Ondersteunend Medewerker Toezicht

Ondersteunend Medewerker Toezicht

Je komt te werken als Ondersteunend Medewerker Toezicht bij de afdelingen Informatie- en Meldpunt Privacy (IMP) en Eerstelijns Onderzoek (EL) van de directie Klantcontact en Controlerend Onderzoek (KCO). Hiërarchisch ben je gepositioneerd onder de afdeling IMP.

Wat ga je doen?

Bij de afdeling IMP:

• Printen, laten tekenen en verzenden (aanbieden bij Procesondersteuning) van stukken.
• Postdossiers ophalen bij procesondersteuning, opbergen en zorgdragen dat het terecht komt bij de behandelaar na toebedeling door de coördinator.
• Registraties van binnengekomen klachten en signalen in Zap!
• Na beoordeling van zaken door de coördinator de overdracht van zaken naar andere afdelingen verzorgen.
• Het beantwoorden van vragen van andere afdelingen wat betreft cijfers van binnenkomende klachten/signalen (uitzoekwerk).
• Het opstellen van het telefoonrooster.
• Infobox beheren.
• Agenda opstellen en overleggen notuleren.
• Inplannen (incl. ruimten etc.) overleggen.

Bij de afdeling EL:

• Agenda opstellen en overleggen notuleren.
• Inplannen (incl. ruimten etc.) overleggen.
• Datalekinbox beheren: standaard terugbelverzoeken over meldnummer en kopie meldformulier.
• Printen, laten tekenen en verzenden (aanbieden bij Procesondersteuning) van stukken.
• Zwartlakken van stukken.

Wat vragen wij?

De functie is ingedeeld in de functiegroep Ondersteunend Medewerker Toezicht van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Ondersteunend Medewerker Toezicht.

Verder heb je:

• Een afgeronde MBO/HBO opleiding
• 3 jaar relevante werkervaring (administratieve ondersteuning, het liefst op het terrein van toezicht of opsporing)
• Een goede beheersing van geautomatiseerde systemen zoals Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Verantwoordelijkheidsgevoel en werk je gemakkelijk zelfstandig, maar ook uitstekend in teamverband
• Oog voor detail en werk je zorgvuldig
• Ervaring met bewaken van en werken binnen juridische deadlines
• Je vindt het leuk om duidelijk en bondig te formuleren in bijvoorbeeld verslagen, actielijsten of in rapportages
• Je durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
• Salaris in schaal 7 (maximaal €3.879,75 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring of salaris in schaal 8 (maximaal €4.340,57 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring
• Naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Je ontvangt o.b.v. 36 uur per week op jaarbasis 64 IKB-uren. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen
• 144 wettelijke vakantie-uren per kalenderjaar) op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid tot opbouw van compensatie-uren
• Een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets
• Betaald ouderschapsverlof
• De mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten
• Loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden.

De AP maakt geen deel uit van het Rijk, maar volgt de CAO Rijk en past de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie die de CAO Rijk volgen toe.

Procedure

Word je hier enthousiast van? In dat geval nodigen we je uit om te reageren. Je kunt reageren met je cv en motivatie tot en met 27 oktober 2024. Jouw reactie kun je richten aan Mei Po Man, afdelingshoofd IMP.

De verdere procedure is als volgt:

• Je ontvangt een ontvangstbevestiging
• Binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek
• De eerste ronde gesprekken vinden plaats in de eerste week van november. Wij vragen je om hiermee rekening te houden
• Na het eerste gesprek houden we een tweede ronde gesprek in de tweede week van november, waarna een arbeidsvoorwaardengesprek volgt
• Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar kom je te werken? Je komt te werken als Ondersteunend Medewerker Toezicht bij de afdelingen Informatie- en Meldpunt Privacy (IMP) en Eerstelijns Onderzoek (EL) van de directie Klantcontact en Controlerend Onderzoek (KCO).

IMP is het eerste aanspreekpunt van de AP voor burgers en organisaties met vragen en meldingen. De afdeling handelt jaarlijks vele vragen af en onderzoekt een grote hoeveelheid klachten. De afdeling functioneert als de ogen en oren van de organisatie en voorziet afdelingen binnen en buiten de directie van belangrijke signalen. EL heeft als belangrijkste taak het beoordelen van meldingen van datalekken. EL onderzoekt of organisaties slachtoffers van datalekken correct informeren en of organisaties goede beveiligingsmaatregelen nemen.

De afdeling IMP bestaat momenteel uit 21 medewerkers. De afdeling EL bestaat momenteel uit 23 medewerkers.

Autoriteit Persoonsgegevens

Over de Autoriteit Persoonsgegevens: Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd – of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelf onopgemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie - te verliezen. Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.

Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen. Bij de AP werken op dit moment bijna 300 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel. — Autoriteit Persoonsgegevens

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.