Meeting & Events Specialist

Voor een toonaangevende internationale klant op een moderne campus in Den Haag zoeken wij een energieke en ondernemende Meeting & Events Specialist. In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met meetings, bijeenkomsten en high-end events. Van kleine vergadersessies tot grootschalige, exclusieve evenementen: jij regelt het van A tot Z.

Je werkt in een dynamische omgeving waar kwaliteit, gastbeleving en professionaliteit centraal staan. Jij zorgt dat elk event tot in detail klopt.

Wat ga je doen?

Als Meeting & Events Specialist ben je volledig verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van bijeenkomsten en evenementen op de campus.

Jouw verantwoordelijkheden:

Eindverantwoordelijk voor meetings & events

• Van intakegesprek tot evaluatie.
• Vertalen van klantwensen naar een concreet en creatief eventconcept.
• Opstellen van draaiboeken, planningen en begrotingen.
• Coördineren en aansturen van leveranciers (catering, techniek, entertainment, meubilair, movers, beveiliging).
• Onderhouden en uitbouwen van relaties met vaste en nieuwe leveranciers.
• Zorgdragen voor een hoogwaardige gastbeleving, inclusief ontvangst, routing en uitstraling.
• Bewaken van kwaliteit, budget, planning en veiligheidsrichtlijnen.
• Oplossen van operationele en technische uitdagingen vóór en tijdens evenementen.
• Beheren en optimaliseren van de eventkalender en capaciteitsplanning.
• Evalueren van evenementen en signaleren van verbeterkansen.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Eventmanagement, Hospitality of Facility Management.
• Bij voorkeur heb jij 2–5 jaar relevante werkervaring in eventmanagement of hospitality.
• Sterke organisatorische en projectmatige vaardigheden.
• Commercieel inzicht en kostenbewust.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Hands-on mentaliteit: je bent zichtbaar op de vloer en houdt overzicht.
• Stressbestendig en oplossingsgericht.

Wat krijg je van ons:

Bij CBRE Global Workplace Solutions (CBRE GWS) geloven we in goed werkgeverschap. Daarom bieden we je niet alleen een prettige en professionele werkomgeving, maar ook een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden:

• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Een solide pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekosten- en woonhuisverzekeringen
• 8,33% vakantiegeld
• 25 vaste verlofdagen, 12 ADV-dagen en de mogelijkheid om tot 10 extra verlofdagen bij te kopen
• 2 extra bonusverlofdagen wanneer je een jaar niet ziek bent geweest
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden via onze eigen GWS Academy en externe opleiders

Over CBRE Global Workplace Solutions

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Je vindt er een inspirerende werkomgeving waar je op hoog niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.