Adviseur bestellen tot betalen

Functieomschrijving

In de rol van Adviseur Bestellen tot Betalen bij het Shared Service Center DJI krijg je de ruimte om zelfstandig verbeteringen in gang te zetten en blijvend resultaat te realiseren. Je verbindt de dagelijkse financiële operatie met tactische en strategische doelstellingen en adviseert over een efficiënter en toekomstbestendig Bestellen-tot-Betalenproces.

In deze functie zet je verbeteringen zelf in beweging. Van e-facturatie tot proceskwaliteit: jij brengt overzicht, verbindt collega’s en zorgt voor blijvend resultaat.

Je analyseert KPI’s, managementinformatie en procesrapportages en signaleert afwijkingen, risico’s en knelpunten, bijvoorbeeld op het gebied van doorlooptijden, First Time Right (FTR), proceskwaliteit en auditbevindingen. Op basis van jouw analyses formuleer je concrete verbetervoorstellen en begeleid je verbetertrajecten van advies tot implementatie en borging.

Je werkt nauw samen met operationele medewerkers, coördinatoren, teamleiders en andere stakeholders, zoals leveranciers, locaties en key-users. Je creëert draagvlak voor veranderingen, verbindt verschillende belangen en schakelt moeiteloos tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht zorg je dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en vertaalt complexe informatie naar heldere adviezen, rapportages en voorstellen. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan de kwaliteit van de financiële dienstverlening en de verdere ontwikkeling van het Bestellen-tot-Betalenproces binnen DJI.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris en bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Dit neem je mee

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met financiële processen binnen een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met het analyseren en verbeteren van financiële of administratieve processen.
• Je hebt ervaring met KPI’s, managementinformatie en procesrapportages.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van verbetertrajecten en stakeholdermanagement.
• Je werkt zelfstandig, schakelt gemakkelijk tussen strategisch en operationeel niveau en weet verschillende stakeholders mee te nemen in verbeteringen.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Voortgangscontrole

Bijzonderheden

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Een motivatiebrief is vereist.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland en werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. DJI biedt hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat gebeurt met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten.

Afdeling

Shared Service Center (SSC) DJI