Programmamanager AI onderwijs

Wil jij mede sturing geven aan de implementatie van het programma AI onderwijs voor de Universiteit Utrecht?

Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor de integrale sturing van de universiteitsbrede aanpak ‘AI onderwijs’. Je geeft richting aan het programmateam, brengt faculteiten en diensten samen en bewaakt de voortgang van het meerjarige programma. Zo zorg je dat onze onderwijsvisie en de bijdrage van AI in ons onderwijs in 2030 zichtbaar is in elke opleiding.

Faculteit of dienst: Universitaire Bestuursdienst

Afdeling: Directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek

Wat ga je doen?

Je geeft mede sturing aan het programma AI onderwijs, een samenhangend geheel van projecten, gericht op het realiseren van onze strategische doelstelling binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat er vanuit dit programma optimale condities ontstaan om de uitgangspunten van het onderwijsmodel op AI-vlak in 2030 te verankeren in alle opleidingen.

Als programmamanager bewaak je de samenhang, voortgang, kwaliteit en resultaten van het programma, een universiteitsbrede transitie, en zorg je dat deze bijdragen aan het overkoepelende programmadoel. Dit doe je door intensieve samenwerking met alle faculteiten en diensten.

• Je opereert in het programmateam AI Onderwijs en stuurt mee in de planning en voortgangsbewaking van een programma dat UU-brede ondersteuning biedt aan faculteiten
• Je bewaakt de uitvoering van het programma in al zijn onderdelen, binnen de vastgestelde tijdlijn (2026–2030) en begroting
• Je signaleert tijdig eventuele financiële knelpunten binnen het programmateam
• Je stuurt op voortgang, kwaliteit en evaluatie en zorgt voor een eenduidige rapportage richting stuurgroep, opdrachtgever en College van Bestuur.
• Je assisteert bij het gereed maken van stukken voor griffie en UR
• Je beheert de PDCA cyclus en de systemen, zoals het AI Governance dashboard en de AI Governance Maturity tool
• Je werkt nauw samen met de Manager AI strategie, innovatie en governance die als inhoudelijk adviseur een belangrijke rol binnen het programma heeft
• Je identificeert, monitort en beheerst risico’s op programmaniveau
• Je zorgt voor kennisdeling en borging van de resultaten van het programma in de organisatie

Over het programma

De Universiteit Utrecht blijft inzetten op onderwijsvernieuwing en -innovatie. In het actuele onderwijsmodel zijn de visie, graduate attributes, ontwerpprincipes en het onderwijsschassis vastgelegd die richting geven aan al ons onderwijs in 2030.

Het programma vertaalt de strategische ambitie van het Strategisch Plan 2025–2030: In 2030 zijn de uitgangspunten van het Utrechtse onderwijsmodel geborgd in al onze opleidingen en hebben alle studenten in hun opleiding kennis kunnen maken met AI en daarmee en daarover kunnen leren, net als docenten en onderwijsondersteuners.

Dat betekent concreet: curricula die aansluiten bij maatschappelijke uitdagingen waarin AI van toegevoegde waarde is. Je werkt hierin nauw samen met de Bestuurlijk Trekker AI onderwijs en de Manager AI Strategie, innovatie en governance en Hoofd Onderwijs van de directie.

Wat breng je mee?

Je beweegt effectief in een complexe bestuurlijke omgeving en schakelt soepel tussen het College van Bestuur, de faculteiten, de diensten en onderwijsteams. Je realiseert verbinding tussen beleid, onderwijs en organisatieontwikkeling en brengt structuur in veranderprocessen. Je monitort de organisatiebrede opgave, wekt vertrouwen bij uiteenlopende stakeholders en houdt overzicht in een complexe omgeving. Je schakelt effectief met en tussen de programmateamleden en hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen. Je communiceert helder en stelt scherpe, samenhangende rapportages op.

• WO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met programmamanagement binnen het hoger onderwijs of een vergelijkbare complexe kennisorganisatie.
• Ervaring met verander- en implementatieprocessen bij voorkeur op het snijvlak van onderwijs, beleid en organisatieontwikkeling binnen onderwijs- of beleidscontext.
• Kennis van technisch programma en/of portfoliomanagement
• Kennis van Agile werken in verband met aansluiting directie ITS
• Strategisch inzicht in onderwijsinnovatie en kwaliteitszorg; kennis van universitaire governance en PDCA-cycli is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1-niveau)
• Goede beheersing van Engels in woord en geschrift
• Teamspeler en bestuurlijke sensitiviteit
• Affiniteit met AI is een pre.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• je werkt in principe tot eind 2030 aan dit programma; daarna bespreken we samen je inzet op andere programma’s of projecten;
• voor interne kandidaten geldt dat als zij al een vast dienstverband hebben, zij dit ook zullen behouden;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• de mogelijkheid tot flexibel werken, tot 50% thuis en 50% op kantoor op het Utrecht Science Park;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.

De functie is onderdeel van het team Project Management Organisatie (PMO) van de directie SO&O. Dit team voert de grotere programma’s en projecten uit die onder meer voortkomen uit de beleidsruimte van het College van Bestuur.