Applicatiebeheerder USER

Als Applicatiebeheerder / Data-Analist van Penitentiaire Inrichting Haaglanden ben je onmisbaar voor een belangrijke applicatie (USER). In deze applicatie worden de elektronische patiëntendossiers aangemaakt en beheerd voor de patiënten van het penitentiair psychiatrisch centrum (PPC). Er worden verschillende zaken bijgehouden zoals de voortgang van de behandeling, de behandeltijd en afspraken. Tevens wordt USER ingezet voor de facturatie van de zorg. Daarnaast ben jij de data-analist die diverse geledingen binnen de PPC voorziet van relevante informatie. Ben jij een applicatiebeheerder / data-analist en wil je werken op een unieke plek binnen de gevangenis? Lees dan snel verder!

Als Applicatiebeheerder / data-analist ben je verantwoordelijk voor het dagelijks gebruik van USER. Je bent aanspreekpunt voor de zorgadministratie en behandelaren voor vragen over het EPD. Je instrueert en adviseert gebruikers over de werking van het systeem. Je bent ook aanspreekpunt voor het management en vormt de schakel tussen de gebruikers van USER en de beheerorganisaties. Je draagt daarmee zorg voor het (lokale) beheer van deze applicatie. Verder ben je verantwoordelijk voor de gegevens en los je storingen op. Ook train en ondersteun je de gebruikers (behandelaren) en adviseer je over de inrichting van de managementinformatie.

Speerpunten als Data-Analist:

• Het bijdragen aan de P&C-cyclus van de PPC's, waaronder het monitoren op afwijkingen en adviseren van de Business Controller, de hoofden behandeling en de directie over de afwijkingen rondom de financieringssystematiek en productiegegevens.
• Inventarisatie, realisatie en beoordeling van de behoeften aan stuurinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau, en het vertalen hiervan naar geschikte BI-oplossingen.
• Het adviseren en waar mogelijk bijdragen aan de optimalisatie van het datawarehouse.
• Analyse van processen en vertaling van data naar betrouwbare informatie en KPI's, waarbij je kritisch nadenkt over de te gebruiken definities en wat logisch is om te tonen of niet.
• Data-analyse.
• Nauw samenwerken met eindgebruikers, functioneel beheer en ondersteunende diensten.
• Verdere ontwikkeling BI-dashboards met betrekking tot zowel bestaande als nieuwe rapportages.
• Creatie en onderhoud van gevraagde dashboards en rapporten en real-time rapporten met verschillende functionaliteiten in het elektronisch patiëntendossier (EPD).

Het vervullen van een adviserende rol naar leidinggevenden en zorgprofessionals over het gebruik en de mogelijkheden van de rapporten en dashboards. In deze functie werk je nauw samen met je collega applicatiebeheerder en onderhoud je veel contact met onze collega’s van functioneel beheer zorg. De applicatiebeheerder is ook verantwoordelijk voor het toekennen en beheren van autorisaties en neemt deel aan gebruikersoverleggen. Deze veelzijdige functie kent nog meer taken en verantwoordelijkheden die we je graag vertellen in een persoonlijk gesprek!

Functie-eisen:

• HBO denk- en werkniveau.
• Je hebt ervaring met beheer en onderhoud van softwarepakketten (bij voorkeur USER of vergelijkbare systemen).
• Kennis van en ervaring met het inrichten van werkprocessen.
• Je bent in staat te denken in oplossingen in plaats van in problemen.
• Je bent vasthoudend in het oppakken en afronden van vraagstukken.
• Ervaring met Microsoft Officeproducten (Excel, Outlook en Word).
• Kennis en ervaring met SQL.

Dit is je kracht:

• Je bent analytisch sterk en werkt accuraat.
• Je hebt ervaring in de automatisering en wil je hier graag verder in ontwikkelen.
• Je bent een ster in het snel achterhalen waar een storing vandaan komt en hoe deze zo snel mogelijk op te lossen voor de gebruikers.
• Je hebt affiniteit met een Business Intelligence (BI) omgeving en het maken van managementrapportages.
• Je hebt affiniteit met werken in de zorg.
• Je bent klantgericht.

Over de Penitentiaire Inrichting Haaglanden

De locatie Scheveningen van de penitentiaire inrichting Haaglanden bestaat uit het penitentiair psychiatrisch centrum (PPC) en het justitieel centrum voor somatische zorg (JCvSZ). Het PPC Haaglanden is een diagnostiek en behandelcentrum voor patiënten met een justitiële titel, die lijden aan een ernstige psychiatrische aandoening en voor wie zorg niet op een andere wijze is te organiseren. Het JCvSZ heeft veertig bedden voor gedetineerden met een somatische problematiek. Wil je alvast meer weten over de Penitentiaire Inrichting Haaglanden? Bekijk het filmpje.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig; zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Daarvoor bieden we met ruim 16.000 collega’s de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Want recht raakt mensen.