Adviseur informatiemanagement en ICT

Vind jij het leuk om ICT-vraagstukken op te pakken en denk je graag mee hoe het beter zou kunnen? Lees dan verder!

Als Adviseur informatiemanagement en ICT sluit je aan bij de informatiebehoefte van de organisatie en van het management en kom je met creatieve en innovatieve ideeën die bijdragen aan de optimalisatie van het functioneren van de organisatie. Je implementeert je voorstellen, volgt de ontwikkelingen, en begeleid de uitrol van de verbeteringen inclusief bijsturen als de situatie daarom vraagt.

Bij het adviseren houd je rekening met de organisatiebeginselen en je brengt ook objectieve en onafhankelijke bedrijfskundige expertise in. Je geeft je advies op de ontwikkeling van de organisatie vanuit een breed perspectief, in een politiek bestuurlijke context en met een zakelijke bril op. Je werkt nauw samen met de Adviseur(s) Informatievoorziening en Functioneel Beheerders binnen het Fysieke Domein.

Wat ga je doen?

Bureau Ondersteuning focust zich op de interne organisatie, processen en bedrijfsvoering van het Ingenieursbureau Den Haag. Wij hebben de bedrijfsvoering de afgelopen jaren verder geprofessionaliseerd, maar we zijn er nog niet. Er liggen nog een aantal opgaven klaar die verbetering nodig hebben. Met name op het gebied van de ICT moet nog veel gebeuren. Een goede ICT is voor het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) een basisvoorwaarde om ons werk goed te kunnen doen en vraagt om gespecialiseerde kennis op het gebied van grafische werkplekken 3D en BIM. Die kennis zet jij in om op proces- en operationeel niveau de medewerkers en het management zo goed mogelijk te faciliteren. Ook adviseer je het management over onze ICT om het op orde en actueel te houden.

Concreet gaat dit over onderwerpen zoals:

• het in kaart brengen van de behoeften van het management en de medewerkers van IbDH op het gebied van ICT om in de volle breedte van onze werkzaamheden voldoende ondersteund te kunnen worden;
• het in beeld brengen van benodigde competenties voor de medewerkers om met het geboden ICT-portfolio alle werkzaamheden uit te kunnen blijven voeren;
• het in kaart brengen voor alle applicaties of en hoe deze aansluiten bij de applicaties die door de andere afdelingen in de keten worden gebruikt;
• een helder en concreet voorstel voor ons applicatie portfolio;
• scherpe verankering in ons kwaliteitssysteem van de wijze waarop data vanuit verschillende ICT-applicaties opgeslagen en beschikbaar wordt gemaakt;
• de dagelijkse benodigde communicatie namens IbDH in geval van calamiteiten in het werk.

De behoefte en technische mogelijkheden heden ten dage zijn veel groter dan nu binnen IbDH beschikbaar. Het vorm en richting geven aan een samenhangende en toekomstbestendige ICT voor IbDH, staat daarmee centraal in deze functie.

Wat vragen wij?

Je hebt een relevante opleiding op hbo- of wo-niveau en bij voorkeur ervaring als (Informatie)management- of organisatieadviseur. Je hebt ervaring in het adviseren op het vlak van software in relatie tot bedrijfsvoering processen. Door je brede interesses en werkervaring pak je ook makkelijk andere dossiers op het gebied van bedrijfsvoering op, samen met je collega adviseurs. Kennis van en ervaring met ontwikkelingen in grafische applicaties (3D en BIM) is belangrijk.

Wat bieden wij?

Een hele leuke plek binnen een uniek onderdeel van de gemeente Den Haag! In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien. Met jouw frisse kijk op zaken en jouw positieve instelling geef jij ons team een boost. Bij ons kun jezelf steeds blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, daar krijg je alle ruimte voor.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.558,- en maximaal €5.247- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;

Wie zijn wij?

De Dienst Stadsbeheer draagt zorg voor de kwaliteit van de leefomgeving. Samen met ruim 1.500 collega’s leveren we dagelijks een grote verscheidenheid aan diensten en producten. Straten, pleinen, grachten, parken, bruggen, tunnels, viaducten en riolen; ondergronds en bovengronds is Stadsbeheer overal in de stad aan het werk. Centraal staat dat we dit doen voor al die mensen die in Den Haag wonen, er werken of de stad bezoeken.

Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) speelt een centrale rol bij het werk aan de openbare ruimte en de infrastructuur van de gemeente. De circa 250 medewerkers van IbDH staan voor de kennis en ervaring die een grote gemeente nodig heeft als het gaat om ontwerp, aanleg en onderhoud van straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels, riolering en om milieu, bouwkunde en landschapsarchitectuur. Als IbDH-er sta je midden in de praktijk. Je bent rechtstreeks betrokken bij de voorbereiding en het toezicht op de uitvoering van openbare werken. En dat gaat verder dan techniek alleen. Direct en indirect heb je te maken met politiek en bestuur, bewoners, ondernemers, kennis- en ICT-ontwikkelingen. Dat maakt het werk bij IbDH concreet, veelzijdig en gevarieerd. Het ingenieursbureau heeft de opgave om uitvoering te geven aan de doelstellingen geformuleerd binnen verschillende afdelingen van de gemeente Den Haag.