Communicatieadviseur MBS

Draag met interne communicatie bij aan de vernieuwing van belangrijke bedrijfsvoeringssystemen voor collega’s van gemeente Den Haag.

Gemeente Den Haag zoekt een medior interne communicatieadviseur voor het programma Modernisering Bedrijfsvoering Systemen (MBS). Binnen dit meerjarige programma vernieuwt de gemeente een deel van de systemen die belangrijke bedrijfsvoeringsprocessen ondersteunen. Juist daarom speelt communicatie een belangrijke rol. Jij helpt collega’s te begrijpen wat er verandert, wat dat voor hun werk betekent en waar zij terecht kunnen voor informatie. ‘Samen 1 organisatie’ is daarbij de basis, met aandacht voor wat medewerkers nodig hebben binnen diensten, opgaven en de organisatie als geheel.

Wat ga je doen?

Met het meerjarige programma Modernisering Bedrijfsvoering Systemen (MBS) vernieuwt de gemeente een deel van de systemen die belangrijke personeels-, financiële- en inkoopprocessen ondersteunen. Denk aan systemen die collega’s dagelijks gebruiken voor bijvoorbeeld verlofaanvragen, het aanmelden van nieuwe medewerkers of het registreren van ontwikkelgesprekken. Het programma zorgt ervoor dat deze systemen gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en klaar voor de toekomst blijven. Jij speelt een belangrijke rol in het meenemen van collega’s in deze verandering. Je vertaalt de communicatiestrategie naar concrete acties en zorgt ervoor dat medewerkers begrijpen wat er verandert, waarom dat gebeurt en wat dit voor hun werk betekent.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het opstellen van communicatieplannen die aansluiten op de communicatiestrategie en -aanpak van het programma;
• het aansluiten bij overleggen van het MBS-transitieteam en het vertalen van ontwikkelingen binnen het programma naar communicatie voor medewerkers;
• het borgen van een actuele communicatieplanning en het inspelen op wijzigingen binnen het programma;
• het adviseren over de inzet van communicatiemiddelen binnen de lijnorganisatie;
• het creëren van content en het adviseren over of begeleiden van producties die voortkomen uit het communicatieplan.

Als communicatieadviseur adviseer je indien nodig ook over strategieën en producten in ad hoc-situaties en bij incidenten of crisissituaties. Je kunt dan gevraagd worden om mee te helpen in een incidentencommunicatieteam. Je krijgt hiervoor een passende training.

Voor wie dit naar meer smaakt: Een opleiding op regionaal niveau behoort ook tot de mogelijkheden.

Wat bieden wij?

Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een organisatie die voortdurend in beweging is. Je werkt aan een meerjarig programma dat impact heeft op het dagelijkse werk van veel collega’s en krijgt de ruimte om jouw adviesvaardigheden, creativiteit en gevoel voor interne communicatie in te zetten. Daarnaast werk je aan actuele ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering, technologie en verandering. Ook krijg je volop ruimte om je vakkennis verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via masterclasses over communicatietrends en andere actuele ontwikkelingen binnen het communicatie vak.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.520,- en maximaal €6.422,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past.

Wat vragen wij?

Je bent een medior communicatieadviseur die makkelijk schrijft, helder adviseert en begrijpt hoe communicatie werkt binnen een grote organisatie. Je vindt het leuk om complexe onderwerpen terug te brengen tot begrijpelijke communicatie en weet daarbij de juiste toon, vorm en timing te kiezen. Je bent creatief, werkt zelfstandig en houdt ook bij drukte overzicht. Daarnaast bouw je makkelijk relaties op, schakel je soepel tussen verschillende stakeholders en weet je jouw advies overtuigend over te brengen. In een politiek-bestuurlijke omgeving voel je goed aan wat er speelt en zet je communicatie tactisch en praktisch in. Je staat stevig in je schoenen, durft positie te kiezen in je advies en blijft ook bij tegengestelde belangen of veranderende omstandigheden koersvast.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring in het communicatievak, bij voorkeur binnen een grote organisatie;
• ervaring met interne communicatie is een pre;
• uitstekende schrijfvaardigheid en een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wie zijn wij?

Met zo’n 200 communicatiecollega’s zetten we ons vakmanschap in voor communicatie die de stad en de organisatie met elkaar verbindt. We helpen de gemeente een communicatief vaardige organisatie te zijn: een organisatie die weet wat er speelt en daar helder en effectief op inspeelt. Binnen jouw rol werk je nauw samen met communicatieadviseurs, specialisten en collega’s uit het programma Modernisering Bedrijfsvoering Systemen (MBS). Samen zorgen jullie ervoor dat medewerkers goed worden meegenomen in veranderingen die impact hebben op hun dagelijkse werk. Je komt terecht in een team met een goede sfeer, korte lijnen en een fijne samenwerking, waar veel ruimte is om zelfstandig te werken, ideeën in te brengen en met collega’s te sparren.