Interne Communicatieadviseur

Schrijf, adviseer en verbind rond digitale ontwikkelingen voor collega’s van gemeente Den Haag.

Gemeente Den Haag zoekt een medior interne communicatieadviseur die collega’s helpt om digitale ontwikkelingen beter te begrijpen en toe te passen in hun werk. Je richt je op interne communicatie rond de ontwikkelingen binnen Informatisering en Automatisering (I&A) en vertaalt digitale thema’s naar heldere en toegankelijke communicatie voor collega’s. Vanuit de visie op interne communicatie bouwen we verder aan ‘Samen 1 organisatie’, met aandacht voor wat medewerkers nodig hebben binnen diensten, opgaven en de hele organisatie. Jij schrijft helder, adviseert praktisch en zorgt dat communicatie over I&A begrijpelijk, relevant en zichtbaar is voor collega’s.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor de reguliere communicatie over thema’s waar de afdeling Informatisering en Automatisering aan werkt: van digitalisering en informatiebeheer tot security, privacy, AI en de digitale werkplek. Daarvoor werk je actief samen met de senior communicatieadviseur en strategisch informatieadviseur in het CIO-Office team. Samen dragen jullie met communicatie bij aan de digitalisering van de hele gemeentelijke organisatie. Jij vertaalt de digitale koers naar communicatie op tactisch en operationeel niveau. Jouw communicatie-activiteiten zorgen ervoor dat medewerkers van de gemeente Den Haag weten wat er gebeurt op het vlak van digitalisering; ontwikkelingen die nooit stil staan.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het schrijven van artikelen voor de maandelijkse I&A-nieuwsbrief en het samen met collega’s zorgen voor productie, opmaak en publicatie;
• het ondersteunen van communicatie rond diverse interne en externe evenementen, zoals Portfoliodagen, Hack The Hague, informatiebijeenkomsten en het Festival van de Toekomst;
• het maken van videoproducties en andere content, en het adviseren over of begeleiden van producties uit communicatieplannen;
• het beheren van content op de I&A SharePoint-startpagina’s en andere relevante Werknetpagina’s, zoals Alles over AI, Werkplek en Over Drones;
• het bijdragen aan structurele zichtbaarheid en bewustwording bij medewerkers over onderwerpen als security, privacy en informatiebeheer, bijvoorbeeld met blogs, interviews en andere contentcreaties.

Als communicatieadviseur adviseer je indien nodig ook over strategieën en producten in ad hoc-situaties en bij incidenten of crisissituaties. Je kunt dan gevraagd worden om mee te helpen in een incidentencommunicatieteam. Je krijgt hiervoor een passende training.

Voor wie dit naar meer smaakt: Een opleiding op regionaal niveau behoort ook tot de mogelijkheden.

Wat bieden wij?

Je krijgt een afwisselende medior rol waarin interne communicatie, digitalisering en organisatieontwikkeling samenkomen. Je werkt aan onderwerpen die volop in beweging zijn, zoals AI, security, privacy, informatiebeheer en de digitale werkplek. Dat maakt de functie inhoudelijk interessant en draag je bij aan bewustwording binnen de hele organisatie. Je krijgt volop ruimte om je vakkennis bij te houden en verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via masterclasses over communicatietrends en actuele ontwikkelingen in het communicatie vak.

Ook kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past.

Wat vragen wij?

Je bent een medior interne communicatieadviseur die makkelijk schrijft, helder adviseert en complexe onderwerpen begrijpelijk maakt voor collega’s. Je hebt affiniteit met onderwerpen binnen Informatisering en Automatisering en weet communicatie tactisch en praktisch in te zetten. In een grote politiek-bestuurlijke organisatie houd je overzicht, stel je prioriteiten en schakel je makkelijk met communicatiecollega’s, inhoudelijke experts en andere betrokkenen. Je bent creatief, pakt aan, staat stevig in je schoenen en zorgt ervoor dat interne communicatie over digitale ontwikkelingen helder, relevant en bruikbaar is voor collega’s.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur binnen een grote organisatie;
• uitstekende schrijfvaardigheid en een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
• ervaring als interne communicatieadviseur is een pre.

Wie zijn wij?

Met zo’n 200 communicatiecollega’s zetten we ons vakmanschap in voor communicatie die de stad en de organisatie met elkaar verbindt. We helpen de gemeente een communicatief vaardige organisatie te zijn: een organisatie die weet wat er speelt en daar helder en effectief op inspeelt. Voor het domein Informatisering en Automatisering werk je intensief samen met de senior communicatieadviseur, communicatieadviseurs en inhoudelijke collega’s binnen I&A. Samen zorgen jullie ervoor dat digitale ontwikkelingen begrijpelijk, zichtbaar en relevant worden voor collega’s in de organisatie. Je komt terecht in een team met een goede sfeer, korte lijnen en fijne samenwerking, waarin je zelfstandig werkt maar ook altijd kunt sparren en meedenken met collega’s.