Junior Projectbegeleider

Bij het Ministerie van Defensie is binnen het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten (CLRS), onderdeel Groep Luchtmacht Reservisten (GLR), een vacature ontstaan voor een Junior Projectbegeleider.

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en houd je moeiteloos overzicht? Weet je mensen en processen goed te organiseren en heb je ervaring met het aansturen van een klein team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

De GLR is in beweging. Om de slagkracht te versterken en als organisatie verder te groeien, zullen reservisten vanaf uiterlijk 1 januari 2028 niet langer opereren vanuit een eigen eenheid, maar onderdeel uitmaken van de operationele luchtmacht eenheden. Om dit soepel te laten verlopen is een projectteam ingesteld en zijn werkgroepen ingericht.

In deze functie ondersteun je zowel de commandant als de projectleider in de dagelijkse werkzaamheden. Je stuurt een klein team van medewerkers aan en coördineert de werkzaamheden van de werkgroepen. Je beheert de agenda’s, faciliteert bijeenkomsten, bereidt stukken voor en treedt op als secretaris. Met een scherp oog voor deadlines verzamel, orden en bewerk je informatie die bijvoorbeeld nodig is voor de oplevering van transitiedocumenten. Je signaleert tijdig knelpunten en draagt hiervoor oplossingen aan.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige professional met sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, een proactieve werkhouding en leidinggevende skills. Je hebt ervaring met programma-/projectmanagement, Excel, PowerPoint en SharePoint en hebt affiniteit met defensie.

Kwalificaties

HBO bachelor diploma in de opleidingsrichting en/of aantoonbare vakkennis.

• Bestuurskunde
• Bedrijfskunde, bij voorkeur richting Veranderkunde
• Project controlling
• Sociale wetenschappen
• Administratief
• Arbeids- en Organisatiekunde

Kennis en ervaring

• Enige ervaring in/met werken met werkgroepen en transitieprojecten
• Ervaring in/met schrijven van stukken en faciliteren van werkgroepen
• Leidinggevende ervaring

Competenties

• Organisatiegericht
• Analyseren
• Nauwkeurig
• Netwerken
• Omgevingsgericht
• Plannen en organiseren
• Creatief

Hier kom je te werken

Je gaat werken bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt. Je kunt ook incidenteel of op projectbasis tewerkgesteld worden op een van de andere locaties van het CLRS.

Meer over Koninklijke Luchtmacht

Staf Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLRS bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatie gestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLRS en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLRS.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen, sturen, coördineren en regisseren van CLRS Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLRS middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.