Senior Contract & Leveranciersmanager

Utrecht heeft jou nodig. Met jouw expertise zorg je dat de gemeente kan rekenen op betrouwbare IT-diensten en sterke samenwerkingen met leveranciers. Je krijgt veel ruimte om invloed uit te oefenen op strategische keuzes, contracten en dienstverlening die dagelijks door duizenden collega's worden gebruikt. Daarbij werk je samen met uiteenlopende stakeholders binnen en buiten de organisatie. Zo lever je een directe bijdrage aan de digitale toekomst van Utrecht.

Dit is je werk

Een goed functionerende gemeente vraagt om betrouwbare IT-diensten en sterke afspraken met leveranciers. Als Senior Contract- en Leveranciersmanager IT zorg jij ervoor dat de gemeente Utrecht beschikt over passende IT-oplossingen, goede contractafspraken en leveranciers die hun afspraken nakomen.

Je werkt op het snijvlak van IT, inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement. Daarbij houd je overzicht over complexe contracten en onderhoud je relaties met interne opdrachtgevers, leveranciers en andere betrokken partijen. Je denkt mee over toekomstige behoeften, signaleert risico's en stuurt op kwaliteit, innovatie en continuïteit van dienstverlening.

De komende jaren worden verschillende IT-taken binnen de gemeente verder samengebracht. Hierdoor groeit het werkveld van contract- en leveranciersmanagement. Dat maakt deze functie extra interessant: je bouwt mee aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied én de samenwerking binnen de organisatie.

Concreet houd je je bezig met:

• adviseren van managers en teams over contracten, aanbestedingen en leveranciers
• plannen en voorbereiden van toekomstige aanbestedingen
• voeren van regie op inkooptrajecten en bewaken dat de juiste specialisten betrokken zijn
• beheren van complexe IT-contracten, met nadruk op “intensieve” en “zeer intensieve” contracten
• opstellen en uitvoeren van contractmanagementplannen samen met contracteigenaren
• beheren en bewaken van contracten
• bewaken van prestaties, risico's en afspraken met leveranciers
• sturen op verbetering van dienstverlening, KPI's en contractafspraken
• voeren van tactisch en strategisch leveranciersmanagement (strategie, innovatie, KPI-sturing, verbeterplannen en contractwijzigingen)
• onderhouden van duurzame relaties met interne klanten en externe leveranciers
• verbeteren van processen rondom contract- en leveranciersmanagement
• bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het team
• bijdragen aan algemene teamwerkzaamheden

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij Domstad IT.

DomstadIT ontwikkelt, levert, installeert en beheert alles wat nodig is voor de automatisering, de digitalisering en het digitaal werken van de gemeentelijke organisatie. We zorgen voor ruim 7.500 collega's voor een stabiele en optimaal beschikbare ICT-infrastructuur. We werken aan kantoorautomatisering, telefonie, hosting, cloud, dataopslag en virtualisatie.

Onderdeel van Domstad IT is het team Inkoop-, Contract- en Leveranciersmanagement (CLM). Dit team doet de inkoop en het contractmanagement voor DomstadIT, CIO-Office en enkele teams.

Je komt binnen op een interessant moment. De komende periode worden meer IT-activiteiten centraal georganiseerd binnen de gemeente Utrecht. Hierdoor groeit ook de rol van het team Contract- en Leveranciersmanagement. Dat biedt jou de kans om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied en de samenwerking binnen de organisatie. Doordat inkooptrajecten steeds vaker worden uitgevoerd door collega's van Financiën en Inkoop, kan jij je nog meer richten op strategisch contract- en leveranciersmanagement en daarmee direct impact maken op de kwaliteit van onze IT-dienstverlening.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent en wat jij meebrengt.

• Je bent resultaatgericht en stuurt actief op afgesproken doelstellingen. Je bewaakt de balans tussen kwaliteit, kosten en voortgang, spreekt leveranciers aan op gemaakte afspraken en onderneemt actie wanneer resultaten achterblijven.
• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende rollen, zoals adviseur, regievoerder en inkoper. Je weet prioriteiten aan te passen wanneer de situatie daarom vraagt en komt met praktische oplossingen bij onverwachte uitdagingen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je geeft heldere en goed onderbouwde adviezen, vertaalt complexe vraagstukken naar begrijpelijke informatie voor verschillende stakeholders en weet leveranciers- en contractgesprekken effectief te voeren. Je bent een stevige en betrouwbare gesprekspartner voor management, collega's en externe partijen.
• Je hebt oog voor kwaliteit en werkt gestructureerd. Je zorgt ervoor dat afspraken, processen en kaders op het gebied van onder andere compliance, informatiebeveiliging en architectuur worden nageleefd. Daarnaast draag je actief bij aan procesverbeteringen en stimuleer je continu verbeteren binnen het team en bij leveranciers.
• Je blijft rustig en besluitvaardig onder druk. Ook bij escalaties of complexe belangenafwegingen houd je de regie, neem je verantwoordelijkheid en durf je duidelijke keuzes te maken.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen een complexe organisatie
• Aantoonbare ervaring in de IT
• Kennis van of ervaring met contractvormen en leveranciersrelaties, bij voorkeur binnen cloud- en SaaS-omgevingen
• Kennis van of ervaring met methodieken en werkwijzen op het gebied van inkoop, contractmanagement of leveranciersmanagement

Voel je vrij om te reageren, ook als je niet op alle punten precies aansluit, maar wel enthousiast wordt van deze rol. We zijn op zoek naar een ervaren Contract- en Leveranciersmanager IT. Tegelijkertijd hebben we ook ruimte voor een professional die nog volop in ontwikkeling is. Op basis van jouw kennis, ervaring en ambities kijken we graag samen welke rol het beste bij je past.

Dit bieden we je

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 5.369,- en € 7.253,- per maand op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze salaris stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden. Heb je nog niet alle ervaring die we voor deze functie zoeken, maar beschik je wel over een stevige basis en de ambitie om door te groeien? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring behoort een inschaling in schaal 11 tot de mogelijkheden. Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris, voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken: we werken voor een deel samen op stadskantoor en voor een deel thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.
• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.