Payroll Specialist

Bij Van Oord staan mensen centraal. Van offshore windparken tot baggerprojecten, elke loonstrook weerspiegelt het vertrouwen en de inzet van onze collega’s wereldwijd. Als Payroll Specialist zorg jij ervoor dat iedereen op tijd en correct wordt beloond, waar ter wereld ze ook werken. Dit vraagt om nauwkeurigheid, maar geeft ook trots: jouw bijdrage ondersteunt direct het welzijn van onze mensen en het succes van onze projecten.

De positie

Je maakt deel uit van het Payroll-team in Rotterdam, dat ervoor zorgt dat alle medewerkers in verschillende landen en projecten hun salaris op tijd en volgens de wet ontvangen. De complexiteit is groot, met meerdere landen, veranderende belasting- en sociale zekerheidsregels en zowel interne als externe payrollproviders. Daar kom jij in beeld. Jij brengt structuur, controle en betrouwbaarheid, en helpt ons tegelijk vernieuwen en processen verbeteren.

Jouw impact

Je maakt echt verschil door:

• Onze maandelijkse en/of vierwekelijkse salarisadministratie te verzorgen samen met je collega’s van Van Oord Payroll.
• De salarisadministratie te beoordelen en goed te keuren op basis van eerder ontvangen input (zoals bonussen, reiskosten, overuren, projecttoeslagen, etc.) van onze stakeholders. Overleggen waar nodig met HR, Finance en lokale autoriteiten.
• Zorgen voor naleving van zowel lokale Nederlandse en internationale wet- en regelgeving en interne controle-eisen.
• Ondersteunen van audits en het afstemmen van de salarisadministratie met het grootboek.
• Bijdragen aan standaardisatie en verbetering van processen.

Jouw werkplek

Je komt terecht in onze Finance community in Rotterdam, in een hecht en betrokken team van acht collega’s. Samen ondersteunen jullie collega’s in Nederland en de rest van de wereld. Je werkt veel samen met HR, Finance, externe partijen en auditors. Daardoor krijg je een breed van hoe payroll aansluit bij de rest van de organisatie. We combineren professionaliteit met een menselijke aanpak; we nemen ons werk serieus, maar houden ook oog voor elkaar.

Over jou

Jij brengt kennis, nauwkeurigheid en een internationale blik. Met jouw ervaring zorg je dat payroll soepel en betrouwbaar verloopt. Je werkt graag samen met andere afdelingen en vindt het leuk om bij te dragen aan verbeteringen. Jij hebt:

• Een hbo-opleiding, bijvoorbeeld in HRM of Finance
• Minimum 2 jaar ervaring in payroll, bij voorkeur in een internationale of projectgerichte omgeving
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels (andere talen zijn een pré)
• Goede Excel-vaardigheden en ervaring met internationale payrollsystemen (bijvoorbeeld AFAS, Workday of PWC GPP)

Wij bieden

• Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,40 per dag)
• 32 vakantiedagen (waarvan maximaal 7 collectief)
• Variabele bonus, deels afhankelijk van bedrijfsresultaten
• Aantrekkelijk pensioen
• Mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt jouw aanvullende pakket)
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een volledig online academy via Goodhabitz
• Communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten zoals skiën, zeilweekenden, wielrennen en motorrijden

‘Laat zien wat je kan en welke ambitie je hebt, en je krijgt hier alle kansen er wat mee te doen. Daar ben ik trots op!’
Renske Category Manager Engineering