Adviseur bedrijfsvoering planning, control & kwaliteit

Ben je op zoek naar een brede en afwisselende functie op het gebied van bedrijfsvoering in een super dynamische omgeving? Ben jij een gedreven en analytische sterke professional met een passie voor cijfers en kwaliteit? Lees dan snel verder!

Als Adviseur Bedrijfsvoering (Planning & Control en Kwaliteit) ben je samen met de Business Controller verantwoordelijk voor een goede en professionele bedrijfsvoering van het Detentiecentrum Schiphol, in een omgeving waar verschillende doelgroepen worden gehuisvest, zoals huis van bewaring, arrestanten, asielzoekers en bolletjesslikkers/drugskoeriers. Een baan om trots op te zijn!

Je bent in staat gegevens te analyseren en die te vertalen naar duidelijke verslaglegging en stuurinformatie. Daarnaast ga je aan de slag met de hele planning- en control cyclus. Hiervoor ondersteun je de Business Controller bij het beheren van het budget en het maken van prognoses. Je stelt samen periodieke rapportages naar de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring op, inclusief bijbehorende analyses.

Een belangrijk deel van je werkzaamheden betreft het opstellen van interne managementrapportages en het bespreken van deze rapportages met de verantwoordelijke managers. Je constateert knelpunten en hebt een actieve rol in het adviseren van oplosrichtingen.

Met jouw kritische blik neem je graag het initiatief tot samenwerken en ben je continu bezig met de vraag hoe het beter kan, bijvoorbeeld met de opvolging van acties uit het jaarplan en ook door het faciliteren en ondersteunen van processen en audits.

Tevens zijn veelvuldig ad hoc verzoeken van zowel binnen als buiten de organisatie die voor de nodige afwisseling en drukte binnen de functie zorgen. Naast deze werkzaamheden lever je een actieve bijdrage in project- en werkgroepen.

Functie-eisen

In de functie van Adviseur Bedrijfsvoering, Planning & Control en Kwaliteit, vinden wij het belangrijk dat je beschikt over een gedegen kennis van bedrijfsvoeringsaspecten in het functioneren van een organisatie.

Verder zien wij graag het volgende terug:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
• Ervaring met en kennis van dataverwerking en data-analyse.
• Proactief en bedreven in het overtuigend mondeling en schriftelijk communiceren.
• Uitstekende kennis van Excel.
• Kennis van het DJI-veld en haar (financiële) werkprocessen en systemen heeft een pré.

Dit is jouw kracht:

• In staat eigen werkzaamheden te plannen, organiseren, accuraat en het zelfstandig oppakken van thema’s.
• Gewend aan het stellen en halen van deadlines.
• Samenwerken, organisatiesensitiviteit, probleemoplossend en doorzettingsvermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.