HR Dataspecialist

Maak jij met HR-data inzichtelijk wat nodig is voor betere sturing, beleid en besluitvorming?

Als HR Dataspecialist zorg jij dat HR-data wordt omgezet in inzichten waar de organisatie echt iets aan heeft. Je weet als geen ander hoe je HR-data inzet voor ons beleid en onze dienstverlening. Met jouw expertise draag je bij aan het verbeteren van de sturing, ondersteun je onderbouwde besluitvorming en draag je bij aan de monitoring van het beleid en de effectiviteit van de ingezette interventies.

Wat ga je doen?

Je bent als HR Dataspecialist thuis in data en dashboards. Je hebt overzicht van de beschikbare data, kunt snel data vragen beantwoorden, analyseert ontwikkelingen en signaleert knelpunten. Je levert een actieve bijdrage aan het monitoren van de Mens & Organisatie (M&O)-dienstverlening, de voortgang op strategische thema’s en aan de verantwoording van het gevoerde beleid. Je doet voorstellen voor het ontwikkelen of verbeteren van rapportages en bent scherp op de datakwaliteit.

Wat deze functie bijzonder maakt, is dat jouw werk direct wordt gebruikt voor keuzes op strategisch niveau. Je schakelt en spart met uiteenlopende stakeholders, intern met collega’s binnen M&O, HR Services en andere afdelingen en extern met samenwerkingspartners zoals het A&O Fonds en de G4-gemeenten. Je werkt ook aan vraagstukken rondom Oracle en de verbinding tussen HR-data, systemen en dienstverlening.

Jouw belangrijkste taken:

• je draagt bij aan de datagedreven signalering van ontwikkelingen en aan de monitoring van de M&O-dienstverlening en opgaven;
• je adviseert de coördinator HR Control & Analytics en de manager Strategie & Sturing op basis van data en meetinstrumenten;
• je draagt bij aan het datagedreven werken en de datastrategie van M&O;
• je adviseert collega’s bij data-gerelateerde vraagstukken;
• je vertaalt de behoeften van klanten en collega’s naar datavraagstukken, de vastlegging daarvan en te ontwikkelen rapportages, waarbij je de brug slaat naar Business Intelligence, privacy en security;
• je werkt nauw samen met collega’s van HR Services aan de ontwikkeling van rapportages en levert input voor het verbeteren van de datakwaliteit;
• je ondersteunt de planning- en-controlcyclus en levert data aan voor de verantwoording van het gevoerde personeelsbeleid;
• je bent verantwoordelijk voor de aanlevering van HR-data voor externe onderzoeken en monitors, zoals de Personeelsmonitor van het A&O fonds Gemeenten.

Wat bieden wij?

Je krijgt een functie met zichtbare impact. Jouw analyses en inzichten helpen de gemeente Den Haag om beter te sturen op personeelsbeleid, organisatieontwikkeling en dienstverlening. Je werkt op strategisch niveau, in een omgeving waar data, beleid en uitvoering samenkomen, en waar jouw werk daadwerkelijk verschil maakt in de keuzes die worden gemaakt.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.520,- en maximaal €6.422,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer.

Wat vragen wij?

Voor deze rol zijn we op zoek naar iemand die energie krijgt van HR-data en het samenwerken met collega’s van de directie M&O en de dienst Bedrijfsvoering. Je bent overtuigd van de waarde van data en hebt vernieuwende ideeën over hoe HR-data benut kunnen worden voor beleid en dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden. Hiermee inspireer je je collega’s.

Daarnaast ben je analytisch sterk, communicatief vaardig en weet je goed hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Door jouw organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn voel je goed aan wat er speelt, welke belangen er zijn en hoe je verschillende collega’s daarin meeneemt. Je schakelt flexibel tussen uiteenlopende vraagstukken en gesprekspartners en weet behoeften te vertalen naar bruikbare inzichten en passende rapportages. Daarbij werk je zorgvuldig, verbind je verschillende disciplines en lever je een waardevolle bijdrage aan monitoring, datakwaliteit en verantwoording.

Daarnaast beschik je over:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau, met een achtergrond in HR-data, control en analyse;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van data-analyse en business intelligence;
• ervaring met HR-gerelateerde personeelssystemen zoals Oracle en beschikt over uitstekende Excelvaardigheden en basiskennis van statistiek;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• kennis van het brede M&O-vakgebied en werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving zijn een pré. Heb je nog geen ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, dan ben je bereid je daarin snel te verdiepen.

Wie zijn wij?

Je komt te werken binnen het cluster HR Control & Analytics, onderdeel van de afdeling Strategie & Sturing. Deze diverse afdeling bestaat uit ongeveer 15 collega’s en richt zich op strategie, sturing en kaderstelling binnen het brede M&O-domein. Samen met de afdelingen Kennis & Koers, Opgaven & Ontwikkeling, Business Advies, Medewerkerscentrum en HR Services vormt Mens & Organisatie de directie die werkt aan een toekomstbestendige en wendbare gemeentelijke organisatie.

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Met ruim 2.000 medewerkers adviseren en ondersteunen wij de gemeentelijke organisatie efficiënt en professioneel op het gebied van Mens en Organisatie, Financiën, Control, Inkoop, Informatisering, Automatisering, Juridische Zaken en Facilitaire Zaken. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen bij de gemeente zijn werk goed kan doen. Daarbij is volop ruimte om te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.