Hoe BMW met Magnet.me een talentcommunity bouwt om talent betrokken te houden én efficiënter te werven

BMW is een van ’s werelds meest iconische merken. Maar in Nederland bleek dat merk alleen niet genoeg om structureel talent aan te trekken. Vooral rond het traineeshipprogramma merkte BMW Group Nederland dat het lastig was om studenten en starters vast te houden na een eerste contactmoment. Om dit op te lossen wendde Tim, Talent Acquisition Lead bij BMW Group Nederland, zich tot Magnet.me.

“We willen kandidaten veranderen in ambassadeurs, of ze nu vandaag worden aangenomen of niet. Veel mensen die we afwijzen zijn uitstekend, alleen op dat moment geen match. Magnet.me helpt ons die deur open te houden.”

Tim

Talent acquisition lead bij BMW Group Nederland

Uitdaging | Duurzame relaties bouwen is onmogelijk met traditionele tools

Net als veel andere werkgevers gebruikte BMW met een standaard job alert op hun werkenbij-site om kandidaten die interesse hadden aan zich te binden. In de praktijk kwam dat neer op een statische mailinglijst: je stuurt een e-mail en hoopt maar dat kandidaten er iets mee doen, maar verder gebeurde er weinig: er was geen manier om relaties op te bouwen en geen manier om top-of-mind te blijven. En daarnaast hoeveel moeite BMW ook deed om die lijst te vullen, hij liep net zo hard weer leeg. Door GDPR en verouderde data raakten ze continu gegevens kwijt en daarmee ook waardevolle connecties.

BMW had een betere manier nodig om relaties op te bouwen met potentiële kandidaten. Na het ontdekken van Magnet.me zagen ze al snel de waarde ervan, niet alleen om talent aan te trekken, maar ook als een schaalbare oplossing voor talentpools. Vandaag bouwt BMW via Magnet.me langdurige relaties op met talent, zelfs wanneer er geen open vacatures zijn.

Oplossing | Van interesse naar engagement

Om continu in contact te blijven met potentiële kandidaten, heeft BMW met Magnet.me een schaalbare aanpak opgezet om een eigen community van toekomstig talent op te bouwen en uit te breiden.

In plaats van te wachten tot kandidaten zelf solliciteren, nodigt BMW talent nu actief uit om deel te nemen aan hun talent network op Magnet.me . Zo blijven ze top-of-mind, ook in periodes waarin er even geen vacatures zijn.

Een duurzame talent community bouwen met Magnet.me

Door talent op meerdere belangrijke contactmomenten uit te nodigen voor hun netwerk, stimuleert BMW kandidaten om met het bedrijf in contact te blijven, ook als ze niet actief solliciteren of er geen passende functies openstaan. BMW pakte dit als volgt aan:

• Werkenbij-site: een duidelijke button op de homepage, in de topnavigatie en op de vacature overzichtspagina’s.

• E-mailcommunicatie: een verwijzing naar het talentnetwerk in de e-mailhandtekeningen van het recruitment team.

• Events: QR-codes tijdens carrière events en presentaties, zodat talent zich direct kan aansluiten.

Implementatie | Een soepele en snelle implementatie

De implementatie verliep snel en efficiënt. Na de initiële planning met het technische team van Magnet.me werd het Duitse webontwikkelingsteam van BMW aangehaakt om de integratie af te ronden.

Tim: “Toen we eenmaal besloten hadden om door te gaan, verliep alles heel soepel. We hadden een kick-off call met de tech-specialist van Magnet.me, betrokken onze Duitse webcollega’s en maakten het gewoon waar. Binnen een paar weken was alles volledig geïntegreerd.”

Resultaten | Vroege successen: meer connecties en een cultuurverandering

Al in de pilotfase zag BMW een duidelijke groei in het aantal connecties binnen hun talentcommunity op Magnet.me, een bevestiging dat de laagdrempelige aanpak werkt. Maar de grootste winst? De verandering in mindset.

Tim: “In het verleden waren we heel transactioneel: een vacature gaat live, we gingen via allerlei kanalen op zoek naar kandidaten, we namen iemand aan en daarna was het klaar. Heel inefficiënt. Nu denken we veel meer na over hoe we mensen in ons ecosysteem kunnen houden, ook als ze niet direct worden aangenomen.”

Via hun talentnetwork op Magnet.me wordt het veel makkelijker om losse interesse om te zetten in relaties die je kunt opbouwen en warm houden. Kandidaten die verbonden zijn met BMW krijgen automatisch een seintje zodra er een nieuwe baan vrijkomt die past bij hun profiel, en worden direct gestimuleerd om te solliciteren. Daarnaast kan BMW eenvoudig hun community nurturen door branded e-mails en gepersonaliseerde content te sturen. Zo blijven ze in contact, top-of-mind én kan het team talent gericht benaderen. Het resultaat: toekomstige promotierondes verlopen sneller en een stuk efficiënter.

Tim: “We willen mensen veranderen in ambassadeurs, of ze nu vandaag worden aangenomen of niet. Veel mensen die we afwijzen zijn uitstekend, alleen op dat moment geen match. Magnet.me helpt ons die deur open te houden.”

Van passieve database naar actieve community

BMW is verschoven van een statische e-maillijst als talentpool naar een actieve, community-gedreven aanpak die beter aansluit bij hoe professionals zich vandaag de dag willen verbinden met werkgevers.

Tim: “Magnet.me onderscheidt zich van traditionele platforms zoals LinkedIn of job boards. Het is gebouwd vanuit een candidate-first benadering die ons helpt kandidaten op de juiste manier te bereiken.”

Ook een future-proof talent community bouwen?

BMW maakte de stap van transactionele hiring naar relationele recruitment, en dit is nog maar het begin.

→ Benieuwd hoe jouw team hetzelfde kan doen? Let's talk!