Tactisch inkoopadviseur voor het sociaal domein

Als inkoopadviseur begeleid je collega’s bij het maken van afspraken met leveranciers en bewaak je de rechtmatigheid van inkopen en contracten binnen je thema. Of het nu gaat om een meervoudig onderhandse aanbesteding, een nationaal openbare of Europese aanbesteding: jij adviseert over het proces en begeleidt de collega’s hierbij. Met jouw kennis en expertise draag je bij aan standaardisatie, rechtmatigheid, uniformiteit en borging van kwaliteit bij de diensten die we als organisatie inkopen. Om deze kennis breed te verankeren binnen de organisatie, geef je daarnaast workshops zodat collega’s uit de verschillende vakteams de afspraken en regels rondom inkopen en aanbesteden kennen.

Je wordt onderdeel van het cluster Inkoop, onderdeel van het team Juridische Zaken, Inkoop en Control. Ieder thema binnen de organisatie heeft een eigen tactisch inkoopadviseur, die de complexere meervoudig onderhandse, nationaal openbare en Europese aanbestedingen begeleidt. We zijn nu specifiek op zoek naar een nieuwe collega die het vaste aanspreekpunt zal worden voor het thema Samenleving, waarin alle teams binnen het sociaal domein een plek hebben.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Het begeleiden van de verschillende inkooptrajecten voor de teams waarvoor jij aanspreekpunt bent.
• Het ophalen van de inkoopbehoefte binnen jouw thema en het vertalen van deze behoefte naar een inkoopjaarplan en -kalender.
• Het adviseren van collega’s over inkoop- en contractgerelateerde zaken.
• Het samen met jouw collega-inkoopadviseurs opstellen van een gemeentebreed inkoopjaarplan en categorieplannen.
• Het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van inkoop in de organisatie.

Wat vragen wij?

Jij bent met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden een goede gesprekspartner voor de verschillende teams binnen het sociaal domein. Je weet hun vraag te vertalen naar de mogelijkheden die er zijn en bewaakt het volgen van de afspraken rondom inkoop en aanbesteden. Met jouw analytische blik, overtuigingskracht en proactieve instelling vergroot je het bewustzijn van een juist inkoopproces, en kun je collega’s uit de vakteams hier met goede onderbouwing in meenemen. Je zoekt de samenwerking om samen met de collega’s uit de vakteams tot een succesvol inkooptraject of aanbestedingstraject te komen.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding en een diploma van een inkoopopleiding (NEVI-1 (publiek) of gelijkwaardig).
• Kennis van en ervaring met het opzetten en begeleiden van openbare en Europese aanbestedingen binnen de (gemeentelijke) overheid.
• Kennis van het opstellen van inkoopjaarplannen en TenderNed.

Wat bieden wij?

We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, wat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past.
• Een laptop en telefoon om hybride werken mogelijk te maken. Het uitgangspunt is 50% van jouw werktijd op kantoor.
• De mogelijkheid je verder te ontwikkelen als professional, onder andere via het online trainingsaanbod bij GoodHabitz.
• Een goede pensioensopbouw bij het ABP.

Waar kom je te werken?

Team Juridische Zaken, Inkoop en Control (JIC) bestaat uit ongeveer 24 FTE en bestaat voornamelijk uit tweedelijnsjuristen, inkoopprofessionals en het cluster control met ondersteuning. We zijn een gemêleerd gezelschap dat dienstbaar is aan de hele organisatie. We zijn gewend om van tijd tot tijd onder druk te werken, maar houden ook van een informele sfeer. Humor en relativeringsvermogen vinden we in onze onderlinge verhoudingen ook erg belangrijk.

Werken bij deze organisatie

Je werkt in een organisatie met korte lijnen en een open sfeer, waar je veel ruimte krijgt om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Bovendien werken we flexibel: deels op kantoor, deels thuis, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Met ruim 600 collega’s zetten we ons elke dag in voor inwoners, ondernemers en de stad. Je krijgt vertrouwen én kansen om echt impact te maken.

Voor nieuwe medewerkers is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Ook kan een referentiecheck onderdeel zijn van de procedure.