Verbindende en energieke Inkoopadviseur

Jij voelt je fijn als sparringpartner van onze organisatie en houdt van een uitdagende functie waarin je kunt helpen bij en bijdragen aan rechtmatig en doelmatig inkopen.

Wat ga je doen?

Jij bent toegankelijk en inspirerend en gericht op verbinding. Je staat er niet alleen voor en weet op een natuurlijke manier de organisatie aan jou en het vakgebied te binden. Heb je dit al eerder gedaan binnen een gemeente, dan is dat heel mooi meegenomen.
Als Inkoopadviseur heb je hbo werk- en denkniveau, je werkt mee aan aanbestedingen en ondersteunt interne klanten bij inkooptrajecten. Je voert overleg over bestaande en toekomstige inkoopbehoeften en adviseert daarbij onder andere over de inkoop-/marktbenaderingsstrategie.

Door jouw resultaatgerichte aanpak ben jij in staat dingen voor elkaar te krijgen, zelfs onder harde deadlines. Je begeleidt en voert (complexe) aanbestedingstrajecten uit. De te contracteren producten en diensten zijn heel divers. Van de aanschaf van nieuwe applicaties tot het verduurzamen van het gemeentelijke (deel)vervoer.

Met jou overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden weet je als geen ander hoe je collega’s op het gebied van inkoop informeert, adviseert en ondersteunt. Je bent leergierig en houdt jezelf op de hoogte van wat er in jouw vakgebied speelt. Met je nauwkeurige en gestructureerde manier van werken zorg je voor een passend advies aan contractmanagers bij ontwikkelingen en/of wijzigingen in het contract. Ook bewaak en coördineer je samen met je collega inkoopadviseurs de aanbestedingskalender.

Als inkoopadviseur vervul je een rol vanuit team Advies en Control samen met 3 andere inkoopcollega’s. Dit team bestaat uit 35 mensen en valt binnen de afdeling Financiën Advies en Control. Ons team Advies & Control zorgt voor professionele en hoogwaardige advisering op de thema’s: dienstverlening, juridische zaken, inkoop, administratieve organisatie, interne controle, subsidies, verzekeren en privacy.

Wie zoeken we?

We zoeken een collega die:

Toegankelijk en inspirerend is en gericht op verbinding. Je staat er niet alleen voor en weet op een natuurlijke manier de organisatie aan jou en het vakgebied te binden.

• Beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding, aangevuld met specifieke –inkoopdiploma’s (bijvoorbeeld Nevi 1 Publiek);
• Bij voorkeur ervaring heeft in een adviserende functie binnen een publieke of semi publieke organisatie

• In bezit is van overtuigingskracht en over goede communicatieve vaardigheden beschikt (zowel mondeling als schriftelijk). Jij weet als geen ander hoe je je collega’s op het gebied van inkoop dient te informeren, adviseren en ondersteunen en toont hierin daadkracht.
• Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht te werk gaat. Met een duidelijk doel voor ogen weet jij focus aan te brengen in je werk.
• Middels analytisch vermogen en met een helikopterview makkelijk verbanden weet te leggen en overzicht weet te bewaren

In staat is om met deadlines te werken en niet aarzelt om projectleden/collega’s indien nodig aan te spreken op hun verantwoordelijkheden

Wat bieden we?

Wij bieden je een verantwoordelijke functie in een enthousiast team, waar veel ruimte is voor persoonlijke groei en het nemen van initiatief.

Aan deze functie is formatieschaal 10A verbonden met een brutosalaris van maximaal € 5.621 per maand op basis van 36 uur per week. Inpassing vindt plaats op basis van de mate waarin je aan het geschetste functieprofiel voldoet.

Daarnaast kent de Gemeente Hengelo uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, de mogelijkheid voor collectiviteitskorting bij verschillende zorgverzekeraars en investeren wij graag in je professionele ontwikkeling.

Het team

Wij zijn een enthousiast team en ontwikkelingsgericht. Ons team behoort samen met het team Financiën tot de afdeling Financiën Advies en Control. Ons team zorgt voor professionele en hoogwaardige advisering, zodat onze collega’s hun werk goed kunnen doen op de thema’s: juridische zaken, inkoop, interne controle, subsidieverwerving, verzekeren, dienstverlening, participatie, processen en privacy.

Over ons

Hengelo is een stad in beweging die hard werkt aan haar toekomst. Dat vraagt om een ondernemende organisatie, die in nauwe samenwerking met maatschappelijke partners gewenste veranderingen tot stand weet te brengen. De 800 medewerker van de gemeente Hengelo werken met inzet en ambitie voor de Hengelose inwoners en bedrijven. Betrouwbaarheid, samenwerken én oog en oor hebben voor de belangen van inwoners en bedrijven staan daarbij centraal.

De komende jaren richten we ons onder meer op effectief samenwerken met partners in de stad en ook binnen onze eigen organisatie. We werken vanuit het credo ‘bedenk het met elkaar en niet voor elkaar’.

De gemeente Hengelo kent een zgn. decentraal inkoopmodel. De budgethouders zitten in de domeinen en deze worden ondersteund vanuit een centraal cluster inkoop binnen team Advies & Control. De functie inkoopadviseur is hier onderdeel van.

Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie jou aan? Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij de aanvulling bent op ons team die we zoeken. Je sollicitatie dient uiterlijk 16 mei 2024 bij ons binnen te zijn. Bij je indiensttreding vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Bij de gemeente waarin je woont kun je dit aanvragen aan de hand van formulieren die je van ons ontvangt voor je indiensttreding.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Estivani Kemerink op Schiphorst (teammanager Advies en Control), telefoon 074-2459641. Wil je aanvullende informatie over de procedure? Dan kun je terecht bij Karina Meulenbroek (HRM-adviseur), telefoon 06-18947314.

De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 23 mei 2024.