Medewerker Legalisatie

Heb je interesse in de functie van medewerker op onze legalisatieafdeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze legalisatieafdeling verzorgt voor het Rotterdamse notariaat van Loyens & Loeff de ‘legalisaties’. Legalisaties zijn verklaringen die door een notaris worden afgegeven. Als medewerker op de legalisatieafdeling, stel je deze verklaringen op, doe je de benodigde checks, regel je ondertekening, zorg je zo nodig voor vertalingen, apostilles, verklaringen van ambassades en voor alle andere dingen die daarbij horen. Naast de werkzaamheden voor de legalisaties verzorgt onze legalisatieafdeling ook de registratie van de notariële akten van onze Rotterdamse notarissen en lawyer’s letters.

Je doet deze werkzaamheden samen met de andere medewerkers van de legalisatie afdeling. Het is een klein gezellig team. Heb je geen ervaring? Geen probleem! De andere medewerkers kunnen je opleiden en begeleiden. Een gezond verstand, nauwkeurigheid /accuratesse en inzet is alles wat je nodig hebt.

Je werkzaamheden als medewerker legalisatie zijn:

• het opstellen van allerlei verschillende notariële verklaringen;
• het uitvoeren van checks bij onder andere het handelsregister;
• het regelen van apostilles, vertalingen, verklaringen van de rechtbank en ambassades;
• communicatie met medewerkers van het notariaat en andere kantoorgenoten over de legalisaties;
• het onderhouden van contacten met cliënten, ambassades, het handelsregister, de rechtbank, vertaalbureaus etc.;
• administratieve werkzaamheden rondom legalisaties en verzending van de legalisatie verklaringen;
• het opstellen van declaraties voor de legalisatiewerkzaamheden;
• registratie van notariële akten;
• het verzorgen van lawyer’s letters.

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij hebt/bent:

• leergierig, flexibel, secuur en verantwoordelijk;
• een teamplayer;
• 3 of 4 dagen per week beschikbaar.

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen, investeerders en vermogenden. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen naar Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en Londen, New York, Parijs en Tokio hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure. Wij streven naar een diverse en inclusieve organisatie en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.

Solliciteer op deze vacature!

Enthousiast geworden? Bij eventuele vragen kan je contact opnemen met onze Recruitment Adviser Luna Staal (Luna.Staal@loyensloeff.com).