Notarieel secretaresse Ondernemingsrecht & Vastgoed

Jij bent de spil die zorgt dat alles draait zoals het moet. Ben jij organisatorisch sterk, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is? Of je nu net bent afgestudeerd of al ervaring hebt: als jij nauwkeurig werkt, graag samenwerkt en initiatief toont, dan is dit een mooie kans. Ervaring in het notariaat is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Er wordt gezocht naar iemand die écht het verschil maakt binnen het secretariaat.

"Je komt terecht in een betrokken team waarin je veel kunt leren, maar ook direct verantwoordelijkheid krijgt. Of je nu starter bent of al ervaring hebt, als jij graag organiseert en vooruitdenkt, voel je je hier snel thuis."

Nanda Verschuren

Wat ga je doen?

Als notarieel secretaresse ondersteun je de praktijkgroepen ondernemingsrecht en vastgoed. Je werkt nauw samen met notarissen, kandidaat-notarissen en collega-secretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat dossiers zorgvuldig worden voorbereid en cliënten optimaal worden geholpen. Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en compleet houden van dossiers, maakt akten passeerklaar en verzorgt de administratieve afhandeling. Daarnaast verzorg je inschrijvingen bij diverse instanties, stel je correspondentie op en onderhoud je telefonisch en per e-mail contact met cliënten en andere betrokken partijen. Je ziet wat er moet gebeuren, stelt de juiste prioriteiten en pakt werkzaamheden zelfstandig op waar dat kan. Tegelijkertijd werk je graag samen met collega's om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Wie ben jij?

Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren. Je bent servicegericht, communiceert professioneel en vindt het leuk om onderdeel te zijn van een hecht team. Of je nu starter bent of al ervaring hebt als secretaresse: je bent leergierig, pakt nieuwe werkzaamheden snel op en denkt graag een stap vooruit.

Ontwikkel jezelf met Live your potential

Naast een uitdagende opdracht krijg je bij Kayak ook de middelen om te blijven groeien. Denk aan een coachingbudget van €1.000 en een opleidingsbudget van €1.500 per jaar via de Kayak Academy.

Dat is onderdeel van ons ontwikkelprogramma, Live your potential. Hiermee investeren we in jouw groei als professional én als mens. Omdat we geloven dat de beste versie van jezelf begint bij meer dan alleen je werk.

Wat wij bieden:

• Een afwisselende functie binnen de praktijkgroepen ondernemingsrecht en vastgoed;
• 25 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Toegang tot het Live your potential programma van Kayak, inclusief persoonlijk opleidingsbudget;
• Een vaste field manager als coach en eerste aanspreekpunt;
• Een modern kantoor in hartje Den Haag;
• Een betrokken team van 21 collega's, waarin je samenwerkt met meerdere secretaresses;
• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en het vak te leren;
• Korte lijnen en een professionele, maar informele werksfeer.

Wat wij vragen:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als (notarieel) secretaresse is een pré, maar geen vereiste;
• Ervaring binnen het notariaat is geen vereiste;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail;
• Je bent proactief, communicatief sterk en werkt graag samen;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt het overzicht.