Adviseur Subsidies en Contracten

Ben jij een scherpe adviseur die graag schakelt tussen beleid, financiën en de praktijk? Heb jij oog voor afspraken én voor een zorgvuldige besteding van publieke middelen? Dan hebben wij bij OrangeX dé vacature voor jou om samen te werken aan een beter Nederland van morgen. Voor de Gemeente Heerde zijn wij op zoek naar een Adviseur Subsidies en Contracten.

Over de vacature

Wie is Gemeente Heerde?

De gemeente Heerde is een kleine gemeente Daarom zijn de lijnen kort, de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. Een organisatie om je snel thuis te voelen! Ze hebben ongeveer 215 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen. De gemeente werkt als één geheel, over de grenzen van de afdelingen heen. Samenwerking staat centraal tussen de afdelingen, processen en projecten. Heerde is omgevingsbewust en ondernemend omdat ze willen dat gesprekspartners zich gehoord voelen en indien mogelijk tevreden wordt gesteld. De verantwoordelijkheid ligt laag. Taakvolwassenheid en eigenaarschap is het uitgangspunt. In een kleine, digitaal werkende en efficiënt ingerichte organisatie als de gemeente Heerde is namelijk elke rol, elke medewerker, van toegevoegde waarde. Geen enkele taak kan achterwege blijven. De medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van onze organisatie. Optimaal functioneren, inspiratie, persoonlijke ontwikkeling, goede begeleiding, helder opdrachtgeverschap en dus professionele aansturing zijn geen luxe, maar noodzaak. De meeste collega’s werken in een ‘hybride’ vorm thuis en op het gemeentekantoor.

Wat ga je doen?

Als adviseur subsidies ben je de schakel tussen subsidieaanvragers en de beleidsadviseurs. Je werkzaamheden liggen hoofdzakelijk binnen het fysieke domein, waarbij je een adviserende rol vervult bij het opstellen van nieuwe subsidieregelingen.

Naast het adviseren ben je er verantwoordelijk voor dat de toegekende gelden (aan bijvoorbeeld instellingen of stichtingen) correct worden besteed en administratief afgehandeld. Daarnaast zorg jij voor een correcte administratieve afhandeling van toegekende subsidiegelden. Je werkt hierbij intensief samen met de subsidieadviseur van het sociaal domein, waarbij jullie fungeren als elkaars sparringpartner en vaste achtervang.

Je bent ook contractbeheerder van de Anterieure Overeenkomsten. Jij zorgt ervoor dat de hierin gemaakte afspraken tussen de gemeente en private ontwikkelaars worden nagekomen. Je stelt de contracten dus niet zelf op, maar jij bent de onafhankelijke expert die toeziet op de naleving van de juridische, financiële en fysieke prestatieafspraken.

De werkzaamheden als Adviseur Subsidies en Contracten bestaan voornamelijk uit:

• Je fungeert als vraagbaak over subsidies. Je beantwoordt vragen van zowel collega’s als externen.
• Je adviseert het college en de raad over de besluiten die ze moeten nemen over subsidieaanvragen en subsidieregelingen.
• Je beoordeelt en handelt zelfstandig subsidieaanvragen af.
• Je haalt subsidies binnen om onze gemeentelijke doelen te realiseren (gemeentebreed).
• Je coördineert, ondersteunt, adviseert en attendeert beleidsadviseurs en projectleiders op subsidiemogelijkheden en ondersteunt hen bij het verantwoorden van de ontvangen subsidies.
• Je bewaakt de planning, mijlpalen en verplichtingen uit de getekende overeenkomsten en spreekt partijen aan als afspraken dreigen te verlopen.
• Je ziet toe op de tijdige betaling van exploitatiebijdragen, plankosten en het kostenverhaal vanuit de Omgevingswet.
• Jij zorgt er samen met collega's voor dat de ontwikkelaar de publieke voorzieningen (zoals infrastructuur en groen) volgens afgesproken kwaliteit aan de gemeente overdraagt.
• Bij afwijkingen of geschillen over de uitleg van het contract treed jij op. Je voert de regie bij ingebrekestellingen en het activeren van boeteclausules.
• Je denkt en werkt mee aan procesverbeteringen, zoals bijvoorbeeld het verder optimaliseren van het subsidieproces en de contractbeheersing.

Herken jij jezelf in de onderstaande competenties?

Je bent communicatief ijzersterk: je motiveert anderen en geeft deskundig advies. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en weet je je goed en tactisch te verwoorden. Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en behoudt altijd het overzicht.

Opdrachtgever
Gemeente Heerde

Duur
3 maanden

Startdatum
zo snel mogelijk

Solliciteren voor
20 augustus 2026

Functie eisen

• Afgeronde juridische opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Werkervaring bij een overheidsorganisatie;
• Ervaring met het adviseren van bestuur en management in een politiek-bestuurlijke context ;
• Ervaring met afstemming en overleg met interne en externe stakeholders;
• Ervaring met contractbeheer binnen het fysieke domein

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt via OrangeX de kans om te werken aan verschillende opdrachten met maatschappelijke impact die je constant uitdagen. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een beter Nederland van morgen, waarbij jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt voor een betere samenleving.
• Met onze arbeidsvoorwaarden tonen we onze waardering voor jou als medewerker. Denk aan voorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, bedrijfsfitness, extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• Wij bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken en helpen jou om werk en privé goed te kunnen combineren.
• Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving. Naast jouw directe collega's kun je onderling met andere OrangeX'ers sparren over vakinhoudelijke onderwerpen.
• Neem deel aan teambuilding activiteiten, zoals vrijwilligerswerk bij het Ronald McDonald Huis of de Dag van de Subsidieprofessional. Deze activiteiten versterken de onderlinge band en bieden waardevolle maatschappelijke bijdragen.
• Wij hebben oog voor jouw talenten. Bij ons krijg je volop de kans om te leren en te groeien en zo je carrière verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.
• Je ontvangt een OrangeX onboarding pakket en krijgt daarbij toegang tot Goodhabitz. Zo wordt de start van jouw nieuwe functie nog leuker en bieden we meteen mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.