Medewerker Informatiemanagement & Bedrijfsvoering

Bij het ministerie van Defensie werk je aan maatschappelijk relevant werk en draag je bij aan een veilig Nederland. Binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je collega’s in binnen- en buitenland met materieel, voorraden en ICT, zodat zij hun taken effectief en doelmatig kunnen uitvoeren.

Dit ga je doen

Als medewerker Informatiemanagement & Bedrijfsvoering binnen de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van informatiemanagement en de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met informatievoorziening, bedrijfsvoering, digitale samenwerking en privacyvraagstukken binnen de directie.

Je vervult een centrale rol in alles wat met het informatiedomein en bedrijfsvoering te maken heeft. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en managers bij vragen over informatiesystemen, digitale samenwerking, bedrijfsvoering en privacywetgeving. Geen dag is hetzelfde: de ene ochtend begeleid je een migratie van een informatiesysteem, de andere middag analyseer je een privacyvraagstuk of stem je af met collega's over de inrichting van een nieuw IV-platform.

• Het ondersteunen van onder andere de Coördinator IT-strategie & Innovatie DWS&B binnen de sectie Bedrijfsvoering, Organisatie & Informatie.
• Je adviseert management en medewerkers over informatiesystemen, Defensiebrede I-programma’s en digitale middelen, en signaleert knelpunten in de informatievoorziening.
• Je coördineert overlegstructuren rondom informatiemanagement en stemt af met interne en externe samenwerkingspartners.
• Je beheert serviceverzoeken, autorisaties en registratiesystemen, en begeleidt implementaties en upgrades van informatiesystemen.
• Je voert functioneel beheer van samenwerkingsplatformen en ondersteunt gebruikers bij de toepassing van digitale middelen.
• Je ondersteunt de organisatie bij privacyvraagstukken en voert privacyanalyses uit, waaronder gegevensbeschermingsbeoordelingen (DPIA’s).
• Je neemt deel aan overleggen en projecten op het gebied van informatievoorziening en draagt bij aan verbeterinitiatieven binnen de directie.
• Je stelt documentatie, handleidingen en kennisproducten op, en beheert digitale informatieplatformen zoals het intranet en kennisbanken.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor je jezelf kunt blijven ontwikkelen en doorgroeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een hbo-achtergrond, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding. Relevante werkervaring op het gebied van informatiemanagement kan een formeel diploma aanvullen.

Verder vragen we:

• Aantoonbare kennis van en ervaring met informatiemanagement, functioneel beheer en informatievoorziening binnen een organisatie.
• Kennis van privacywetgeving (AVG) en ervaring met het uitvoeren van privacyanalyses, zoals DPIA’s, of de bereidheid dit te leren.
• Goede communicatieve vaardigheden: je kunt complexe informatievraagstukken helder uitleggen aan zowel technische als niet-technische collega’s.
• Je bent analytisch sterk: je ziet verbanden, signaleert knelpunten tijdig en draagt proactief oplossingen aan, ook bij complexe of urgente vraagstukken.
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd, kunt goed prioriteren en houdt het overzicht, ook wanneer meerdere projecten en processen tegelijkertijd lopen.

Competenties die voor deze functie van belang zijn: samenwerken, omgevingsbewustzijn, stressbestendigheid, analyseren en probleemoplossend vermogen.

Samenwerken is essentieel omdat je dagelijks schakelt met diverse interne en externe partijen. Omgevingsbewustzijn helpt je om complexe organisatorische vraagstukken te doorzien en je adviezen goed te positioneren.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je komt werken bij de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven, een dynamische stafafdeling die de directeur ondersteunt bij de sturing en beheersing van de directie. Binnen deze stafafdeling werk je specifiek voor de sectie Bedrijfsvoering, Organisatie & Informatie, een overzichtelijk team waar collegialiteit en onderlinge samenwerking centraal staan.

De stafafdeling heeft dagelijks te maken met een breed scala aan stakeholders: van de interne Wapensysteemafdelingen en ketenlogistieke bedrijven tot andere directies binnen het Commando Materieel & IT en de bredere Defensieorganisatie. Jij bent daarin een schakel die gevraagd en ongevraagd adviseert, verbindt en coördineert.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en past binnen het flexibele werkconcept van Defensie. De functie vraagt geen structureel reiswerk; incidenteel overleg op andere locaties is mogelijk.

Het Commando Materieel & IT ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Er wordt geïnvesteerd in de kwaliteit van mensen en in flexibiliteit. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT wordt naast technologische innovatie ook ingezet op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop, afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland en is dagelijks actief in binnen- en buitenland.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).