HR Officer

Position

AKD is een van de grootste advocaten-, notaris-, en belastingadvieskantoren in Nederland, met een stevige footprint in de Benelux. In totaal werken we samen met ruim 550 professionals en hebben wij kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Eindhoven, Brussel en Luxemburg. Onze advocaten, notarissen en fiscalisten in de Benelux zouden hun werk niet zo goed kunnen doen zonder goede ondersteuning vanuit Business Support waar de HR afdeling onderdeel van is.

Voor onze HR afdeling zijn wij per direct op zoek naar TWEE proactieve en enthousiaste HR Officers (32-40 uur) die ons team komen versterken. Dit is een positie binnen het HR team op onze vestiging in Rotterdam (waarbij deels thuiswerken ook behoort tot de mogelijkheden).

Als HR officer maak je deel uit van het HR Service Center (met 5 collega’s) en ben je verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde administratieve en operationele zaken. Het is een brede HR functie waarin je met alle facetten van HR in aanraking komt. Je komt in een fijn en professioneel HR team (in totaal 20 collega’s) terecht waar je direct veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. Je werkt zelfstandig maar kan uiteraard met al je vragen terecht in dit betrokken team.

Onze HR Officers ondersteunen alle collega's in de volle breedte van het HR vakgebied. Echter, binnen één van deze twee rollen is er de mogelijkheid je te specialiseren op het gebied van Compensation & Benefits en HR Data Analytics. Denk hierbij onder andere aan het opstellen van rapportages en het uitvoeren van analyses, maar ook het meedenken en meewerken aan het optimaliseren en inrichten van de workflows in AFAS. Uiteraard werk je hierbij intensief samen met onze Compensation & Benefits specialist en met de salarisadministratie.

Job requirements

Verantwoordelijkheden:

• Je biedt inhoudelijke HR ondersteuning aan het HR team (bestaande uit HR adviseurs en enkele specialisten (Recruitment, Learning & Development en Arbo & verzuim);
• Je verzorgt operationele en administratieve werkzaamheden m.b.t. in-, door- en uitstroom, zoals het opstellen van arbeidscontracten, het up-to-date houden van de personeelsadministratie en digitale personeelsdossiers, registratie van verzuim, etc.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen uit onze business (dit zijn advocaten, notarissen, fiscalisten en medewerkers van de supportafdelingen). Je kunt hierbij denken aan vragen m.b.t. arbeidsvoorwaarden, mobiliteit, zwangerschaps- en ouderschapsverlof, opleiding en training etc.;
• Je denkt proactief mee over verbetering van de huidige procedures en werkprocessen.
• Aanvullend voor de HR Officer rol met specialisatie HR Data Analytics: Je biedt ondersteuning op onderwerpen zoals: de jaarlijkse performance managementcyclus, de salarisronde en bonusberekeningen, het maken van rapportages, het aanleveren van benchmarkdata en de CO2 rapportageplicht.

Wie ben jij?

Jij bent proactief, durft initiatief te nemen en bent enthousiast om bij ons aan de slag te gaan. Je bent communicatief vaardig, service- en oplossingsgericht en analytisch. Je kunt processen en systemen snel eigen maken. Ook werk je zelfstandig en behoud je overzicht over jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Je hebt van nature een ondersteunende, onderzoekende en nieuwsgierige inslag!

Aanvullend voor de HR Officer rol met specialisatie HR Data Analytics: Je hebt affiniteit met data en een scherp oog voor detail en je vindt het leuk om in Excel te werken en inzichten te halen uit data door middel van draaitabellen en grafieken

Daarnaast heb je:

• een afgeronde hbo-opleiding (voorkeur richting HRM of bedrijfskunde);
• Indien je werkervaring hebt is deze bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur met AFAS profit.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Wij bieden een passend salaris dat afhankelijk is van opleiding en werkervaring. Daarnaast bieden wij een secundaire arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. 27 vakantiedagen, een pensioenregeling, vakantie-uitkering, laptop, smartphone en een mobiliteitsplan (je kan bijvoorbeeld denken aan een OV vrij kaart óf een vergoeding voor een leasefiets). Én vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

Ben jij op korte termijn beschikbaar voor 4 – 5 dagen/week en je bent enthousiast over deze functie? Dan ontmoeten wij jou graag en kijken wij uit naar jouw sollicitatie!

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.