Enthousiaste juridisch medewerkers Woo gezocht

Bij het Ministerie van Financiën zijn wij op zoek naar twee enthousiaste en gedreven juridisch medewerkers Wet open overheid (Woo), waarvan één in de rol van paralegal.

Dit ga je doen

Wij zijn op zoek naar twee enthousiaste en gedreven juridisch medewerkers Wet open overheid (Woo, waarvan één in de rol van paralegal) die een belangrijke rol vervullen in het Woo-proces en die de (bezwaar- en beroep) Woo-juristen ondersteunen bij hoorzittingen, het schrijven van conceptbesluiten en/of verweerschriften. Op basis van je ervaring, motivatie, voorkeur en het sollicitatiegesprek bepalen wij welke rol het beste bij je past. Het team Juridische- en Beleidsondersteuning van de afdeling Openbaarmaking en Transparantie (O&T), waar deze vacature binnen valt, levert een belangrijke bijdrage aan de behandeling van Woo-verzoeken en alles wat daarmee samenhangt.

In de rol van paralegal ben je verantwoordelijk voor het betaalproces en vorm je op proces en inhoud een belangrijke schakel tussen administratie en coördinatoren. Ook stel je verweerschriften op en help je de bezwaar- en beroepsjuristen (directie overstijgend) met het organiseren en notuleren van hoorzittingen en alles wat daarbij komt kijken.

Als juridisch medewerker O&T ben je een essentieel onderdeel van het proces openbaarmaking op verzoek en ondersteun je verschillende beleidsdirecties en uitvoeringsorganisaties bij de behandeling van Woo-verzoeken en bezwaar- en beroepsprocedures. Dit doe je niet alleen, maar samen met onze Woo-regisseurs en Woo-juristen. Het is boeiend om mee te werken aan onderwerpen die in de publieke en politieke belangstelling staan en zo bij te dragen aan een transparante overheid. Zo zijn de onderwerpen waaraan we meewerken regelmatig in de krant of in een ander medium te zien.

Je komt terecht in een dynamische omgeving en maakt deel uit van een afdeling die nog altijd aan het groeien is. We hebben een prettige werksfeer en vinden het belangrijk om in jouw ontwikkeling te investeren. Jouw werk staat midden in de politieke belangstelling en is altijd actueel, wat voor de nodige uitdagingen kan zorgen. Doorzettingsvermogen, enig relativeringsvermogen en een gezonde dosis humor op zijn tijd zijn dan ook zeer gewenst. Als nieuwe medewerker kun je altijd terecht bij je collega’s voor hulp of advies. Je staat er dus zeker niet alleen voor.

Jouw taken als juridisch medewerker:

• Je legt verslag van concretiseringsgesprekken en/of hoorzittingen.
• Je zet zienswijzen uit naar derden en monitort de voortgang daarvan.
• Je ordent documenten die onder het Woo-verzoek vallen en stelt inventarislijsten op.
• Je adviseert bij het beoordelen van de documenten aan de hand van de Woo-criteria.
• Je markeert en beoordeelt op basis daarvan tekstdelen die niet openbaar mogen worden gemaakt.
• Je stelt, in overleg met de Woo-jurist, concept Woo-besluiten op.
• Je werkt, samen met Woo-regisseurs en Woo-juristen, gelijktijdig aan verschillende dossiers en bij omvangrijke verzoeken werk je mogelijk ook langere tijd in projectverband.
• Je maakt onderdeel uit van een (dedicated) team dat gekoppeld is aan een beleids-DG of uitvoerings-DG en levert een actieve bijdrage aan diverse overleggen en aan hoe we ons werk steeds een beetje sneller en beter kunnen doen.

Juridisch medewerker in de rol van paralegal:

• In overleg met de Woo-jurist stel je conceptverweerschriften op en ondersteun je bezwaar- en beroepsjuristen bij dossiervorming en hoorzittingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het goed verloop van ons betaalproces (o.a. dwangsommen) en rapporteert hierover periodiek aan het MT. Tevens ben je een belangrijke schakel, op inhoud en proces, tussen administratie en coördinatoren.
• Je werkt nauw samen met je collega’s uit het team, hebt regelmatig onderling overleg en stemt af met de Woo-regisseurs, de Woo-juristen en de teamleider.
• Je levert een actieve bijdrage aan het team en aan de directie als geheel.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Duur: 1 jaar.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur hbo-rechten, of een bachelor op wo-niveau.
• Je hebt oog voor bestuurlijk-politieke gevoeligheden (omgevingsbewustzijn).
• Je hebt bij voorkeur praktijkervaring met de behandeling van Woo-verzoeken of met het schrijven van verweerschriften, of je bent in ieder geval in staat deze vaardigheden snel eigen te maken.
• Je werkt gestructureerd, snel en nauwkeurig, ook met grote hoeveelheden informatie.
• Je kan je eigen werkzaamheden goed plannen en prioriteren.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Dit is met name belangrijk in verband met het notuleren en het schrijven van juridische stukken tekst.
• Je bent ICT-vaardig; je bent in staat je de digitale Woo-systemen volledig eigen te maken en deze uit te leggen aan anderen (Digidoc, Zylab, Open Fin).
• Je kan goed samenwerken en netwerken en staat actief in verbinding met je teamgenoten, je collega’s uit andere teams en andere directies.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Het ministerie van Financiën heeft grote ambities om zo open en transparant mogelijk te worden, zoals opgenomen in onze Visie Openheid en Transparantie 2026. Om deze ambities te realiseren is in 2024 de afdeling Openbaarmaking en Transparantie van start gegaan. Zo’n 90 professionals zorgen, vanuit verschillende rollen, voor goede en tijdige openbaarmaking, zowel actief, proactief als op verzoek. Deze functie valt binnen het team Juridische en Beleidsondersteuning (JBO). In dit team werken juridisch medewerkers en paralegals, beleidsondersteuners en administratief medewerkers. Zij werken nauw samen met juristen, regisseurs, adviseurs en beleid en zorgen er gezamenlijk voor dat onze processen vlot en goed verlopen.

Over Ministerie van Financiën

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Bijzonderheden

• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Bij het vervullen van deze functie word je aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding-app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie.
• Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal € 2.000 per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB-budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag dat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.