Events Coordinator

Word onze collega bij Marketing

Zoeken we jou?

Ons team breidt uit omdat we groeien én events centraal willen organiseren. De baan is een geweldige kans voor iemand met een hoge drive en die vooral wil blijven leren, uitvoeren en verbeteren. Jij krijgt energie van regelen, schakelen en mensen blij maken. Je komt bij een heel innovatief en internationaal bedrijf. Bij HatchTech Group zijn we net even anders. Niet om anders te zijn, maar om elke innovatie die we bedenken de volgende dag weer te overtreffen.

Dit ga je doen!

• Je beheert het volledige eventproces van A tot Z: intake, concept, planning, budget, leveranciers, logistiek, hospitality, veiligheid, beleving en communicatie.
• Je organiseert interne events en bezoeken in alle soorten en maten: klanten- en partnerbezoeken, onboarding- en trainingsdagen, teamuitjes, personeelsfeesten en grote vergaderingen (ook op externe locaties als dat beter past).
• Je fungeert als centrale spil voor alle afdelingen: je bundelt aanvragen en ontwikkelt een duidelijke events-werkwijze voor de hele organisatie.
• Je verzorgt alle content en communicatie rond events: uitnodigingen, draaiboeken, visuals, narrowcasting en terugkoppelingen.
• Op de dag zelf houd je de regie: je bewaakt het overzicht, helpt waar nodig, treedt desgewenst op als host en coördineert de uitvoering.
• Je focust op organiseren en professionaliseren, terwijl uitvoerende taken waar mogelijk worden ondersteund door o.a. het restaurant en de receptie. Soms pak je zelf ook uitvoerend mee aan, maar jouw hoofdrol ligt bij de organisatie.
• Je meet en verbetert continu: met evaluaties, learnings en rapportages maak je ieder event beter dan de vorige.

Je bent onderdeel van het Marketing team. Daarbinnen heb je een collega-Events coördinator die met name internationale beurzen regelt; jij focust op interne events en bezoekersprogramma’s, maar bij grote beurzen ondersteun je daarin ook mee. Het kan dus voorkomen dat je zo nu en dan een reis naar het buitenland maakt. Een mooie kers op de taart!

Wie zoeken we?

Jou! Tenminste, als je nog steeds enthousiast bent over deze baan. We hebben een kort wensenlijstje samengesteld:

• Hbo-werk- en -denkniveau; studies als Leisure & Events Management, Creative Business, Marketing of Communicatie passen goed.
• Deze functie is passend voor kandidaten met weinig tot enkele jaren ervaring.
• Je bent georganiseerd, servicegericht en durft keuzes te maken; je houdt het hoofd koel in de hectiek van een event.
• Sterke communicatieve skills in Nederlands en Engels; je snapt doelgroepen en vertaalt dat naar slimme acties.
• Affiniteit met marketing (denken in boodschap, beeld en beleving).
• Je woont binnen 30 minuten reizen van Veenendaal-De Klomp en werkt graag 100% op kantoor.
• Je herkent je in onze ‘a different breed’-cultuur: open en eerlijk, ambitie van topsport, anders durven denken, verantwoordelijkheid pakken en plezier maken met elkaar.

Dit hebben we je te bieden

Tot zover ons verlanglijstje. Natuurlijk staat daar ook heel wat moois tegenover:

• Je wordt de trotse eigenaar van een baan voor 32-40 uur per week die zó afwisselend is dat je je minstens de komende 10 jaar niet verveelt.
• We belonen je met een goed salaris: Sta je aan het begin van je loopbaan, dan heb je een bruto startsalaris van € 3.250,00 o.b.v. 40 uur. Als je binnen ons bedrijf ervaring opbouwt, mag je erop rekenen dat je de komende jaren doorgroeit in salaris. De schaal loopt door tot € 4.400,00.
• Je krijgt 26 vakantiedagen en als dat niet genoeg is voor je reisavonturen kun je kiezen voor 13 ADV-dagen extra (beiden o.b.v. fulltime).
• Reiskosten van € 0,23 met een maximum van 25 km enkele reis.
• Je ontvangt een smartphone die je ook privé mag gebruiken.
• Je pensioen is goed geregeld: wij betalen ruim de helft.
• Je kunt aandeelhouder worden en meeliften op het succes van HatchTech. We geloven in ‘delen is vermenigvuldigen’.
• We werken 100% vanaf kantoor in een jaloersmakend mooi en groen pand, langs de A12 en dicht bij station Veenendaal-de Klomp, waar je elke dag kunt genieten van een vers bereide lunch in ons restaurant.

Over HatchTech

Wat je rol of specialisme ook is, door bij HatchTech te werken help je mee om de wereld een betere plek te maken.

Van onderzoekers tot engineers, van verkopers tot technici – we zijn allemaal innovators. Met een gemeenschappelijk doel: het bieden van nieuwe oplossingen voor kritieke problemen en het bouwen aan een betere toekomst.

Als onderdeel van ons doel om creativiteit en innovatie te stimuleren, bevorderen we een positieve, respectvolle werkomgeving waarin al onze medewerkers de steun krijgen die ze nodig hebben om optimaal te kunnen presteren.

Een fijn team

Je collega’s zijn leuk, sociaal, behulpzaam en enthousiast.

26 vakantiedagen

Je kunt kiezen voor nog 13 adv-dagen extra.

Spiksplinternieuw kantoor

een mooie en groene stek, waar je elke dag kunt genieten van een vers bereide lunch in ons restaurant.