HR Officer

Onze medewerkers maken hét verschil in de ultieme vakantiebeleving van onze gasten. Daarom willen wij als werkgever de ideale omgeving creëren waarin iedereen met plezier werkt en zo mooie en succesvolle resultaten behaalt. Als HR Officer, ook wel HR Generalist genoemd, weet jij precies wat daarvoor nodig is en speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van onze HR-organisatie.

Zo ziet jouw werkdag er bij ons uit...

Jij komt beslagen ten ijs met de juiste middelen en vaardigheden om onze collega’s op de kantoren en parken te adviseren, te motiveren en hen te helpen zich te ontwikkelen om het beste uit zichzelf te halen.

Je bewaakt de correcte en tijdige verwerking van de HR-administratie en bent het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers met niet-standaard HR-vragen. Momenteel werken we met AFAS, maar vanaf januari stappen we over naar Workday.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Aanspreekpunt: Als HR Officer ben jij het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers van onze kantoren en parken voor vragen rondom arbeidsvoorwaarden, regelingen en HR-processen.

Samenwerking met de HR Business Partners: Je voorziet hen van actuele informatie, zowel op locatieniveau als organisatie breed. Denk hierbij aan het aanleveren van rapportages en het delen van relevante updates. Daarnaast werk je veel samen met andere afdelingen binnen HR, zoals Salarisadministratie, Compensation & Benefits, Learning & Development en Recruitment. Jouw samenwerking met deze teams zorgt ervoor dat HR-beleid en -processen soepel worden uitgevoerd en dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd blijven.

Proactief meedenken over de uitvoering en optimalisatie van HR-processen: Je neemt een actieve rol in het beoordelen en verbeteren van HR-processen binnen de organisatie. Dit betekent dat je niet alleen de huidige processen beheert, maar ook kansen ziet voor verbetering en efficiëntie. Of het nu gaat om het integreren van nieuwe wet- en regelgeving zoals de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB), het optimaliseren van subsidies of het beheren van VOG-aanvragen, jij weet deze veranderingen te vertalen naar praktische en toepasbare oplossingen binnen de organisatie.

Deelname HR-projecten: Samen met HR-collega’s neem je deel aan diverse HR-projecten die gericht zijn op het verbeteren van de organisatie en het ondersteunen van de medewerkers. Dit kan variëren van het implementeren van nieuwe HR-systemen tot het ontwikkelen van nieuwe trainingsprogramma’s of het herzien van arbeidsvoorwaarden.

Onderhouden van externe contacten: Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals de arbodienst en het UWV, om ervoor te zorgen dat alle HR-processen conform de wet- en regelgeving verlopen. Dit kan gaan over zaken zoals verzuimbegeleiding, re-integratie of het aanvragen van uitkeringen. Door deze relaties te beheren, zorg je ervoor dat de organisatie altijd compliant is en dat medewerkers de juiste ondersteuning krijgen.

Ondersteuning: Je biedt ondersteuning aan leidinggevenden in het gebruik van het self-service HR-systeem, eerst in AFAS en vanaf januari 2025 in Workday. Dit houdt in dat je hen wegwijs maakt in het systeem, hen helpt bij het uitvoeren van HR-taken, zoals het invoeren van verlofaanvragen of het updaten van medewerkersgegevens, en ervoor zorgt dat zij de functionaliteiten van het systeem optimaal kunnen benutten.

Verwerken mutaties: Niet alle HR-processen zijn volledig geautomatiseerd. Voor complexere wijzigingen die niet door het systeem zelf kunnen worden verwerkt, zorg jij ervoor dat deze handmatig en correct in het systeem worden ingevoerd. Dit vereist een scherp oog voor detail en een grondige kennis van de processen om ervoor te zorgen dat alles volgens de richtlijnen verloopt.

Up-to-date houden van HR-informatie: Je draagt bij aan het actueel houden van de informatie in de self-service portal. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat alle HR-gerelateerde informatie, zoals beleid, procedures en richtlijnen, altijd up-to-date en accuraat is. Hierdoor kunnen medewerkers en leidinggevenden vertrouwen op de informatie die zij in de portal vinden en wordt de self-service functionaliteit optimaal benut.

