Inkoopadviseur

Als inkoopadviseur bij de AIVD ben je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde centrale inkoop van producten en diensten. Als expert en sparringpartner ben je betrokken bij aanbestedingsstrategieën en denk je mee over allerlei - soms zeer bijzondere - inkoopvragen. Nieuwsgierig? Lees snel verder.

Wat ga je doen?

Als inkoopadviseur bij de afdeling Inkoop en Financiën van de AIVD ben je het aanspreekpunt voor uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten. Van standaardprocedures in de aankoop van facilitaire producten en vervoerservices tot complexe inkooptrajecten, zoals voor de ontwikkeling van cryptoproducten: jij gaat ermee aan de slag. De invulling van jouw rol is afhankelijk van het inkoop- of aanbestedingsvraagstuk waarbij je betrokken bent. Het ene moment beantwoord je als inhoudelijk expert inkoopgerelateerde vragen en het andere moment ben je de projectleider of procesmanager die deadlines monitort en aanbestedingsprocessen aanjaagt.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor de samenstelling van programma’s van eisen en passende gunningscriteria en je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Ook onderhoud je het contact met leveranciers en weet je wat er op de markt verkrijgbaar is. Je onderhandelt over voorwaarden en contracten. Door gebruik te maken van je netwerk snap je de relevantie van interne en externe ontwikkelingen voor jouw portefeuille.

Bij alle procedures ga jij voor het beste resultaat en houd je rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en social return. Vanwege de aard van de dienst kom je soms voor uitdagingen te staan die je in het bedrijfsleven of andere delen van de overheid niet tegenkomt. Wij zullen dan ook regelmatig een beroep doen op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit.

Wat krijg je ervoor terug?

Jij krijgt veel vrijheid in de invulling van je werkzaamheden en mag meewerken aan diverse ontwikkel- en procesverbeteringstrajecten. Als inkoopadviseur werk je in een hecht team bij de afdeling Inkoop en Financiën. Deze afdeling koopt centraal de goederen en diensten voor de hele AIVD in. Bij de afdeling zijn ook bijzondere inkooptrajecten variërend van operationele producten tot speciale, heimelijke vormen van IT-dienstverlening ondergebracht. Dat betekent dat je soms wordt betrokken bij het inkopen van bijzondere producten in niet alledaagse inkoopprocedures. Dit biedt ruimte voor onderhandelingen met leveranciers.

Het is aan jou zelf om invulling te geven aan het adviseursschap en hierbij vooral de interne en de externe samenwerking te benutten. Zo zijn er volop mogelijkheden om samen te werken met diverse partners in het Rijksinkoopstelsel.

Functie-eisen

Jij bent een initiatiefrijke adviseur met uitgebreide kennis van inkoop- en aanbestedingsvraagstukken. Met jouw netwerkskills zoek je de verbinding op en je toont daadkracht in het behalen van de doelstellingen. In het adviestraject ga je integer en zorgvuldig te werk. Je weet jouw communcatiestijl aan te passen aan alle betrokkenen en jezelf flexibel op stellen. Uiteraard stel je zonder problemen contracten op in zowel de Nederlandse als Engelse taal. Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau aangevuld met een afgeronde inkoopopleiding, bij voorkeur Nevi 1 en 2 of vergelijkbaar;
• minimaal 3 jaar werkervaring als inkoopadviseur;
• ervaring met het begeleiden van complexe (Europese) aanbestedingstrajecten, het liefst binnen de overheid;
• actuele kennis van aanbestedingsrecht.
• ervaring met facilitaire inkoopprocessen is een pré.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.