Regisseur -Inhuurdesk

Functietitel: Regisseur Inhuurdesk RWS (Adviseur Bedrijfsvoering)

Werkpatroon: Kantoordagen / hybride (in afstemming)

Opdracht

Voor deze tijdelijke opdracht werk je aan het realiseren en borgen van concrete procesverbeteringen binnen de inhuurketen. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de inhuurdesk door processen te organiseren, te verbeteren en te implementeren. Daarbij combineer je een coördinerende en uitvoerende rol, pak je brede en multidisciplinaire vraagstukken op en breng je projecten zelfstandig of samen met collega’s tot concrete resultaten. Je schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en verbindt stakeholders om verbeteringen te realiseren.

Resultaatgebieden

• SAP-verwerking budgetwaarde inhuurcontracten: organiseren en optimaliseren van de SAP-verwerking van de budgetwaarde op basis van het mandaatbeleid.
• Implementatie gewijzigd mandaatproces: helder definiëren, communiceren en implementeren van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden; uitwerken en implementeren van een aangepast mandaatproces; afstemmen met relevante stakeholders, waaronder finance, IDM en inkoop; begeleiden van de verandering in werkwijze; monitoren en doorvoeren van verbeteringen.
• Wet- en regelgeving: onderzoeken van de impact van nieuwe of gewijzigde wetgeving, waaronder WTTA en loontransparantie; opstellen van een advies- en implementatieplan; adviseren over noodzakelijke aanpassingen in processen, systemen en beleid; begeleiden van eerste implementatiestappen.

Resultaat opdracht

• Concrete procesverbeteringen gerealiseerd en geborgd.
• SAP-verwerking en budgetverwerking duidelijk ingericht en functionerend.
• Een aangepast mandaatproces geïmplementeerd.
• Een uitgewerkt en afgestemd implementatieplan voor relevante wetgeving opgeleverd, inclusief eerste implementatiestappen.
• Aantoonbare verbetering in efficiëntie, transparantie en samenwerking binnen de inhuurketen.

Leiding en toezicht

Ja

Meest essentiële competenties

• Resultaatgericht en zelfstandig opererend.
• Aantoonbare ervaring met vergelijkbare opgaven.
• Initiatiefrijk, in staat weerstand te overbruggen en veranderingen door te voeren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Gestructureerd werken en overzicht bewaren met behulp van data en analyses.

Eisen

• Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen een inhuurdesk, uitzendbranche of ketenregie.
• Aantoonbare ervaring met procesverbetering en verandermanagement.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met of affiniteit met SAP- en VMS-omgevingen.
• Kennis van inhuurprocessen, stakeholderdynamiek en bij voorkeur relevante wet- en regelgeving.