Contractmanager - Utrecht

• Je hebt een afwisselende en verbindende rol binnen NS Stations en werkt binnen een breed stakeholderveld.
• Je krijgt veel zelfstandigheid in het vormgeven van je rol en het kiezen van een juiste strategische aanpak.
• Je wordt enthousiast van het inzetten van jouw ruime ervaring en verbeterkracht voor een optimale samenwerking met gewenst resultaat.

Rens: Als Contractmanager ken je als geen ander de diverse deur tot deur Services die NS Stations aanbiedt en sta je midden in het speelveld van in- en externe stakeholders waarin je zorgt voor een optimale benutting van het contract ten behoeve van een excellente reizigersbeleving.

Dit ga je doen als contractmanager

Fietsenstallingen, de OV-fiets & OV-ebike, de Fiets & Service formule, toiletten, bagagekluizen en autoparkeren (P+R) behoren tot onze services die de deur tot deur reis van de reiziger aangenamer maakt. Om deze services te kunnen bieden aan de reiziger, sluit NS Stations en haar dochter entiteiten contracten met verschillende leveranciers en opdrachtgevers. 

Als ervaren contractmanager zorg je voor het managen van deze contracten binnen onze afdeling Services Operatie. Dat betekent dat je veel in gesprek bent, samenwerkt met externe partners en met collega’s. Je doet dit in nauwe samenwerking met contractbeheerders die zich op de operationele facetten richten, zodat jij je kunt focussen op het tactisch-strategische. Zo werken we samen aan een zo aangenaam en duurzaam mogelijke reis voor 1,2 miljoen mensen. Elke dag weer. Als Contractmanager bij NS ben jij van onschatbare waarde bij het: 

• Managen van leveranciers en interne stakeholders op het nakomen van de contractafspraken en mitigeren van contractrisico’s.
• Zeer vaardig schakelen tussen verschillende stakeholders en belangen, zowel intern als extern.
• Initiëren en managen van verbetermogelijkheden.
• Zorgdragen voor heldere, volledige en tijdige communicatie naar alle betrokken partijen.
• Signaleren van aflopende of nieuw aan te besteden contracten en zorgdragen voor een volledig contractdossier, steeds in samenwerking met de contractbeheerders.
• Je werkt nauw samen in een team met andere contractmanagers, contractbeheerders en in multidisciplinaire teams. Daarmee draag je samen bij aan stations van wereldklasse en het verder optimaliseren van de deur-tot-deur reis.

Jouw werkweek
Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als Contractmanager bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.  

Hier ga je werken

NS Stations brengt stationsgebieden tot leven. Wij ontwikkelen, exploiteren en beheren stations en stationsgebieden. Ons doel is om ervoor te zorgen dat dit aangename, levendige en duurzame locaties zijn en blijven waar reizigers en passanten prettig kunnen verblijven, werken en reizen. We willen dat onze klanten graag gebruik maken van onze diensten en bieden bedrijven unieke locaties waar ze zich rondom een station kunnen vestigen.

“Jouw stoel” staat klaar op ons kantoor op Utrecht Centraal bij de afdeling Services in team Contractmanagement. Team Contractmanagement bestaat momenteel uit 15 collega´s. Team Contractmanagement is een gedreven team met een gezonde mix van ervaren collega’s en young professionals. Samen zorgen wij voor de strategische, tactische en dagelijkse operationele aansturing van de Services en de uitvoering van de contracten.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van Contractmanager.

Dit zijn de functie-eisen

Contractmanager is de functietitel, alleen het is zoveel meer dan het managen van contracten. Jij bent een zelfstandige servicegerichte professional die zich makkelijk beweegt in een grote organisatie. Iemand die vanuit senioriteit continue zoekt naar verbinding en verbetering, goed naar anderen luistert en aanvoelt wat er nodig is. Een collega die analytisch sterk is en een proactieve aanpak hanteert. Je bent daadkrachtig en denkt in kansen.
Je overziet jouw portefeuille en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Daarbij heb je ook oog voor de samenwerking met contractbeheerders, zodat ook zij optimaal presteren en groeien. Voor deze uitdagende rol neem jij naast bovenstaande het volgende mee:

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld in een economische richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met contractmanagement (relevante ervaring in Europees aanbesteden en/of bid trajecten is een pré). 
• Je bent communicatief sterk, gedraagt je professioneel en betrekt tijdig interne stakeholders en managet jouw contractpartners.
• Jij kunt goed omgaan met het balanceren tussen korte termijn en lange termijn acties en je bent in staat hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op stakeholdermanagement, pro-activiteit en eigenaarschap op jouw dossiers. Dit betekent dat je hoogover kunt acteren, voorspellend bent in de contracten, strategische keuzes kunt maken en je stakeholders daarin zorgvuldig meeneemt.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden.
Voor deze functie bieden we je onder meer aan:

• Een salaris tussen € 3494,- en € 6059,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.
• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.

Solliciteren naar deze baan

Solliciteer direct (maar zeker vóór dinsdag 25 juni 2024)  via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.
  Je kunt je sollicitatie richten aan Fabiënne de Bruin, corporate recruiter.   Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar Karin van onze frontoffice via: recruitment@ns.nl. Heb je liever telefonisch contact? Dat kan via: 088 – 67 13 666.

Heb je inhoudelijke vragen? Dan kun je contact opnemen met Rens Hendriks op 06 23980725

Goed om te weten: 

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.  
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer. 
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.