Financieel administratief medewerker

Wil jij bijdragen aan het succes van de projectadministratie? Lees dan verder!

Binnen de Financiële Administratie zijn de grootboekadministratie, de begrotingsadministratie, de projectadministratie en enkele sub-administraties essentieel voor een goede informatievoorziening. Door het brede scala aan activiteiten binnen de gemeente zijn taakgebieden ondergebracht bij diensten. De diensten monitoren op basis van de vastgelegde gegevens het uitgezette beleid en sturen bij als dit nodig is.

Wat ga je doen?

Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor de verwerking van projectstamgegevens en project-uitgaven en inkomsten. Jij geeft mede vorm aan het inrichten, het in stand houden en de doorontwikkeling van de projectadministratie. De kwaliteit van de informatie wordt steeds belangrijker. Wij werken gericht aan uniformering van processen en werkwijzen. Digitalisering en automatisering krijgen onze aandacht en zetten wij graag in. Jij bent één van de aanspreekpunten voor uit te voeren werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden zullen verder voornamelijk bestaan uit:

• het beheren en muteren van projectstamgegevens;
• het ontvangen, controleren, coderen en verwerken van financiële mutaties in de projectadministratie conform de richtlijnen en regelgeving;
• het beoordelen, bewerken, vervolledigen, verrijken en corrigeren van financiële gegevens in de projectadministratie;
• je adviseert en levert een bijdrage aan de inrichting van de projectadministratie en de verbeteringen in werkwijzen, methoden en technieken;
• je beoordeelt opgestelde specificaties en/of stelt specificaties op ten behoeve van de periodeafsluiting en maakt hiervan een analyse;
• je voert overige voorkomende administratieve werkzaamheden uit, behandelt zelfstandig een breed pakket van complexe vraagstukken;
• je kunt snel schakelen tussen de per dienst verschillende projecten;
• je draagt bij aan oplossingen van onvoorziene complexe vraagstukken;
• je fungeert als sparringpartner voor de senior.

Wat vragen wij?

We zijn op zoek naar een proactieve en enthousiaste collega met relevante ervaring, die klaar is voor een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Je moet sterk zijn in financiële analyses en goed kunnen inspelen op veranderingen, waarbij je actief voorstellen doet voor procesverbeteringen. Specifieke kennis van gemeentelijke financiën en nauwkeurigheid zijn essentieel. Jouw communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichtheid zorgen ervoor dat je zelfstandig vraagstukken oplost en effectief samenwerkt.

Als het gaat om jouw achtergrond en ervaring, dan zien we graag het volgende in je terug:

• minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• hbo werk- en denkniveau, met een achtergrond in financiën;
• ervaring in een veranderende omgeving en het voorstellen van procesverbeteringen;
• boekhoudkundige kennis en ervaring, bij voorkeur met het financiële deel van Oracle (EBS).

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving met veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.052,- en maximaal €4.811,- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De administratie bestaat uit twee afdelingen: de Financiële Administratie en Transactieverwerking.

De afdeling Financiële Administratie kent de volgende teams: het Team Projectadministratie, Team CAS (Concern, Algemeen en Staf), drie domeinteams: Team Sociaal, Team Fysiek en Team Bestuur Dienstverlening en Ondersteuning en Team Support.

Het team Projectadministratie voert de financiële administratie voor alle projecten van de diensten van de gemeente Den Haag. Dit geeft een grote verscheidenheid aan projecten en vraagt flexibiliteit van de medewerkers. Het energieke team bestaat uit 10 personen, die allen hoge kwaliteit na streven. Samen zorgen wij ervoor dat we een betrouwbare schakel zijn in het financiële proces van de Gemeente Den Haag.

We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie toetst voortdurend welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij stellen wij steeds hogere kwaliteitseisen aan de cijfers en processen.