem uit en fungeert als eerste key-user. Je bent het eerste aanspreekpunt voor contractmanagers en biedt ondersteuning bij systeem-gerelateerde vragen en problemen.
• Data-analyse en rapportage: Je levert een belangrijke bijdrage aan de data-analyse en rapportages, waardoor de effectiviteit van contractmanagementprocessen inzichtelijk wordt gemaakt.
• Kennisdeling en training: Je organiseert en realiseert kennissessies, trainingen en andere activiteiten die gericht zijn op kennisopbouw en verbinding binnen het team. Daarnaast onderhoud je de contactgroep van key-users.
• Contentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het inhoudelijk beheer van onze online omgeving. Dit omvat het creëren van documentatie, FAQ’s en het verzorgen van communicatie rondom contractmanagement.
• Monitoring en analyse: Je faciliteert de monitoring en analyse van contractmanagementactiviteiten, en adviseert over verbeteringen op basis van je bevindingen.
• Complexe vraagstukken: Je pakt zelfstandig complexe, specialistische ondersteunende taken aan binnen contractmanagement. Hierbij houd je rekening met de invloed van andere vakgebieden en het afbreukrisico.
• Beleid vertalen naar actie: Je verdiept je in het beleid van Gemeente Den Haag en vertaalt dit naar concrete activiteiten en initiatieven op het gebied van contractmanagement.

Dit najaar lanceren wij het nieuwe team en daarvoor kunnen wij een actieve en pionierende professional zeker gebruiken! Kortom, een functie met veel uitdaging, waarin gemeentebrede impact gemaakt kan worden!