Medewerker planning, bedrijfsvoering en klantcontact

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word medewerker planning, bedrijfsvoering en klantcontact bij de afdeling grondgebonden wapensystemen!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie.

Wat ga je doen?

Je houdt je bezig met dagelijkse gang van zaken van de afdeling, je behandelt ontvangen feedback en initieert verbetervoorstellen t.a.v. ontvangen klachten. Je fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe klanten en levert een bijdrage aan de facilitaire ondersteuning van de hele afdeling. Je analyseert activiteiten, voortgang en financiën en geeft gevraagd en ongevraagd adviezen om tot een zo effectief en efficiënt mogelijke bedrijfsvoering te komen.

Je ondersteunt het hoofd van de sectie en jouw collega’s van GWS (grondgebonden wapensystemen) en draagt daarnaast bij aan:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten, ondersteunt het bedrijfsplan van de afdeling en je monitort de voortgang in opdracht van het sectiehoofd;
• Ondersteun je de budgettering en het beheer van financiële middelen van de afdeling;
• Je ondersteunt je collega’s van de afdeling, onder andere in het managen van IT bedrijfsvoering, facilitaire zaken en andere benodigde ondersteuning;
• Je mag de VOPS(Verzamelen, Ontvangen, Plannen en Sturen) coördinatietaken oppakken en zorg dragen voor dit infra plan;
• Je geeft zelfstandig, proactief en creatief, invulling aan de functie. Je zoekt zelf werkzaamheden en verbeterpunten in de afdeling en neemt zelfstandig beslissingen over wijze waarop eigen werkzaamheden worden georganiseerd en uitgevoerd;
• De ruimte voor vrije keuze bij beslissingen wordt bepaald door (inter)nationale wet- en regelgeving, kaders van leidinggevende en beleidsrichtlijnen, voorschriften en procedures.

Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Functie-eisen

• HBO (bedrijfskunde c.q. techniek) dan wel een aantoonbaar gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring of NLDA;
• Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen;
• Ervaring met het opstellen van documenten;
• Inzichten op het gebied van planning en financiën;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je legt makkelijk contacten en hebt een flexibele instelling;
• Een pre als je beschikt over ervaring met project- en systeemmanagement.

Je weet op de juiste manier te communiceren, in woord en geschrift, en neemt gemakkelijk mensen mee. Adviseren, zie jij als belangrijk onderdeel van je werk. Je werkt secuur, houdt goed overzicht en hebt oog voor het werk van je team en de afdeling. Initiatief en creativiteit worden gewaardeerd; meedenken en verbeteren waar het nodig is, dit alles hoort bij jou.