VAT Compliance Specialist

We breiden ons Tax team uit en zijn op zoek naar een ervaren VAT Compliance Specialist om ervoor te zorgen dat we in heel Europa aan de belastingwetgeving voldoen. Als je goed gedijt in een snelle, multiculturele omgeving en graag problemen oplost, dan is deze functie iets voor jou!

Dit zijn jouw dagelijkse acties

Als VAT Compliance Specialist ben je verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat indienen van BTW-aangiftes in heel Europa, het afstemmen van BTW-rekeningen en het onderhouden van contacten met belastingautoriteiten en interne stakeholders. Je speelt een belangrijke rol bij het identificeren en beperken van btw-risico's terwijl je samenwerkt met cross-functionele teams en externe adviseurs. Je rapporteert rechtstreeks aan de Indirect Tax Manager en werkt in een team van vier btw-compliance specialisten.

Je bent voornamelijk bezig met:

• Voorbereiden en indienen van btw-aangiften en gerelateerde filings in heel Europa op een tijdige en nauwkeurige manier.
• Het analyseren van SAP-gegevens ter ondersteuning van BTW-compliance-activiteiten.
• Reconsilidation van BTW-balansrekeningen uitvoeren en afwijkingen onderzoeken.
• Identificeren van potentiële btw-risico's en rapporteren van problemen samen met voorgestelde oplossingen.
• Controleren van belastingbetalingen en zorgen voor tijdige ontvangst van btw-teruggaven.
• Coördineren met externe belastingadviseurs in meerdere rechtsgebieden.
• Samenwerken met Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR) en andere interne afdelingen.
• Assisteren bij btw-audits en ondersteunen bij het terugvorderen van buitenlandse btw.

Dit wordt jouw team

Als tax team zorgen we ervoor dat Action in alle huidige en toekomstige landen belasting compliant is. Ons team bestaat uit een hoofd belasting en 5 tax managers die opereren vanuit ons hoofdkantoor in Zwaagdijk-Oost en die elk hun eigen domein hebben: vennootschapsbelasting, loonbelasting, BTW, productbelasting en fiscale technologie. Voor BTW en productbelastingen hebben we in ons hoofdkantoor in totaal ook 9 compliance specialisten die voornamelijk belastingaangiften voorbereiden en indienen en ervoor zorgen dat deze belastingen op tijd worden betaald. We werken nauw samen met onze collega's van Finance en andere afdelingen zoals HR, Commerce, Supply Chain en IT door het verstrekken van belastingvereisten, het beoordelen van belastingcontroles en het beantwoorden van vragen. Naast onze interne stakeholders werken we nauw samen met belastingadviseurs in alle landen, ontwikkelen we ons raamwerk voor belastingcontrole verder en beheren we belastingcontroles die door belastingautoriteiten worden geïnitieerd.

Dit ben jij

• Minimaal 5 jaar ervaring als accountant en/of binnen de financiele adminstratie van een bedrijf. Ervaring met btw-compliance is een pluspunt.
• Kennis van btw-regels in de EU is een pluspunt.
• Goede beheersing van Excel. Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Zeer goed georganiseerd met het vermogen om te plannen, prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels (schriftelijk en mondeling); een extra Europese taal is een pré.
• Analytisch en detailgericht, met een proactieve benadering van het oplossen van problemen.
• Sterke vaardigheden in het opbouwen van relaties en een samenwerkingsgerichte instelling.
• Cultureel bewust en ervaren in het werken binnen diverse internationale teams.
• Zelf gemotiveerd, hands-on en leergierig in een dynamische omgeving.

Wat we bieden

Verrassend veel! Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Nederland heb je impact op wat er gebeurt in onze winkels in alle Europese landen. We verwelkomen wekelijks meer dan 18 miljoen klanten in meer dan 3.000 winkels in 14 Europese landen. We hebben ambitieuze groeiplannen, zowel voor Action als voor jou. Door onze groei kun je nieuwe stappen blijven zetten, of het nu gaat om een nieuwe rol, een uitdagend innovatieproject of het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden. En dat alles in een cultuur waar onze waarden centraal staan: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je ook kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
• 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 5 extra dagen af te nemen op basis van een 38-urige werkweek.
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 40% van je werktijd thuis te werken (in afstemming met je team en manager).
• Een goede pensioenregeling, thuiswerkvergoeding, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is vanuit Amsterdam met de auto in slechts 30 minuten bereikbaar of met het openbaar vervoer, met de Action pendelbus waarin je gezellig met je Action collega’s reist vanaf station Hoorn).