VvE-Beheerder

Ga jij binnenkort onze VvE’s beheren?

Bij Woonstad Rotterdam zijn we op zoek naar een VvE-Beheerder om ons team te komen versterken. Jouw rol is essentieel: je ondersteunt het VvE-bestuur, controleert en houdt overzicht op het onderhoud en de financiën. Klinkt dit voor jou als muziek in de oren? Laten we dan samen bijdragen aan een fijn leven in Rotterdam voor nu en later.

Dit pak jij aan

• ’s Ochtends zorg je voor de betaalbaarstelling van de facturen en controleer je de jaarrekeningen met de kascommissie. Je bent een kei in het leveren van bestuurlijke, (financieel) administratieve en technische diensten aan VvE’s.
• Hierna houd je je bezig met de voorbereidingen van de Algemene Ledenvergadering (ALV). Als VvE-Beheerder ben je het aanspreekpunt voor VvE-bestuursleden, commissieleden en eigenaren.
• Onder het genot van een kop koffie stel je de agenda’s op en houd je voorbesprekingen met VvE-besturen en commissies.
• In de middag heb je overleg met je collega’s van Planmatig Onderhoud, Sociaal Beheer en Dagelijks Onderhoud over actuele onderwerpen in gemengde complexen. Natuurlijk verlies je hierbij de wensen en behoeften van de eigenaren niet uit het oog.
• Om 18:30 uur heb je een ALV-vergadering. Je begeleidt en notuleert de ALV. Ook bewaak je de voortgang van genomen besluiten en actiepunten.
• Aan het eind van de dag loop je tevreden naar de metrohalte Schenkel. Je hebt vandaag weer een belangrijke rol kunnen spelen in het beheren van de VvE’s.

Wat je verder ook gaat doen:

Het vergaderseizoen loopt van januari tot juli. In deze periode heb je gemiddeld 2 avonden per week een VvE-vergadering. Je plant en organiseert de jaarlijkse VvE-vergaderingen en stelt de begrotingen op. Je stelt de notulen hiervan op en voert de actiepunten uit. Je levert ook een bijdrage om meer VvE’s te activeren en om VvE-Beheer goed onder de aandacht te brengen, zodat het vanzelfsprekend deel wordt van onze dienstverlening. Je signaleert kansen voor het optimaliseren van de dienstverlening. Je draagt zorg voor reparaties en calamiteiten aan de gemeenschappelijke delen van een woongebouw. Ongeveer 1x per 2 maanden draai je met collega's in de avonduren en in het weekend een calamiteitendienst. Jaarlijks krijg je hiervoor een opfriscursus, en natuurlijk een vergoeding.

Jouw team

In team VvE-Beheer werk jij samen met 27 collega’s die verantwoordelijk zijn voor de belangenbehartiging van verschillende VvE’s. Meer dan 40% van alle woningen van Woonstad Rotterdam bevindt zich in een VvE. Zelf hebben wij circa 600 VvE’s in beheer.

Grijp je kans als je...

• mbo+/ hbo-niveau hebt en kennis van appartementsrecht.
• ruime kennis van Twinq hebt.
• omgevingssensitief bent. Ook weet je je communicatie aan te passen aan je publiek.
• een organisatietalent bent en gericht bent op de samenwerking. Je creëert draagvlak door te verbinden, behartigt belangen en zoekt naar kansen en oplossingen.
• voor kwaliteit gaat en goed kunt schakelen en prioriteiten kan stellen.

Herken je je niet in alle punten, maar zie je jezelf wel in deze baan? Solliciteer gerust! Wij laten ons graag verrassen door nieuw talent.

Voel je thuis bij Woonstad Rotterdam

Bij Vastgoedbeheer & -ontwikkeling zetten we ons met hart en ziel in voor onze bewoners. Of het nou een huurder, student of ondernemer is: we gaan voor kwaliteit. Zodat iedereen er lekker warm bij zit, de daken in orde zijn en alles werkt zoals het hoort.