ICT Contractmanager

Wil jij een sleutelrol spelen in het realiseren van betrouwbare, veilige en toekomstbestendige ICT-dienstverlening?

Over de vacature

Onze organisatie heeft de afgelopen jaren een grote digitaliseringsslag gemaakt. Met steeds meer gedigitaliseerde processen en een groeiend aantal applicaties, systemen en koppelingen neemt ook de complexiteit van ICT-contracten toe. Om deze ontwikkeling in goede banen te leiden, zoeken wij een ICT Contractmanager die het overzicht bewaart, risico's minimaliseert en zorgt voor optimale afspraken met leveranciers.

Als ICT Contractmanager ben jij verantwoordelijk voor het strategisch en tactisch beheer van ICT-contracten met een totale waarde van meer dan 10 miljoen euro. Jij regisseert het volledige proces van inkoop tot contracteren en leveranciersmanagement. Je onderhandelt met leveranciers, bewaakt contractuele afspraken en zorgt dat alles voldoet aan wet- en regelgeving zoals BIO, NIS2 en AVG. Daarnaast ben je dé adviseur voor aanbestedingsstrategie en risicobeheersing en werk je nauw samen met collega's van Juridische Zaken, Inkoop & Aanbesteding en Automatisering & Informatiemanagement.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Afsluiten, beheren en optimaliseren van ICT-contracten, SLA's en verwerkersovereenkomsten.
• Onderhouden van leveranciersrelaties en toezien op naleving van afspraken.
• Adviseren over contractvormen, aanbestedingen en compliance.
• Signaleren van risico's en trends en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Opstellen van rapportages en bijdragen aan kostenbeheersing.
• (Verder)Inrichten van ICT Contractmanagement en Leveranciersmanagement.
• Deelnemen aan VNG-contractmanagementgroepen en VNG-inkooptrajecten.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met contractmanagement, bij voorkeur binnen een publieke sector.
• Kennis van aanbestedingsprocessen en relevante wet- en regelgeving.

Als ideale collega sta je stevig in je schoenen en beweeg je moeiteloos in een complexe, bestuurlijke en organisatorische omgeving. Je beschikt over een sterke bestuurs- en organisatiesensitiviteit, waardoor je belangen, verhoudingen en dynamieken goed kunt inschatten. Je bent omgevingsbewust en signaleert tijdig ontwikkelingen in wet- en regelgeving, technologie en markttrends, zodat je daarop kunt anticiperen.

Je neemt initiatief, denkt vooruit en komt met voorstellen die bijdragen aan een waterdicht contractbeheer en een betrouwbare ICT-dienstverlening. Het verbinden van mensen, teams en externe partijen gaat je natuurlijk af; je creëert draagvlak en weet partijen bij elkaar te brengen, ook wanneer belangen uiteenlopen.

Daarnaast stel je je integer op: je handelt transparant, bewaakt vertrouwelijkheid en blijft onafhankelijk in je oordeel. Je bent communicatief sterk en flexibel. Samenwerken met collega's van Juridische Zaken, Inkoop & Aanbesteding en externe leveranciers zie je als vanzelfsprekend, waarbij je een positieve en constructieve rol speelt.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

Salaris & contract

• Een salaris tussen €4.465,- en €6.343,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt- inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie. Onze afdeling Automatisering en Informatiemanagement (A&I) bestaat uit de teams Advies & Projecten, Infrastructuur & Servicedesk, Applicaties, Informatievoorziening en Basisinformatie. De afdeling is verantwoordelijk voor ICT beheer en -onderhoud, de geo-informatie en basisregistraties, de documentaire informatievoorziening, proces- en projectmanagement en advies. Onze architectuur ontwikkelt zich van een on-premise infrastructuur naar een hybride cloud-architectuur waarbinnen SaaS-oplossingen een steeds grotere rol krijgen. Om aan deze beheertaken en ontwikkelingen te blijven voldoen is het belangrijk om te blijven veranderen. Dan gaat het bijvoorbeeld om:

• De doorontwikkeling van de (digitale) informatievoorziening en de digitale dienstverlening.
• De ontwikkeling van visie en beleid.
• Het vertalen van de (informatie)vraag van de organisatie naar gewenste oplossingen.

Het team Advies & Projecten werkt in het vakgebied van zowel automatisering als informatiemanagement en opereert op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Wij zijn een gemêleerd team met verschillende achtergronden, interesses en ervaringen, maar ook met diverse aandachtsgebieden: informatiebeveiliging & privacy, enterprise en solution architectuur, projectmanagement, ICT-advies en beleid, procesmanagement, project- en managementondersteuning en projectportfoliomanagement.

Wat verder goed is om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Als ambtenaar leg je aan het begin van de aanstelling een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck maakt deel uit van onze selectieprocedure.