Projectadviseur / Senior Consultant Fortes Change Cloud (FFC)

Bij Provincie Zuid-Holland vervul je als projectadviseur / senior consultant Fortes Change Cloud (FCC) een brugfunctie tussen de business en het projectteam I&A. Je werkt samen met de business aan inrichting en optimalisatie van PMO-processen, implementatie en adoptie van Fortes Change Cloud en de verdere professionalisering van project- en portfoliomanagement. Je combineert een analytische blik met een coachende en pragmatische aanpak en weet stakeholders te verbinden om duurzame verbeteringen te realiseren.

Taken

• Inrichting en optimalisatie van PMO-processen: vertalen van sturingsvraagstukken, processen en data naar inrichting en adoptie binnen FCC.
• Implementatie van FCC: inrichten van project- en portfoliomanagement in Fortes Change Cloud volgens werkprocessen.
• Samenwerking: nauw samenwerken met proceseigenaren vanuit de business en met vakdisciplines in het projectteam, waaronder businessanalisten, architecten, informatieveiligheid, privacy, koppelspecialisten, BI en functioneel beheer.
• Adviseren en procesverandering: adviseren over procesaanpassingen en begeleiden van professionaliseringsslag richting efficiëntere en effectievere werkwijzen.
• Faciliteren en opleiden: opzetten en begeleiden van workshops, verzorgen van trainingen en begeleiden van adoptie- en gebruikersgroepen.

Verwachte resultaten

• Heldere analyse van de vraagarticulatie met de business, inclusief wat wel en niet aansluit bij mogelijke inrichting in FCC.
• Een ingerichte project- en portfoliomanagementopzet in FCC die aansluit op de werkprocessen.
• Opgezette en uitgewerkte workshops gericht op vraagarticulatie, adoptie en nieuwe werkwijze.

Vereiste kennis en ervaring

• Afgeronde HBO-/WO-opleiding op werk- en denkniveau in management, ICT of gelijkwaardig.
• Aantoonbare ervaring als consultant Fortes Change Cloud, inclusief gebruik en inrichting van meerdere modules, minimaal FCC niveau 1 en 2, en ervaring met het opzetten van resource-/capaciteitsmanagement binnen FCC.
• Minimaal 4 jaar ervaring als senior PPM-consultant met expertise in project-, portfolio- en resourcemanagement, waarvan minimaal 2 jaar binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur provincie, gemeente of rijksoverheid.
• Ervaring met procesoptimalisatie en het vertalen van abstracte ambities naar concrete werkwijzen en werkafspraken.
• Ervaring met faciliteren van workshops, verzorgen van trainingen en begeleiden van adoptie, communicatie en gebruikersgroepen.
• Ervaring met het verbinden van stakeholders en het vervullen van een brugfunctie tussen business en IT.

Overige voorwaarden

• Werkzaamheden en communicatie vinden plaats in het Nederlands.
• Verklaring omtrent gedrag is vereist.

Competenties

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk en pragmatisch.
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd.
• Communicatieve en adviesvaardigheden.
• Teamspeler.
• De visie op de opdracht.
• De proceskennis en kunde.
• De inhoudelijke kennis en kunde.