HR Administratief Medewerker

Door jouw kennis van HR systemen en de cao verwerk jij de HR administratie (van in- tot uitstroom) voor diverse regio’s. Dit doe jij in een team van 7 collega’s . Het team is verantwoordelijk voor alle in- door- en uitstroommutaties van medewerkers in Nederland, waarbij de werkzaamheden gezamenlijk en zorgvuldig plaatsvinden. Samen verwerken jullie de gegevens van ongeveer 3.900 collega’s in Nederland. Jij komt terecht in een omgeving waar veel vernieuwing plaatsvindt. Afgelopen jaar is de afdeling gestart met een nieuw HR-systeem, waardoor de fundamentele proceswijzigingen zijn doorgevoerd. Dat betekent ook dat er ruimte voor verbetering is. Je past je gemakkelijk aan en draagt graag bij aan het creëren van en vanuit een duidelijke werkstructuur.

Naast dat je veel met jouw team en de salarisadministratie samenwerkt, heb jij nauw contact met de regiomanagers. Je pakt net zo gemakkelijk even de telefoon op als dat je hen een e-mailbericht stuurt. Je zorgt voor een goede samenwerking zodat jullie goed kunnen afstemmen. Denk daarbij aan telefonisch contact over een proces dat om verbetering vraagt. Samen zoeken jullie naar een goede oplossing.

Jouw rol als HR Administratief Medewerker

Door jouw kennis van HR systemen en de cao verwerk jij de HR administratie (van in- tot uitstroom) voor diverse regio’s. Dit doe jij in een team van 7 collega’s . Het team is verantwoordelijk voor alle in- door- en uitstroommutaties van medewerkers in Nederland, waarbij de werkzaamheden gezamenlijk en zorgvuldig plaatsvinden. Samen verwerken jullie de gegevens van ongeveer 3.900 collega’s in Nederland. Jij komt terecht in een omgeving waar veel vernieuwing plaatsvindt. Afgelopen jaar is de afdeling gestart met een nieuw HR-systeem, waardoor de fundamentele proceswijzigingen zijn doorgevoerd. Dat betekent ook dat er ruimte voor verbetering is. Je past je gemakkelijk aan en draagt graag bij aan het creëren van en vanuit een duidelijke werkstructuur.

Naast dat je veel met jouw team en de salarisadministratie samenwerkt, heb jij nauw contact met de regiomanagers. Je pakt net zo gemakkelijk even de telefoon op als dat je hen een e-mailbericht stuurt. Je zorgt voor een goede samenwerking zodat jullie goed kunnen afstemmen. Denk daarbij aan telefonisch contact over een proces dat om verbetering vraagt. Samen zoeken jullie naar een goede oplossing.

Jouw verantwoordelijkheden

• Het opstellen van arbeidscontracten.
• Het verwerken van de gegevens van de nieuwe collega’s in het personeelsinformatiesysteem.
• Het samenstellen en bijhouden van personeelsdossiers.
• Het verwerken van diverse mutaties zoals o.a. overplaatsing, functiewijziging, arbeidsduuraanpassing en zorgdragen voor de benodigde correspondentie.
• Het aanleveren van salarismutaties aan het payroll team.
• Het verwerken van de urenverantwoording.
• Overleg met de Regiomanager.
• Het beantwoorden van HR administratieve vragen van collega’s in de filialen in Nederland.

Dit neem jij mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring met HR administratie.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Kennis van de Nederlands wet- en regelgeving.
• Je bent integer, accuraat en communicatief sterk.
• Je wordt blij van het creëren van structuur.

Wat krijg je terug?

• Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
• Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
• Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
• 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
• Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
• Flexibele werktijden;
• Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
• Gratis toegang tot een e-learning platform;
• Een salaris tussen de € 2.689,78 en € 3.594,12 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
• Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
• Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.
• 20% personeelskorting.

Over de afdeling Human Resource Management

De afdeling HRM ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de verkooporganisatie in alle 8 landen, de afdelingen van het servicekantoor en het distributiecentrum. In totaal draait het om het ondersteunen van onze 9.000 collega’s in 8 verschillende landen. De afdeling bestaat uit HR services, HR advies, recruitment, compensation & benefits, learning & development en HRIS.