Adviseur bestellen tot betalen

Functieomschrijving

In de rol van Adviseur Bestellen tot Betalen bij het Shared Service Center (SSC) DJI krijg je de ruimte om zelfstandig verbeteringen in gang te zetten en blijvend resultaat te realiseren. Van e-facturatie tot proceskwaliteit: jij brengt overzicht, verbindt collega’s en zorgt voor een efficiënter en toekomstbestendig Bestellen-tot-Betalenproces. Je verbindt de dagelijkse financiële operatie met tactische en strategische doelstellingen en adviseert over verbeteringen binnen het proces.

Je analyseert KPI’s, managementinformatie en procesrapportages en signaleert afwijkingen, risico’s en knelpunten, bijvoorbeeld op het gebied van doorlooptijden, First Time Right (FTR), proceskwaliteit en auditbevindingen. Op basis van jouw analyses formuleer je concrete verbetervoorstellen en begeleid je verbetertrajecten van advies tot implementatie en borging.

Je werkt nauw samen met operationele medewerkers, coördinatoren, teamleiders en andere stakeholders, zoals leveranciers, locaties en key-users. Je creëert draagvlak voor veranderingen, verbindt verschillende belangen en schakelt moeiteloos tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht zorg je dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en vertaalt complexe informatie naar heldere adviezen, rapportages en voorstellen. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan de kwaliteit van de financiële dienstverlening en de verdere ontwikkeling van het Bestellen-tot-Betalenproces binnen DJI.

Arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris
• 100% vergoeding van OV-kosten
• Vaste vergoeding bij eigen vervoer, afhankelijk van afstand en vervoermiddel
• Sterke pensioenregeling via ABP
• Bij een werkweek van 36 uur: 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB
• Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen, inclusief het Opleidingsinstituut DJI
• Mogelijkheid om via het IKB voordelig een (elektrische) fiets aan te schaffen, met werkgeversbijdrage tot € 500,-
• Korting op bedrijfsfitness
• Vergoeding voor het verduurzamen van je woning, eens per vijf jaar tot € 750,-, aan te vullen met € 750,- uit het IKB
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Dit neem je mee

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met financiële processen binnen een complexe organisatie;
• Je hebt ervaring met het analyseren en verbeteren van financiële of administratieve processen;
• Je hebt ervaring met KPI’s, managementinformatie en procesrapportages;
• Je hebt ervaring met het begeleiden van verbetertrajecten en stakeholdermanagement;
• Je werkt zelfstandig, schakelt gemakkelijk tussen strategisch en operationeel niveau en weet verschillende stakeholders mee te nemen in verbeteringen.

Competenties

• Klantgerichtheid;
• Analyseren;
• Samenwerken;
• Omgevingsbewustzijn;
• Voortgangscontrole.

Bijzonderheden

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten is DJI een grote en veelzijdige organisatie. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs.

Afdeling

Shared Service Center (SSC) DJI