Jouw werklocatie zal vanaf januari 2025 ons nieuwe kantoor in Amsterdam Amstel zijn. Tot die tijd werk je vanuit ons kantoor in Den Haag. Uiteraard is thuiswerken mogelijk, maar het is gewenst dat je minimaal 3 dagen per week vanuit kantoor werkt.

In deze rol rapporteer je aan Marieke Teuben, onze Head of HR support Team & Projects.

Wat kun je van ons verwachten?

Samen zetten we alles op alles om onze gasten en onze collega’s het beste te bieden. Als jij meedoet, worden jouw werkzaamheden door ons beloond met:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden conform cao Recreatie
• 25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek. Werk je 40 uur per week dan bouw je 94 ATV uren op
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken
• Thuiswerkvergoeding van € 2,35 per thuiswerkdag
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een ov-reiskostenvergoeding; Kosten voor het reizen met openbaar vervoer vergoeden we volledig op basis van abonnement.
• Uitgebreide trainings-en opleidingsmogelijkheden zowel online (ruim 150 e-learnings) als offline, gericht op het ontwikkelen van je vakmanschap en zelfontplooiing
• Deelname aan het pensioenfonds Recreatie. De standaard pensioendatum in deze regeling is 67 jaar. De premie voor dit ouderdomspensioen bedraagt 21,8% van de pensioengrondslag, waarbij Landal en jij ieder de helft betalen
• Mogelijkheid tot betaald aanvullend geboorte- en ouderschapsverlof
• Diverse collectieve verzekeringen, waaronder een gratis doorlopende reisverzekering voor jou en je gezin
• Een gunstige personeelsboekingsregeling

Wie ben jij?

Je bent een zeer zelfstandige HR-professional met overtuigingskracht en een grondige kennis van HR-instrumenten. Je weet precies hoe je complexe informatie helder kunt overbrengen aan leidinggevenden en medewerkers, zowel op onze kantoren als in onze parken. Of het nu gaat om het uitleggen van wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden, of HR-processen en procedures – jij vindt altijd de juiste woorden, afgestemd op de specifieke doelgroep. Je beschikt over een scherp luisterend oor, waarmee je niet alleen de gestelde vragen opvangt, maar ook de onderliggende behoeften herkent. Dit stelt je in staat om procesmatig vooruit te denken en altijd twee stappen voor te blijven.

Met jouw sprankelende persoonlijkheid en proactieve houding ben je klaar voor een nieuwe uitdaging. Je hebt de energie en ambitie om in een dynamische, veranderende omgeving mee te groeien en een echte impact te maken. Tegelijkertijd ben je realistisch en zie je jezelf de komende 2-3 jaar succesvol opereren als HR Officer binnen onze organisatie.

Je weet deze functie tot een succes te maken, doordat je ook dit meebrengt:

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• 2-5 jaar ervaring als HR Generalist, HR Officer of HR Adviseur bij voorkeur opgedaan binnen een commerciële (decentrale) organisatie.
• Kennis van en vaardig in HR-administratieve activiteiten, processen, procesoptimalisatie, beleid en systemen.
• Kennis van AFAS en Workday is een pré.
• Een beschikbaarheid van tenminste 32 uur per week.
• Uitstekende communicatieve skills in het Nederlands en Engels, waarbij jouw collega’s je als benaderbare partner beschouwen, die openstaat voor vragen, feedback en complexe vraagstukken.

Jouw bestemming

Roompot en Landal GreenParks vormen een dynamische organisatie die uitblinkt in veelzijdige vakanties en accommodaties door heel Europa. Plaatsen vol dierbare herinneringen en onvergetelijke vakantie-ervaringen voor iedere gast.

Als Europese marktleider bieden wij een brede keuze aan vakantiebestemmingen met 32.000 accommodaties, verspreid over meer dan 300 prachtige vakantieparken in 11 verschillende landen. Een ongekende keuze aan vakantiemogelijkheden in ieder seizoen voor elk budget.

Iedere dag een beetje superheld zijn voor je collega's!