HR Procesbeheerder

Ben je sociaal, ondernemend en analytisch sterk? Vind je het leuk om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van HR-systemen en processen binnen HANOS Nederland? Word jij enthousiast van het slaan van de brug tussen HR-beleid, systemen en eindgebruikers? Kom dan werken als HR Procesbeheerder bij HANOS Nederland in Apeldoorn!

Jouw rol binnen het HR-team van HANOS Nederland

In jouw rol als Medewerker HR Systemen en Processen vervul je een belangrijke rol binnen de HR afdeling van HANOS Nederland. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een collega met actuele HR- & payrollkennis en passie voor functioneel beheer van HR-systemen. In de afgelopen jaren zijn veel administratieve HR- en payrollprocessen gedigitaliseerd en geautomatiseerd waar mogelijk. Ook de komende jaren zullen in het teken staan van verdere doorontwikkeling van processen rondom de medewerker.

Als medewerker HR Systemen en Processen ben je medeverantwoordelijk voor het dagelijks beheer van AFAS Profit, Insite en het personeelsplanningssysteem van Quinyx. In deze functie werk je veel samen met de Coördinator HR Systemen en Processen. Jouw focus ligt daarbij voornamelijk op de volgende werkzaamheden:

• Gebruikersondersteuning: Je neemt meldingen, incidenten of verzoeken van eindgebruikers van AFAS HRM/Payroll en Quinyx WFM in ontvangst, analyseert deze en komt met een oplossingsrichting en lost het vraagstuk zo mogelijk zelfstandig op. Je verleent dagelijks support aan eindgebruikers.

• Acceptatietesten: Je neemt een actieve rol in het verder professionaliseren en coördineren van acceptatietesten van o.a. AFAS en Quinyx WFM bij nieuwe functionaliteiten en/of nieuwe releases. Je test nieuwe functionaliteiten samen met eindgebruikers, stelt heldere werkinstructies op en communiceert hierover naar de organisatie.

• Payrollbeheer en optimalisatie: Je ondersteunt de salarisadministrateur bij de salarisverwerking door optimalisaties door te voeren door handig gebruik te maken van de mogelijkheden in de software, zoals audits, signalen, workflows en (controle)analyses. Je bent back-up bij afwezigheid van de salarisadministrateur.

• Opleveren van diverse analyses en rapporten: Op basis van data-analyses evalueer je processen en kom je met concrete verbetervoorstellen.

• Deelnemen aan diverse HR projecten: Je neemt actief deel aan projecten en verdiept je in nieuwe wetgeving, organisatiebeleid en de tijdige borging daarvan. Je voert periodiek steekproeven uit op bestaande processen om de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen.

Je speelt een sleutelrol in de verdere digitalisering van onze HR-dienstverlening. Met jouw werk help je vele collega’s efficiënter te werken en draag je bij aan een moderne, datagedreven HR-organisatie. Wij zijn enthousiast over de mogelijkheden die (HR-)technologie ons biedt om steeds slimmer te werken. In deze rol dagen we je graag uit om nieuwe innovaties en ontwikkelingen te volgen én toe te passen binnen het HR-domein van onze organisatie.

Wie ben jij?

We zoeken een analytisch ingestelde collega met affiniteit voor HR-systemen. Je bent positief kritisch, nieuwsgierig en resultaatgericht, en je wilt jezelf én de organisatie steeds verder ontwikkelen.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een payrollopleiding
• Minimaal 2 jaar beheer- en/of consultancyervaring met AFAS Profit (HRM/ Payroll), AFAS Insite en een urenregistratiesysteem
• Kennis van en ervaring met HR/payroll processen
• Aantoonbare affiniteit met HR en/of ervaring in een HR-functie
• Analytisch cijfermatig inzicht
• Gevorderde kennis van Excel
• Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
• Heb je ervaring met interfaces, HR-data (BI) of Workforce Management? Dat zien we als een waardevolle aanvulling.

Wat wij jou bieden

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een ambitieus en enthousiast team
• Veel ruimte voor eigen ondernemerschap, ontwikkeling en inbreng
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een goed salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een prettige werkplek en de faciliteiten die je nodig hebt om je werk te kunnen doen, zoals een laptop en telefoon
• Secundaire extra's, zoals: collectiviteitskorting op je zorgverzekering, het HANOS Fietsplan en HANOS Bedrijfsfitness
• Een goede bedrijfspensioenregeling
• Korting op de producten van HANOS
• Leuke extra’s zoals een fietsplan, bedrijfsfitness en een collectieve ziektekostenverzekering
• Ontwikkeling en groei naar een andere rol dankzij o.a. de HANOS Academie

De afdeling

Het HR Team van HANOS bestaat uit verschillende disciplines. In totaal zijn er 20 personen werkzaam binnen de expertises: Verzuim, HR - Administratie, HR - Processen en Systemen, Salarisadministratie, Communicatie, Recruitment en de Business Partners. Daarnaast werken wij nauw samen met de HR Adviseurs op de vestigingen in Nederland en België en onze partnerondernemingen. We werken in een modern kantoorpand. We zijn allen gedreven en werken hard aan een modern HR beleid, maar er is altijd tijd voor humor en gezelligheid.