Inkoopadviseur

Ben jij die gestructureerd werkende, punctuele en communicatief vaardige Inkoper die Team Inkoop van de AFM komt versterken? Reageer dan snel op deze vacature. Als inkoper maak je deel uit van het centrale Inkoopteam binnen de afdeling Planning, Control en Finance (PC&F). Aan jou de taak om inkooptrajecten te begeleiden, uit te voeren en te adviseren over de inrichting. Het gaat hierbij om Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Je controleert en accordeert onderdelen in de inkooptrajecten zoals de inkoopstrategie, de aanbestedingsstukken, het gunningsadvies en het contract. Ook onderzoek je de mogelijkheden tot samenwerking met andere ZBO’s en/of andere aanbestedende diensten. Verder initieer je voorstellen om verbeteringen in inkoopprocessen en –systemen te realiseren en de administratieve lasten te beperken. Jouw verantwoordelijkheden en taken zijn voornamelijk zoals hieronder beschreven.

• Je voert werkzaamheden uit voor de verschillende inkoop en -aanbestedingstrajecte (Europees en meervoudig).
• Je faciliteert en controleert dat inhoudelijke afdelingen de juiste wijze van archivering en registratie van contracten en contractgegevens toepassen.
• Je genereert en analyseert rapportages.
• Je ondersteunt de contractmanagers bij het vullen en actueel houden van het contractenoverzicht
• Je draagt ideeën en initiatieven aan die bijdragen aan een efficiëntere werkwijze van het inkoopproces en optimalisatie van ondersteunende systemen.

Functie-eisen

We zoeken een collega die een echte teamspeler is, zelfstandig kan werken en die het leuk vindt om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van Inkoop. Verder breng je mee:

• hbo+ werk en denkniveau, minimaal een afgeronde hbo- opleiding, bij voorkeur op het gebied van inkoop/aanbestedingsrecht, (commerciele) economie of Facility Management;
• minimaal 1 jaar ervaring als inkoper met het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingen, bij voorkeur ook met Europese aanbestedingen;
• gestructureerde manier van werken;
• oog voor prioriteiten en planmatig werken;
• goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• een echte teamspeler en ook zelfstandig kunnen werken.

Arbeidsvoorwaarden

Het kapitaal van de AFM? Dat zijn onze medewerkers, zonder twijfel. De AFM onderscheidt zich door de kwaliteit en diversiteit van haar mensen. Daarom krijgt iedere AFM’er diverse mogelijkheden zichzelf door opleiding en training persoonlijk en vakinhoudelijk te blijven ontwikkelen. Ons kantoor in Amsterdam vormt de basis met daarnaast de flexibiliteit om vanuit een andere plek te werken en een 36-urige werkweek te verdelen over 4 dagen. Onze maatschappelijke taken en gezamenlijke resultaten zijn daarbij leidend. Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast bestaat het arbeidsvoorwaardenpakket uit:

• Een salaris van minimaal € 3.000, - en maximaal € 5.000, - bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Vakantiegeld van 8,59% van het bruto jaarsalaris;
• Een 13e maand van één bruto maandsalaris;
• Een bruto maandelijkse spaarbijdrage van 5,6%;
• Reiskosten woon-werkverkeer zullen vergoed worden op declaratiebasis volgens het geldende beleid voor kilometervergoeding en volgens werkelijk gemaakte OV kosten, op basis van reizen in 2e klasse.Je komt voor een thuiswerkvergoeding in aanmerking voor de dagen waarop je (doordeweeks) vanuit huis werkt en niet ook op kantoor werkt;
• Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool;
• Een laptop en een smartphone;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets – en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.

Bedrijfsinfo

De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. Als onafhankelijke gedragstoezichthouder dragen wij bij aan duurzaam financieel welzijn in Nederland. In hartje Amsterdam vind je aan de Vijzelgracht het kantoor van de AFM, waar we met ruim 650 hoogopgeleide professionals werken. De halte van de NoordZuid lijn is voor de deur. Zodra jij een voet over de lage drempel van ons kantoor zet, voel je de gezamenlijke energie voor ons vak: elke collega is gedreven een substantiële bijdrage te leveren aan een goed functionerende financiële sector in Nederland. Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gemixt team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke drive om de taak van de AFM voortdurend zo goed mogelijk uit te voeren. We erkennen het talent en potentieel van elke medewerker en benutten deze. Deze denkwijze zorgt ervoor dat we met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kunnen treden. Binnen de AFM is de afdeling Planning, Control en Financiën onder andere verantwoordelijk voor de planning, control, financiële administratie en financiering van de AFM. Deze afdeling bestaat uit de teams Financiën & Administratie (F&A 13 FTE), Control (5 FTE) en Inkoop (4 FTE). Inkoop wordt aangestuurd door een inkoopcoördinator. Ook maken drie inkopers deel uit van Team Inkoop.