Facilitair Coördinator

Ben je een organisatietalent met oog voor dienstverlening, processen en kwaliteit? Krijg je energie van het coördineren van facilitaire werkzaamheden en zorg je ervoor dat collega's optimaal kunnen werken in een veilige, prettige en goed onderhouden omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Facilitair Coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met gebouwen, faciliteiten en ondersteunende diensten binnen het beleid, budget en de financiële kaders van Energiewacht en Essent.

Energie beweegt jou

Enkele van jouw verantwoordelijkheden:

• Je bewaakt lopende meldingen, werkzaamheden en prioriteiten op het gebied van catering, schoonmaak, groenvoorziening, kantoormeubiliair, beveiliging en zorgt voor een tijdige opvolging;
• Je bent verantwoordelijk voor contractmanagement van facilitaire leveranciers, inclusief inkoopondersteuning, implementatie, leverancierscontact, prestatiemonitoring en bijsturing;
• Je behandelt vragen van collega's, klanten en leveranciers op een professionele en oplossingsgerichte wijze;
• Je signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen voor facilitaire processen.

Met 14 vestigingen en 3 hoofdlocaties in Enschede, Assen en Zwolle zorg jij ervoor dat onze facilitaire processen soepel verlopen en dat onze collega's kunnen rekenen op een professionele werkomgeving.

Waar ga je werken?

Welkom in de boeiende wereld van de energietransitie. Welkom bij Energiewacht. Wij zijn de verduurzamingspartner in de regio. Met zo'n 1.000 toegewijde collega's verdeeld over onze 14 vestigingen zijn we altijd in de buurt. Samen helpen we consumenten, zakelijke klanten en overheidsinstanties bij hun energietransitie. We adviseren klanten over bijvoorbeeld verwarming en duurzame maatregelen. We leveren vakkundige installaties, maar doen ook service, onderhoud en storingen.

Over de afdeling Facilitair en de interne en externe contacten:

Je maakt onderdeel uit van het facilitaire team. In deze functie heb je veel contact met uiteenlopende interne en externe stakeholders.

Intern werk je samen met je leidinggevenden en MT-leden, collega’s die facilitaire meldingen en aanvragen coördineren, vestigingsleiders in hun beheer- en huismeestersrol, collega’s van Inkoop, IT, Technisch Beheer en Vastgoedmanagement van Essent. Extern onderhoud je contacten met diverse contractpartijen, 30 tot 50 kleinere leveranciers en de verhuurders van 17 panden.

Met jouw werk zorg je voor een comfortabele en duurzame werkomgeving voor ruim 1.000 collega's en lever je een belangrijke bijdrage aan een organisatie die klaar is voor de toekomst.

“In deze rol krijg je de ruimte om op verschillende niveaus impact te maken. Je schakelt moeiteloos tussen operationele vraagstukken in samenwerking met de vestigingen en strategische thema’s in afstemming met directie en Essent. Je bent regelmatig aanwezig op onze verschillende locaties in Noordoost-Nederland om de facilitaire dienstverlening te monitoren en af te stemmen met collega's en leveranciers.

Je kunt hierbij schakelen met alle disciplines en je beschikt over een gezonde dosis ondernemerschap en organisatiesensitiviteit. De focus ligt op de dagelijkse facilitaire operatie, waarbij wordt gezorgd dat locaties goed functioneren, vragen worden opgelost, storingen worden verholpen en de organisatie wordt ondersteund.

Daarnaast wordt gewerkt aan verbetering en vernieuwing door het zelfstandig uitvoeren van projecten en het optimaliseren van facilitaire processen met het oog op de toekomst. Je bent continu bezig met het verbeteren van processen, het bewaken van kwaliteit en het oplossen van operationele vraagstukken.

Door jouw communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht weet je mensen mee te nemen in veranderingen, creëer je draagvlak voor verbeteringen en breng je verschillende belangen succesvol bij elkaar.”

Freek Jan Teunissen, Business Finance Director

Jij bent Essent

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management of een vergelijkbare opleiding en je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare facilitaire en coördinerende functie;
• Je bent organisatorisch sterk en weet overzicht te houden in een grotere, corporate organisatie van bijna 1000 collega’s verdeeld over verschillende leidinggevenden, afdelingen en locaties;
• Je kunt uitstekend communiceren en samenwerken met jouw (interne) klanten zoals de verschillende vestigingsleiders en de overige geledingen binnen de organisatie van Energiewacht en Essent;
• Je hebt ervaring met leveranciersmanagement, onderhandelen, het coördineren van facilitaire dienstverlening en je beschikt over een getting things done mentaliteit;
• Je vindt het vanzelfsprekend om met de auto op pad te gaan en regelmatig onze locaties, projecten en interne klanten in jouw werkgebied te bezoeken.

Wij bieden jou

• Je komt in een plezierige, afwisselende werkomgeving met enthousiaste en behulpzame collega’s;
• Functiegerichte cursussen en/of opleidingen en onbeperkt toegang tot ons online E-learning platform GoodHabitz;
• Jouw arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Metaal en Techniek, waaronder 25 vakantiedagen, 13 adv-dagen bij een fulltime dienstverband en een pensioenregeling bij PMT;
• Jouw arbeidsvoorwaarden worden aangevuld met onze eigen bedrijfsregelingen zoals een laptop en mobiel van de zaak;
• Wij bieden jou een contract voor de duur van een jaar met de intentie voor een vaste aanstelling;
• Energiewacht biedt diverse leuke extra’s zoals personeelskorting op onze producten, een bedrijfsfitnessregeling, een bonusregeling bij het behalen van de organisatie- en persoonlijke doelstellingen, een studiekostenregeling en een attentieregeling.