Inkoopadviseur (S9) IUC-Noord

Functieomschrijving

Dit ga je doen?

Verantwoordelijk zijn voor (soms nieuwswaardige) aanbestedingen. Als Inkoopadviseur werk je aan minicompetities, enkelvoudige en meervoudig onderhandse (MVO) opdrachten en draag je bij aan (Europese) aanbestedingen met veelal een maatschappelijk belang. Dat omschrijft jouw functie vanuit Den Haag als inkoopadviseur bij Inkoop Uitvoering Centrum Noord (IUC-Noord), onderdeel van SSO-Noord/DUO. Een baan met veel uitdaging, maar ook met aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Aanbestedingen binnen cultuur en onderwijs kennen een unieke dynamiek. Iedereen heeft op de een of ander manier in het leven te maken (gehad) met onderwijs en culturele thema’s. En iedereen vindt er dus ook iets van. En mede daardoor zijn deze aanbestedingen soms politiek gevoelig en heeft het resultaat maatschappelijk impact. Zeker bij je opdrachtgevers van het Bestuursdepartement van OCW, waar veel van je opdrachten vandaan komen. Als inkoopadviseur voor IUC-Noord draag je dus bij aan de maatschappelijke functie van het ministerie van Onderwijs en Wetenschappen (OCW). In samenwerking met de interne klanten bereid je inkooptrajecten voor. De inkooptrajecten voer je zelfstandig uit en je bent verantwoordelijk voor de contractering. Je schrijft heldere, duidelijke inkoopdocumenten, waaronder ook het aanbestedingsplan behorend bij de voorbereiding op aanbestedingen. Dat doe je vanuit een doordachte aanpak veelal gebaseerd op bestaande raamovereenkomsten. Vervolgens ben je ook verantwoordelijk voor de rolverdeling in de aanbesteding en wordt de aanbesteding door jou uitgevoerd. Jij zorgt dat beoogde resultaten doelmatig en doeltreffend worden behaald binnen de kaders van de aanbestedingswet en van belang zijnde duurzaamheidswensen.

Taken die daarbij horen zijn:

• opstellen van een aanbestedingsaanpak en deze vertalen naar een werkbaar plan voor alle betrokkenen

• zorgdragen voor de uitvoering van de aanbesteding en alle daarvoor noodzakelijk acties met gebruikmaking van CTM en het workflowsysteem

• overdragen van afgesloten contracten naar contractmanagers en borging binnen het contractbeheer

• adviseren aan de afnemers van het IUC-Noord over inkoop gerelateerde onderwerpen

Je bent sparringpartner van je collega-Inkoopadviseurs op inhoudelijke werkzaamheden én je bent tegenlezer van hun inkoopdocumenten. Op die manier kun jij jouw kennis en ervaring delen met je collega’s; zo leren we van elkaar en bouwen we samen aan een stevige basis inkoopkennis binnen IUC-Noord. Dat doen we ook door het bieden van ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, waarbij er niet alleen aandacht is voor jouw vakkennis, maar zeker ook voor jouw competenties.

Functie-eisen

In jouw functie van inkoopadviseur komen veel zaken samen. Het werk vraagt bijvoorbeeld om analytisch inzicht, gecombineerd met het talent om anderen mee te nemen. Daar komen je mondelinge en schriftelijke communicatieve kwaliteiten goed bij van pas. Je bent ook integer en zelfbewust. Dat zet je in om de meeste geschikte aanbestedingsvorm te selecteren. Wanneer past deze baan bij je:

• Je hebt een HBO-werk- en denkniveau
• Je bent in het bezit van het diploma Rijksinkoopopleiding 1 (RIO 1) of het NEVI 1-diploma (of vergelijkbare diploma's), of bent bereid deze te gaan halen.
• Je hebt ervaring binnen inkoop en minimaal 1 jaar aantoonbare en relevante werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van aanbestedingstrajecten.
• Je bent collegiaal en teamplayer

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris
• €3165,- tot €4440,- bruto per maand
• Dienstverband
• Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Uren per week
• 32 tot 36 uur per week

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
• Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
• Neem voor meer informatie contact op met Ted Rozijn via ted.rozijn@iuc-noord.nl of 06-21150691 of met Andreas Sandbergen via andreas.sandbergen@iuc-noord.nl of 06-55423564.
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Bij IUC-Noord streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.