Assistant Bedrijfsvoering

Wij zijn op zoek naar een assistant (32-40 uur) voor het ondersteunen van de afdelingshoofden van de Bedrijfsvoering. Ben jij toe aan een nieuwe stap en vind jij het leuk om de afdelingshoofden administratief en projectmatig te ondersteunen? Dan is deze functie een mooie uitdaging.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van administratieve, projectmatige en ondersteunende taken voor onze afdelingshoofden van de bedrijfsvoering.

In de dagelijkse praktijk houd je je onder meer bezig met allround secretariële ondersteuning. Je bent in staat diverse vergaderingen te plannen en biedt ondersteuning bij het organiseren van eventuele interne en externe bijeenkomsten. Je bewaakt de daaruit voortvloeiende actiepunten, afspraken en deadlines. Je zorgt ervoor dat het terugkerende overleg van de afdelingshoofden goed wordt voorbereid, je deelt de gemaakte afspraken en verzamelt terugkoppeling op de actiepunten.

Wij vinden het belangrijk dat je (zo nodig zelfstandig) concept documenten kunt opstellen en redigeren. De presentaties geef je vorm volgens de nieuw(st)e manieren van digitaal werken. Ieder afdelingshoofd heeft behoefte bij ondersteuning van specifieke acties, variërend van agendaplanning tot inhoudelijke ondersteuning bij projecten of werkzaamheden.

Wat bieden wij?

Je krijgt een veelzijdige en zelfstandige rol binnen de bedrijfsvoering. Je kunt veel leren op het gebied van organiseren en er is ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen middels ons ontwikkelprogramma “De Verrijcking”.

Daarnaast word je onderdeel van onze unieke Assistant Community, waarbinnen 50 Assistants zich gezamenlijk inzetten voor onderwerpen die in het belang zijn van heel kantoor. Je werkt samen met je collega-assistants aan het professionaliseren van onze kantoororganisatie en dat doe je afdeling-overstijgend. De Assistants vormen een sterk team op het gebied van samenwerking, de saamhorigheid en verbinding.

We staan midden in de maatschappij, waar verschillende talenten en perspectieven bijdragen aan de waarde die we leveren voor onze cliënten. Daarom streven we naar inclusie en verwelkomen we diversiteit. Er is ruimte voor groei en werken hier elke dag serieus aan. We nodigen sollicitanten met diverse achtergronden van harte uit om bij ons te solliciteren.

Wat zijn onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden?

• Marktconform salaris tussen € 2.357,- en € 4.197.- (op basis van 40 uur);
• Dertiende maand, een reiskostenvergoeding (2e klas OV);
• Diverse thuiswerkfaciliteiten;
• Aantrekkelijke pensioenregeling;
• Daarnaast organiseren wij regelmatig sociale activiteiten en ook op sportief vlak kun je je aansluiten bij verschillende evenementen.

Wat is jouw achtergrond?

Je beschikt over MBO+/HBO denkniveau. Je hebt relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening. Daarnaast beschik je over een uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket en de nieuw(st)e IT- applicaties. Bovendien ben je op de hoogte van de nieuwste manieren van digitaal werken en heb je nieuwe applicaties en/of systemen snel onder de knie. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je bent flexibel, discreet, oplossingsgericht, integer en kunt goed plannen en organiseren.

Is jouw interessse gewekt?

Je bent van harte welkom voor een nadere kennismaking. Je kunt onder het genot van een (virtueel) kopje koffie op informele wijze kennismaken en de sfeer proeven op kantoor. We beantwoorden graag al je vragen. Je kunt hiervoor contact opnemen met Claudia de Jong, HR business partner, via 06-13363117. Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Gebruik daarvoor onderstaande knop.

Een pre-employment screening is onderdeel van het sollicitatie- en selectieproces.