Financieel adviseur administratie

Functieomschrijving

Als Financieel Adviseur administratie ga je aan de slag binnen het team Rekening-courant of het team Centraal Beheer Stamgegevens van het Financieel Dienstencentrum (FDC), onderdeel van Shared Service Center (SSC) DJI. In beide teams speel je een belangrijke rol in een betrouwbare financiële administratie en ben je een deskundige gesprekspartner voor onze klanten. Je houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en draagt bij aan een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening.

Dit ga je doen

Binnen Rekening-courant of Centraal Beheer Stamgegevens maak jij het verschil. Als Financieel Adviseur zorg je voor een betrouwbare financiële administratie, adviseer je klanten en denk je mee over procesverbeteringen.

Werk je binnen het team Rekening-courant? Dan beheer je de rekening-courantadministratie van justitiabelen. Je verstrekt financiële overzichten aan justitiële inrichtingen, signaleert opvallende transacties en attendeert klanten hierop, zodat zij deze waar nodig verder kunnen onderzoeken. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldig en transparant financieel proces.

Ga je aan de slag binnen het team Centraal Beheer Stamgegevens? Dan zorg je ervoor dat de financiële stamgegevens in Leonardo (Oracle-systeem) juist, volledig en actueel zijn. Je verwerkt aanvragen voor het aanmaken en wijzigen van crediteuren, debiteuren en projecten, beheert stamgegevens en beantwoordt klantvragen. Daarbij houd je klanten op de hoogte van de voortgang en zorg je voor een zorgvuldige afhandeling van hun verzoeken.

Naast je inhoudelijke werkzaamheden draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team. Samen met de coördinator bewaak je de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden, ondersteun je collega’s en deel je jouw kennis. Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht en levert, afhankelijk van het team waarin je werkt, een bijdrage aan verschillende verbetertrajecten en procesoptimalisaties binnen het Financieel Dienstencentrum.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Contractduur van 1 jaar.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering en bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen een financiële of administratieve omgeving.
• Je hebt ervaring met het beheren en analyseren van financiële gegevens en weet deze zorgvuldig te verwerken.
• Je hebt ervaring met het adviseren van klanten of collega’s en weet complexe informatie helder over te brengen.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en neemt initiatief om de kwaliteit van de dienstverlening verder te verbeteren.

Competenties

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Zelfontwikkeling
• Samenwerken

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Afdeling

Shared Service Center (SSC) DJI

Bijzonderheden

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.